Vezetői utasítás kiadása

A vezetői utasítás egy állandó rendelkezés, ami minden érintett műszak naplójában megjelenik, amíg vissza nem vonod (vagy le nem jár). A műszakosok visszaigazolják — így nyoma marad, hogy ki és mikor vette tudomásul. Ez a cikk a kiadás oldala; a visszaigazolásé a Vezetői utasítás tudomásul vétele.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: utasítás-kiadási jog — task:issue. Enélkül nem látod az Utasítások kezelő-fület.
• Hol találod: a kezelőfelületen az Utasítások fülön, az Új állandó utasítás blokkban.

A lépések

Az Új állandó utasítás űrlap. Az érvényesség üresen hagyva = visszavonásig; a „Belépéskor kötelező elfogadás“ a biztonságkritikus rendelkezésekhez való.

1. Nyisd meg a kezelőfelület Utasítások fülét, és keresd az Új állandó utasítás űrlapot.
2. Add meg a Címet — ez az utasítás rövid, azonosítható neve a naplókban.
3. Írd meg az Utasítás szövegét — a tényleges rendelkezést (pl. „A hordókat csak 3/4-ig töltsétek“).
4. Válaszd ki az Üzemet, ha csak egy üzemre szól. „Üzem (opcionális — üres = minden üzem)“ — üresen hagyva minden üzem naplójában megjelenik.
5. Állítsd be az Érvényesség végét, ha kell. Üresen hagyva az utasítás visszavonásig érvényes; megadva a kiválasztott nap adott műszakjának végéig marad látható.
6. Kapcsold be a Belépéskor kötelező elfogadást, ha a műszak megkezdéséhez kötöd a nyugtázást (a műszakos nem tud a naplóval dolgozni, amíg vissza nem igazolta).
7. Döntsd el, megjelenjen-e a most nyitott naplókban is. A „Jelenjen meg a jelenleg nyitott naplókban is“ pipa alapból be van kapcsolva: ilyenkor a futó műszak élő naplójába is bekerül, pipálandó tételként. Ha kiveszed a pipát, az utasítás csak a következő műszaktól jelenik meg.
8. Kattints az Utasítás kiadása gombra.

Üres érvényesség = visszavonásig

Ha nem adsz meg érvényességi véget, az utasítás addig él, amíg vissza nem vonod. Egy már kiadott utasítást a listájában a Visszavonás gombbal állítasz le.

A kötelező elfogadás komoly eszköz

A „Belépéskor kötelező elfogadás“ a biztonságkritikus rendelkezésekhez való: ilyenkor a műszakos a naplót csak azután tudja használni, hogy a szabályt nyugtázta. Ne kapcsold be feleslegesen — a mindig kötelező elfogadás elveszti a súlyát.

Ha jól csináltad

Az utasítás megjelenik az érintett üzem(ek) minden érintett naplójában, és a műszakosok a Tudomásul veszem gombbal nyugtázzák. A visszaigazolás (ki, mikor) a naplóban és a Riportok Utasítások fülén is látszik. Az utasítást bármikor visszavonhatod.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
Nincs „Utasítások“ fül	Nincs meg a task:issue jogod.	Kérd az adminodtól; e nélkül utasítást nem adhatsz ki.
Az utasítás rossz üzemben jelenik meg / mindenhol	Az Üzem mezőt üresen hagytad (= minden üzem), vagy rosszat választottál.	Add ki újra a helyes üzemmel, a régit vond vissza.
A műszakos nem tudja elkezdeni a naplót	Bekapcsoltad a „Belépéskor kötelező elfogadás“-t.	Ez szándékos — a nyugtázásig a napló nem indul. Ha nem akartad, add ki az utasítást e nélkül.

Mit érdemes tudni róla

• Az utasítás nem feladat. Az utasítás egy érvényben lévő szabály (nincs állapota); a feladat egy elvégzendő tétel, aminek állapota van. A kettő külön — a feladat kiadása másik űrlap (Feladat kiadása).
• A visszavonás nem törlés. A visszavont utasítás eltűnik az élő naplókból, de a Riportok „Utasítások“ fülén visszakereshető marad (auditnyom).

Kapcsolódó

Vezetői utasítás tudomásul vételeA másik oldal: hogyan igazolja vissza a műszakos az utasítást.

Feladat kiadásaHa nem szabályt adsz ki, hanem elvégzendő feladatot.