Kolléga meghívása

Új kolléga fiókját meghívóval hozod létre — nyilvános regisztráció nincs. Megadod az e-mail-címét és a szerepét. A szerep már eldönti, mit tehet a kolléga és mely modulokhoz fér hozzá; neked csak azt kell kijelölnöd — ha több telephelyetek van —, hogy mely telephelyekhez férjen hozzá. A kolléga a levélben kapott linken állítja be a nevét és a jelszavát, és a kiosztott szereppel lép be.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: meghívási jog — user:invite. Enélkül nem látod a Meghívás fület.
• Tudd előre a szerepet: milyen jogokkal lépjen be az illető (pl. Műszakvezető, Adminisztrátor). A szerepeket és a modul-hozzáférésüket a Szerepek és jogmátrix alatt kezeled — a meghívó űrlapon ezek már nem állíthatók, csak olvashatók.
• Csak a saját szintedig hívhatsz meg: olyan szerepbe, aminek nincs több joga a tiédnél, és olyan telephelyre, amihez te magad is hozzáférsz. (A Rendszergazdára ez a korlát nem vonatkozik.)

A lépések

A meghívó űrlap. A szerep dönti el, mit tehet a kolléga és mely modulokhoz fér hozzá — ezt az Amit a szerep eldönt doboz mutatja. Több telephelynél a telephely-kártyákkal jelölöd ki, mely telephelyek adatát látja.

1. Nyisd meg a kezelőfelület Meghívás fülét.
2. Add meg a kolléga E-mail-címét.
3. Válaszd ki a Szerepét. Alatta megjelenik az Amit a szerep eldönt doboz: a Modulok, amikhez a szerep hozzáfér, és több telephelynél a Telephely-hozzáférés (Kijelölt telephelyek vagy Minden telephely).
4. Ha több telephelyetek van, a Mely telephelyekhez férjen hozzá alatt kattints a telephelyek kártyáira — legalább egyet jelölj ki. Ha a szerep minden telephelyet lát, itt nincs mit kijelölni; az űrlap ezt kiírja.
5. Kattints a Meghívó küldése gombra. „Meghívó elküldve.“

Mi történik a kollégánál

A kolléga egy meghívó-emailt kap. A benne lévő linken a Fiók aktiválása oldalon beállítja a megjelenített nevét és a jelszavát, majd a kiosztott szereppel belép. Nyilvános regisztráció nincs — a hozzáférés mindig meghívóból ered.

Ha jól csináltad

A meghívott a Meghívás fül listájában függőben állapottal jelenik meg, amíg aktiválja a fiókját; utána regisztrált lesz. Ha nem érkezett meg a levél, a listából újraküldheted a meghívót, vagy visszavonhatod.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
Nincs „Meghívás” fül	Nincs meg a user:invite jogod.	Kérd az adminodtól.
A kolléga nem kapta meg a levelet	Spam-mappa, elgépelt cím, vagy késés.	A listából küldd újra a meghívót; ellenőrizd a címet.
Rossz szereppel hívtam meg	A szerep a meghíváskor dől el.	Ha még függőben van, vond vissza és hívd meg újra; ha már belépett, a szerepét a Felhasználók/Szerepek alatt állítod.
Nem választható telephely	Egy-telephelyes szervezetnél nincs telephely-választó.	Ez normális; a kolléga az egyetlen telephelyhez fér hozzá.
„Jelölj ki legalább egy telephelyet…“	A szerep telephelyhez kötött, és nem jelöltél ki egyet sem.	Kattints legalább egy telephely-kártyára, és küldd el újra.
Egy szerep szürke: „tágabb a saját szerepednél”	A szerepnek több joga van, mint a tiédnek — ilyenbe nem hívhatsz meg.	Válassz másik szerepet, vagy kérd meg a Rendszergazdát a meghívásra.
Hiányzik egy telephely a kártyák közül	Csak azokat a telephelyeket oszthatod ki, amikhez te magad is hozzáférsz.	Kérd meg azt, aki ahhoz a telephelyhez hozzáfér.
A szerep nem fér hozzá egy modulhoz	A modul-hozzáférés a szerep beállítása, nem a meghívásé.	A Jogosultságok fülön, a modul al-fülén kapcsold be a szerepnek.

Kapcsolódó

Egyéni szerep és jogmátrixA szerepek, amiket a meghíváskor kiosztasz.

Fiók-beállítások: név, jelszó és nyelvAmit a meghívott a saját fiókjában beállít.