Napló-elemek (adatpontok) kitöltése

A napló adatpontjai az üzemed saját mezői — mérőértékek, jelölések, megjegyzések —, amiket a szervezeted adminja állított be a napló-elem szerkesztőben. Ezért üzemenként mások lehetnek: a te naplód pontosan azokat a mezőket kéri, amiket a te üzemedhez felvettek. Ez a cikk azt írja le, hogyan töltöd ki őket a műszak alatt.

Mielőtt nekikezdesz

• Elindított, szerkeszthető napló: a mezőket az élő (nyitott) naplóban töltöd. Ha még nem indítottad el, tedd meg előbb — lásd Műszaknapló elindítása és lezárása.
• Szerkesztési jog: ha csak ennyit látsz — „Megtekintési nézet — naplót csak a műszakvezető rögzíthet.“ —, akkor nincs rögzítési jogod ehhez a naplóhoz.

A lépések

1. Nyisd meg a naplót, és görgess a napló-elemekhez. Minden mező a feliratával jelenik meg; ha mértékegysége van, az a felirat mellett zárójelben áll (pl. Nyomás (bar)).
2. Töltsd ki a mezőt a típusa szerint. A leggyakoribbak:
   • Szöveg — szabad szöveg (pl. megjegyzés),
   • Szám — egész vagy tizedes érték; a mező csak számot fogad el,
   • Igen/Nem — legördülő két értékkel (jelölés),
   • Választó — legördülő az adminod által megadott lehetőségekből,
   • Névválasztó — a műszak névsorából választasz egy kollégát,
   • Dátum / Idő — dátum-, idő- vagy dátum-idő-választó,
   • Kép — fotó csatolása a mezőhöz (a telefon kamerájából is),
   • Számított — ezt nem te töltöd ki: a rendszer számolja a többi mezőből (csak olvasható).
3. Ne keress „Mentés“ gombot — a napló magától menti. A jobb oldali Műveletek-railen a „Minden mentve“ jelzi, hogy rögzült.
4. A kötelező mezőket a lezárásig ki kell tölteni. A kötelező mezők meg vannak jelölve; ha valamelyik üres marad, a napló Zárása nem megy át („Zárás előtt töltsd ki a kötelező mezőket.“).

Az adatpontok üzemenként mások

Amit a te naplódban látsz, az a te üzemed beállítása. Egy másik üzem naplója más mezőket kérhet. Ha egy mező hiányzik vagy fölöslegesnek tűnik, azt az adminod veszi fel vagy távolítja el a napló-elem szerkesztőben — nem a műszak közben dől el.

A számított mezőt hagyd békén

A „számított“ mező szürke, és a rendszer tölti ki a többi mezőből. Ha üresen áll, akkor a bemenetei még hiányoznak — töltsd ki azokat, és a számított érték magától megjelenik.

Ha jól csináltad

A kitöltött értékek megjelennek a mezőkben, a Műveletek-rail „Minden mentve“-t mutat, és ha minden kötelező mező kész, a napló a műszak végén lezárható. A kitöltött adatpontok bekerülnek a napló PDF-jébe és a riportokba.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
„Megtekintési nézet — naplót csak a műszakvezető rögzíthet.“	Nincs rögzítési (szerkesztési) jogod ehhez a naplóhoz.	Kérd az adminodtól a jogot; addig csak megnézni tudod.
A szám-mező nem fogad el egy értéket	Szám-mezőbe csak számot lehet írni (a tizedeshez a megfelelő elválasztót).	Írj be számot; ha egész mező, ne tegyél bele tizedest.
Egy mezőt nem tudsz szerkeszteni	Valószínűleg számított mező (csak olvasható).	Töltsd ki a bemeneti mezőket — a számított érték magától frissül.
A Zárás nem megy át	Maradt üres kötelező mező.	A rendszer a hiányzó mezőhöz ugrik — töltsd ki, és zárj újra.

Mit érdemes tudni róla

• A mezőket az adminod tervezi meg. A napló-elem szerkesztőben állítja be, milyen mezők legyenek, milyen típusúak, kötelezők-e, van-e mértékegységük. A műszak alatt te ezeket kitöltöd, nem alakítod.
• Van, ami táblázat. Egy adatpont lehet táblázat is (ismétlődő sorok vagy rögzített sor-címkék) — a cellákat ugyanúgy a típusuk szerint töltöd.
• Van, ami a rendszertől jön. A műszak, a kezdés/vég időpont, az üzem és a műszakcsoport jellemzően automatikus („A rendszer az időpont alapján választja — nem kell megadni.“).

Kapcsolódó

Műszaknapló elindítása és lezárásaElőbb el kell indítani a naplót; a kitöltés után a végén lezárod.

A műszaknapló áttekintéseMiből áll a napló, és hova illeszkednek az adatpontok.