Névsor és jelenlét rögzítése

A műszak jelenlétét a napló Létszám mezőjében rögzíted: kiválasztod, kik voltak a műszakban. A létszám számát nem kézzel írod be — a rendszer a megadott nevekből számolja. A nevek a szervezeted névsorából jönnek (ezt az adminod állítja be); akit nem talál benne, kézzel is felvehető.

Mielőtt nekikezdesz

• Elindított, szerkeszthető napló (lásd Műszaknapló elindítása és lezárása).
• A névsort az adminod tölti fel. Ha egy kolléga hiányzik a legördülőből, vagy szólj az adminodnak, hogy vegye fel, vagy add meg kézzel erre az egy műszakra.

A lépések

1. Nyisd meg a naplót, és keresd meg a Létszám mezőt. Alatta ez áll: „A létszám a megadott nevekből számolódik.“
2. Ha az üzemednek fix posztjai vannak, minden poszthoz egy sor tartozik a poszt nevével. Válaszd ki a sorban a kollégát a „— Válassz a névsorból —“ legördülőből. A kötelező posztot * jelöli.
3. Adj hozzá további jelenlévőket az „Egyéb jelenlévők“ részben („A fix posztokon felül — pl. betanuló vagy eseti jelenlét.“): a Kolléga hozzáadása gombbal új sort nyitsz, kiválasztod a nevet, és megadhatsz Beosztást is. Egy sort a törlés-gombbal veszel ki.
4. Ha valaki nincs a névsorban, a legördülőben válaszd az „Egyéb (kézzel)“ lehetőséget, és írd be a nevét. A „Vissza a névsorhoz” gombbal válthatsz vissza a listás választásra.
5. Kész. A Létszám száma a nevekből magától frissül, és a jelenlét a naplóval együtt mentődik (nincs külön „Mentés“).

A névsor az adminodé

A választható nevek a szervezeted névsorából jönnek, amit az adminod kezel. A műszak közben te csak választasz belőle (vagy kézzel adsz meg egy nevet erre az egy naplóra) — a névsort nem itt szerkeszted.

Ha jól csináltad

A kiválasztott nevek megjelennek a sorokban, a Létszám a nevek számát mutatja, és a jelenlét bekerül a napló PDF-jébe és a riportokba. A lezárt napló fejlécében később is látszik, ki volt a műszakban.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
A kolléga nincs a legördülőben	Nincs a szervezet névsorában.	Válaszd az „Egyéb (kézzel)“-t és írd be a nevet; vagy kérd az adminodtól, hogy vegye fel a névsorba.
Egy poszt *-gal nem enged tovább	Kötelező poszt, üresen maradt.	Válassz hozzá nevet — kötelező mező, e nélkül a napló nem zárható.
A Létszám száma nem stimmel	A szám a megadott nevekből számolódik.	Nézd át a sorokat: minden jelenlévő szerepel-e, nincs-e üres vagy dupla sor.
Nem tudom szerkeszteni a jelenlétet	Vagy lezárt/archív naplót nézel, vagy nincs szerkesztési jogod.	Élő naplónál kérd a jogot az adminodtól; lezárt naplóban a jelenlét már nem módosítható.

Mit érdemes tudni róla

• Poszt vs. egyéb jelenlévő. A poszt egy nevesített beosztás, amit az adminod definiált (fix sor); az egyéb jelenlévő az, aki a posztokon felül volt jelen (betanuló, eseti). Mindkettő beleszámít a létszámba.
• A létszám származtatott. Nincs külön „hány fő“ mező — a szám mindig a beírt nevekből jön, így nem csúszhat el a névsortól.
• Beosztás megadható. Az egyéb jelenlévőnél a név mellé Beosztás is írható (szabad szöveg) — hasznos a riportban.

Kapcsolódó

Napló-elemek (adatpontok) kitöltéseA jelenlét a napló egyik mezője a sok közül — így töltöd a többit.

Műszaknapló elindítása és lezárásaA jelenlétet az elindított naplóban rögzíted, a végén lezárod.