PDF-riport címzettek beállítása

A lezárt naplóból készült PDF-et a rendszer a beállított időben e-mailben kiküldi a címzetteknek. Itt állítod be, kik ők (név + e-mail), és több üzem esetén melyik üzem naplóját kapják.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: címzett-kezelési jog — tenant_role:manage.
• Hol találod: a kezelőfelület PDF és email fülén.

A lépések

Címzett hozzáadása a Kontaktokhoz. Üzem-hozzárendelésnél a címzett csak az adott üzem naplóját kapja.

1. Nyisd meg a PDF és email fület.
2. A Kontaktoknál add meg a címzett Nevét és Email-címét.
3. Kattints a Hozzáadás gombra. Ha több üzemed van, rendeld a címzettet a megfelelő üzemhez.
4. Állítsd a „Ha senki nem véglegesített“ szabályt — mi történjen, ha egy műszakban nem zárták le a naplót (kimenjen-e a PDF, és milyen tartalommal).

Üzem-hozzárendelés

„Üzem-hozzárendelésnél csak az adott üzem naplóját kapják.“ Így egy vezető csak a hozzá tartozó üzem PDF-jét kapja, nem az összesét.

Ha jól csináltad

A beállított időben a rendszer kiküldi a lezárt napló PDF-jét a címzetteknek. A PDF kinézetét a riport-sablon adja; a címzettek listáját itt kezeled.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
Nincs „PDF és email“ fül	Nincs meg a tenant_role:manage jogod.	Kérd az adminodtól.
A címzett nem kapta meg a PDF-et	Rossz e-mail, spam, vagy nem zárták le a naplót időben.	Ellenőrizd a címet; a „Ha senki nem véglegesített“ szabály dönti el, mi történik zárás nélkül.
Egy címzett minden üzem PDF-ét megkapja	Nincs üzemhez rendelve.	Rendeld a megfelelő üzemhez, ha csak azt kell kapnia.

Kapcsolódó

Riport-sablon összeállítása (a napló-PDF)A PDF kinézete, amit a címzettek kapnak.

Lezárt naplók megtekintése és a PDFUgyanez a PDF az archívumban is elérhető.