Esemény rögzítése a naplóban

Ha a műszakod alatt történt valami, ami nyomot kell hagyjon — meghibásodás, EBK-esemény, anyagkiáramlás, technológiai eltérés —, azt a naplóban az Események elemnél rögzíted. A rögzített esemény a naplóval együtt záródik le, bekerül a napló PDF-jébe, és a Riportok „Események“ fülén később szűrhető, exportálható.

Mielőtt nekikezdesz

Két feltételnek kell teljesülnie, különben a hozzáadás gomb meg sem jelenik:

• Jogosultság: az „Esemény rögzítése“ jog (event:create). Alapértelmezésben ez a Műszakvezető szerepé — ha nálad más szerep is kapja, azt a szervezeted adminja állítja be.
• Nyitott napló: a naplónak szerkeszthetőnek kell lennie. Lezárt vagy archív naplót csak megnézni tudsz, eseményt már nem vehetsz fel hozzá.

Az elem neve üzemenként eltérhet: az adminod átnevezheti (például „Rendkívüli események“-re). Ha nem találod az „Események“ feliratot, keresd a saját üzemed elnevezését.

A lépések

1. Nyisd meg a naplót, amelyikhez az esemény tartozik, és görgess az Események elemhez.
2. Kattints az Esemény hozzáadása gombra. Kinyílik a rögzítő űrlap. (Ugyanez a gomb zárja is: ilyenkor „Mégse“ felirattal.)
3. Válaszd ki az Esemény típusát. Hét típus közül választhatsz: EBK (HSE) · Műszaki hiba · Minőségi eltérés · Karbantartást igénylő · Technológiai · Anyagkiáramlás · Egyéb információ.
4. Ha EBK-t választottál, megjelenik a HSE-súlyosság mező — ez EBK-eseménynél kötelező. Értékei: Majdnem-baleset · Incidens · Baleset (illetve „— (nem biztonsági)“). Más típusnál ez a mező nem is jelenik meg.
5. Add meg a Rövid megnevezést — ez lesz az esemény azonosítható címe a listákban és a riportban. Legyen konkrét: „P-15-03 szivattyú csapágyhiba“, ne „hiba“.
6. Írd meg a Leírást: mi történt, és milyen beavatkozás történt. Ez az a mező, amit egy későbbi kivizsgálás valóban elolvas — a jövőbeli önmagadnak írod.
7. Add meg a Beépítési helyet, ha értelmezhető („2. reaktorsor, P-15-03“).
8. Töltsd ki a Mettől és — ha az esemény elhúzódott — a Meddig időpontot. A dátumot a napló adja, ezért itt csak órát-percet adsz meg, és csak a műszakidőn belül. Egyszeri eseménynél (például fáklyázás) a „Meddig“ nyugodtan üresen maradhat.
9. Pipáld be az Üzemleállást okozott és/vagy Termeléskiesést okozott jelölőt, ha igaz. Ezekre a riportban szűrni lehet — az üresen hagyott pipa azt jelenti: nem okozott.
10. Kattints az Esemény rögzítése gombra.

Ha jól csináltad

Megjelenik az „Esemény rögzítve.“ visszajelzés, az űrlap becsukódik, és az esemény azonnal ott van az Események listájában — alatta a „Rögzítette: · <időpont>” sorral. Ez az aláírás automatikus, nem szerkeszthető: ez adja az auditálható nyomot.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
„Az időpont a műszakidőn kívül esik.“	A megadott óra-perc nem fér bele a napló műszakablakába.	Nézd meg a mező alatti súgósort — kiírja a pontos ablakot (—-tól —-ig). Ha az esemény tényleg a másik műszakban történt, annak a naplójába kell rögzíteni.
„Válassz esemény-típust.“	A típus üresen maradt.	Ez az egyetlen mező, ami nélkül nem lehet menteni — enélkül az esemény besorolhatatlan lenne a riportban.
„Adj rövid megnevezést az eseménynek (min. 2 karakter).“	Üres vagy egy karakteres megnevezés.	Írj beszélő címet — a listában ez az egyetlen, ami látszik.
„EBK-eseménynél a HSE-súlyosság kötelező.“	EBK típust választottál, de a súlyosság üresen maradt.	Válassz súlyosságot. Ha az esemény valójában nem biztonsági, valószínűleg nem EBK a helyes típus.
Nincs „Esemény hozzáadása“ gomb	Vagy nincs meg az event:create jogod, vagy a napló már nem szerkeszthető (lezárt / archív / csak megtekintés).	Ha a napló nyitott, kérd az adminodtól a jogot; ha lezárt, az esemény már nem vehető fel hozzá.

Mi történik az eseménnyel utána

• Bekerül a napló PDF-jébe — az „Események“ blokkba, ha a riport-sablonod tartalmazza.
• Megjelenik a Riportok → Események fülén, ahol az egész telephely eseményei egy táblázatban szűrhetők, rendezhetők és exportálhatók. Hogy melyik telephely adatait látod, azt a szereped telephely-hozzáférése dönti el.