Utasítások
Állandó rendelkezések, amiket vissza kell igazolni (a te aláírásod, hogy tudsz róla). Visszavonásig vagy határidőig élnek.
A műszaknapló áttekintése
A műszaknapló egy műszak strukturált, aláírt nyoma: mi történt, ki volt jelen, milyen utasítás volt érvényben, mi lett a feladatokkal, és milyen esemény történt. Nem szabad szöveg egy dobozban — jól elhatárolt elemekből áll, mindegyik a saját auditálható nyomát adja. A napló a műszak végén lezárul, és a lezárt tartalomból lesz a PDF és a riport.
Ha még sosem használtad, ez az oldal orientál: mik az elemek, mi a napi menet, és hova kattints tovább.
Miből áll a napló
Szekció neve “Miből áll a napló”Feladatok
Amit a műszakban el kell végezni. A dolgod nem befejezni mindent, hanem őszintén jelenteni, hol tart. A befejezetlen feladat áthúzódik a következő műszakra.
Események
Ami nyomot kell hagyjon: meghibásodás, EBK-esemény, anyagkiáramlás, technológiai eltérés. Típussal és súlyossággal, hogy a riport később szűrhesse.
Névsor és jelenlét
Ki volt a műszakban. A napló fejlécében rögzítve, a PDF-be és a riportba is bekerül.
Napló-elemek (adatpontok)
A üzemed saját mezői — mérőértékek, jelölések, megjegyzések —, amiket az adminod állított be. Üzemenként mások lehetnek.
A napi menet
Szekció neve “A napi menet”A műszak menete végig ugyanaz a lánc:
Műszak indítása → napló-elemek kitöltése → utasítások visszaigazolása · feladatok jelentése · események rögzítése → műszak lezárása → PDF + riport.
Minden lépésnél keletkezik egy aláírt nyom (ki, mikor) — ezt nem lehet utólag átírni, és pontosan ez teszi a naplót auditálhatóvá. A lezárt napló már csak megtekinthető; a benne lévő adat a Riportok fülein telephely-szinten összesítve is látszik.
Ki mit csinál
Szekció neve “Ki mit csinál”A napló elemeihez jogok tartoznak — hogy ki mit tehet, azt a szervezeted adminja állítja be a szerepekhez. Egy műszakvezető jellemzően rögzít eseményt, jelent feladatot és visszaigazol utasítást; egy adminisztrátor ezen felül kiad utasítást/feladatot és összeállítja a riportot. Ha egy gombot nem látsz, általában a jogosultság vagy a napló állapota (nyitott/lezárt) az ok.
Kezdd itt
Szekció neve “Kezdd itt”Esemény rögzítése a naplóbanMeghibásodás, EBK-esemény, anyagkiáramlás — így hagysz nyomot.
Feladat állapotának jelentéseNégy állapot, és miért ér többet egy indoklás az üres feladatnál.
Vezetői utasítás tudomásul vételeAz aláírásod egy állandó rendelkezésen — amit egy audit keresni fog.