Műszaknapló elindítása és lezárása

A műszaknaplónak két „kapuja“ van: az elején elindítod (a műszakodhoz létrejön a napló), a végén pedig lezárod (a napló véglegesül, és elkészül belőle a PDF). A kettő között a naplót nem kell mentened — minden módosítás automatikusan mentődik. Ez a cikk a két kaput írja le; a köztes kitöltést a többi napló-cikk.

Mielőtt nekikezdesz

• A saját műszakodhoz indítasz és zársz naplót — a rendszer a bejelentkezésedből és a műszakrendből tudja, melyik ez.
• A lezárás időhöz kötött: a Zárás gomb csak a műszak vége előtti utolsó percekben aktív (a szervezeted által beállított idő, tipikusan pár tíz perc) — hogy a napló a műszak alatt végig nyitva legyen.

A lépések

A jobb oldali Műveletek-rail. Görgetés közben is látszik: itt van a mentési állapot és a Zárás gomb. A „Zárás“ halvány, amíg túl korai a lezárás.

1. Indítsd el a naplót. Ha a műszakodhoz még nincs napló, egy üres űrlapot kapsz; töltsd ki az alap mezőket, majd kattints a Műszaknapló indítása gombra. Ezzel létrejön a műszakod naplója, és megnyílik szerkesztésre.
2. Töltsd ki a műszak alatt. A napló elemeit (adatpontok, események, feladatok, utasítások, névsor) a műszak folyamán bármikor szerkesztheted. Nincs „Mentés“ gomb: a jobb oldali Műveletek-railen a „Minden mentve“ jelzés mutatja, hogy a módosításaid rögzültek (íráskor rövid időre „Nem mentett módosítás…“-ra vált, majd vissza).
3. A műszak végén zárd le. A Műveletek-railen kattints a Zárás gombra. A gomb csak a műszak vége előtti utolsó percekben aktív — addig ezt olvasod: „A napló csak a műszak vége előtti 30 percben zárolható.“
4. Töltsd ki a kötelező mezőket, ha kér. Záráskor a rendszer ellenőrzi a kötelező mezőket; ha valami hiányzik, „Zárás előtt töltsd ki a kötelező mezőket.“ üzenetet kapsz, és a hiányzó mezőhöz ugrik.

Nincs kézi mentés — ez szándékos

A műszak alatt nem kell mentened: a napló magától menti a módosításokat. A Zárás nem „mentés“, hanem véglegesítés — a napló innentől lezárt.

A lezárás végleges

Záráskor ezt írja ki: „Záráskor minden kötelező mezőt ki kell tölteni; utána a napló már nem szerkeszthető.“ A lezárt naplót már csak megnézni tudod (és a PDF-jét letölteni), szerkeszteni nem. Győződj meg róla, hogy minden rögzítve van, mielőtt zársz.

Ha jól csináltad

Megjelenik a „Napló lezárva“ visszajelzés, a napló állapota lezártra vált, és a Műveletek-railen a szerkesztő gombok helyett a PDF letöltése jelenik meg. A napló PDF-je a beállított időben magától kimegy a címzetteknek; te bármikor letöltheted az archívumból.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
A „Zárás“ gomb halvány / nem kattintható	Túl korai a lezárás — a napló csak a műszak vége előtti utolsó percekben zárható.	Várd meg az időablakot (a gomb alatti szöveg kiírja, hány perc). A napló addig maradjon nyitva.
„Zárás előtt töltsd ki a kötelező mezőket.“	Egy kötelező mező üresen maradt.	A rendszer a hiányzó mezőhöz ugrik — töltsd ki, majd zárj újra.
„Indítsd el a műszaknaplót a visszaigazoláshoz.“	Egy utasítást akartál nyugtázni, de még nem indítottad el a naplót.	Előbb indítsd el a naplót (1. lépés), utána a visszaigazolás működik.
Nem látom a „Minden mentve“ jelzést	Vagy nem élő (szerkeszthető) naplót nézel, vagy nincs szerkesztési jogod.	Lezárt/archív naplóban nincs mentés. Élő naplónál kérd a szerkesztési jogot az adminodtól.

Mit érdemes tudni róla

• A napló a műszakod „nyitott“ ideje alatt él. Elindítás után végig szerkeszthető, a lezárás pedig a műszak végéhez kötött — így a napló mindig a teljes műszakot fedi.
• A lezárásból lesz a hivatalos dokumentum. A lezárt tartalomból generálódik a PDF (auditálható, aláírt nyomokkal), és a lezárt adat kerül a Riportok füleire is.
• Ha lezárás után hibát találsz, a napló bizonyos esetekben admin-joggal, külön „javítás“ módban, auditnyommal módosítható — de ez már nem a szokásos szerkesztés.

Kapcsolódó

A műszaknapló áttekintéseMiből áll a napló, és hogyan illeszkedik az indítás–lezárás a napi menetbe.

Esemény rögzítése a naplóbanAz egyik dolog, amit az elindított naplóban a műszak alatt rögzítesz.

Vezetői utasítás tudomásul vételeEhhez előbb el kell indítanod a naplót — itt a hogyanja.