Telephely létrehozása és a hozzáférés kiosztása

A telephely egy fizikai helyszín a szervezeteden belül, a saját üzemeivel, naplóival, névsorával és műszakrendjével. Új telephelyet akkor veszel fel, ha földrajzilag elkülönülő helyszínt kell külön kezelned. A létrehozás önmagában kevés: amíg nem osztod ki a hozzáférést, a kollégáid nem látják az új telephelyet.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: telephely-kezelési jog — site:manage vagy teljes admin-jog tenant_role:manage. A hozzáférés kiosztásához site_access:manage kell (alapból a Rendszergazdáé).
• Hol találod: a kezelőfelület Törzsadatok → Telephelyek fülén; a hozzáférés a Hozzáférés → Felhasználók fülön.
• Jó, ha előbb elolvasod: Alapok: telephely, üzem és ki mit lát — a három szint és a két hozzáférési réteg.

Alapból egy telephely van

„A szervezet telephelyei. Több telephely esetén mindegyik saját üzemeket, stábot, naplót és jogosultságot kap; a fejlécben lehet váltani köztük. Alapból egy telephely van.” Amíg egy telephelyed van, a telephely-váltó és a telephely-választók meg sem jelennek.

A lépések

Az új telephely a lista végére kerül; a sorrendet a nyilakkal rendezheted, és ez a sorrend látszik a fejléc telephely-váltójában is.

1. Nyisd meg a Törzsadatok → Telephelyek fület.
2. Írd be az új telephely nevét (pl. Budapest), és kattints a Telephely hozzáadása gombra.
3. Válts rá az új telephelyre a fejléc telephely-váltójával (az épület-ikonos gomb a fejlécben). A telephely globális kontextus: ettől kezdve a napló, a feladatok, az események és a riportok is erre vonatkoznak.
4. Vedd fel az üzemeit a Törzsadatok → Üzemek fülön. Az itt felvett üzem ahhoz a telephelyhez kerül, amelyikre a fejlécben váltottál.
5. Nézd át a Műszakrend fület: az új telephely az első telephely műszakrendjének másolatával indul — ha itt más az időbeosztás, állítsd át.
6. Oszd ki a hozzáférést a Hozzáférés → Felhasználók fül Telephely-hozzáférés kártyáján: pipáld be az új telephelyet azoknál a kollégáknál, akiknek látniuk kell, és nyomj Mentés-t.

A Telephely-hozzáférés kártya. Akinek cég-átfogó a szerepe (Rendszergazda, Termelési vezető, OpEx csapat), annál nincs jelölőnégyzet — ő szerep szerint mindent lát.

Új kollégánál egy lépéssel kevesebb

Meghíváskor rögtön kijelölheted, „Mely telephelyekhez férjen hozzá” — így nem kell utólag visszamenned a Felhasználók fülre.

Ha jól csináltad

Az új telephely megjelenik a fejléc telephely-váltójában, és a hozzárendelt kollégák belépés után látják (a nem hozzárendeltek nem — ez a helyes viselkedés). Az új telephely saját, üres naplóval indul, a másolt műszakrenddel.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
Nincs „Telephelyek” fül	Nincs meg a site:manage (vagy teljes admin) jogod.	Kérd az adminodtól.
A kolléga „nem lát semmit” az új telephelyen	Telephely-kötött szerepe van, és nincs bejelölve nála az új telephely. Aki egyetlen telephelyet sem kap, sehova nem fér — ez a biztonságos alapértelmezés.	Pipáld be nála a Telephely-hozzáférés kártyán.
Egy kollégánál nincs is jelölőnégyzet	Cég-átfogó a szerepe (jelvény: „Minden telephely (szerep szerint)”).	Nincs teendő: ő szerep szerint minden telephelyet lát.
Az új üzem nem az új telephelyen jelent meg	Nem váltottál át a fejlécben, mielőtt felvetted.	Válts az új telephelyre, és vedd fel újra (a rossz helyre kerültet archiválhatod).
„Ez a telephely már létezik”	A telephely gépi kulcsa a névből képződik, és ütközik egy meglévővel.	Adj eltérő nevet (pl. Budapest II.).
Az utolsó telephelyet nem tudom archiválni	Legalább egy telephelynek maradnia kell.	Előbb hozz létre másikat, vagy hagyd meg ezt.

Mit érdemes tudni róla

• A telephely archiválása nem töröl adatot — a napló-historikum megmarad, a telephely csak kikerül a váltóból. Ez ugyanaz a logika, mint a kollégák offboardingjánál: az auditnyom nem árvulhat el.
• A telephely nélkül nincs automatikus napló és PDF. Egy telephely csak akkor kap automatikus napló-életciklust és riport-kiküldést, ha van aktív, időzített műszakrendje — lásd Egyedi műszakrend telephelyenként.
• Az időzóna ma szervezet-szintű (Beállítások → Általános), nem telephelyenkénti. Ha egy telephelyed más időzónában van, ezt vedd figyelembe a műszak-idők megadásánál.

Kapcsolódó

Alapok: telephely, üzem és ki mit látA három szint és a két hozzáférési réteg — a háttér.

Egyedi műszakrend telephelyenkéntAz új telephely műszakjai — és mi függ tőlük.

Telephelyek és üzemek kezeléseÜzem felvétele, átnevezése, sorrendje.

Kolléga meghívásaMeghíváskor rögtön kioszthatod a telephelyeket.