Egyedi műszakrend telephelyenként

Minden telephely saját műszakrendet használhat — a budapesti telep mehet 3×8 órában, a vidéki 2×12-ben. Ez nem kozmetika: a műszakrend adja meg, mikor nyílik és zárul a napló az adott telephelyen, és mikor megy ki róla a PDF-riport. Ha egy telephelynek nincs kitöltött idejű műszakja, arról a telephelyről sem automatikus napló, sem PDF nem keletkezik — csendben, hibaüzenet nélkül.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: műszakrend-kezelési jog — tenant_role:manage.
• Hol találod: a kezelőfelület Törzsadatok → Műszakrend fülén.
• Melyik telephelyet szerkeszted: azt, amelyikre a fejléc telephely-váltójában épp állsz. A fül tetején ki is írja: „A(z) … telephely műszakrendjét szerkeszted — minden telephely saját műszakrendet használhat.”

Egy telephelynél nincs mit szétválasztani

Ez a mondat és a telephely-váltó csak több telephelynél jelenik meg. Egyetlen telephellyel a Műszakrend beállítása cikk lépései érvényesek, itt nincs többlet-teendő.

A lépések

A felső mondat mindig megmondja, melyik telephely műszakrendjét látod. Ha nem azt, amit szerkeszteni akarsz, előbb válts a fejlécben.

1. A fejléc telephely-váltójában válts arra a telephelyre, amelyiknek a műszakrendjét állítani akarod.
2. Nyisd meg a Törzsadatok → Műszakrend fület, és ellenőrizd a felső mondatot — tényleg annak a telephelynek a nevét írja?
3. Ha üresről indulsz, válassz jó gyakorlatot: 2×12 ó folytonos (06–18 / 18–06), 2×12 ó (07–19 / 19–07) vagy 3×8 ó (06–14 / 14–22 / 22–06).
4. Állítsd a címkéket és az időket soronként (pl. Reggel · 06:00–14:00). Az idő formátuma óó:pp.
5. Az Aktív jelölővel kapcsold be a ténylegesen használt műszakokat, a nem használtakat kapcsold ki.
6. Nyomj Mentés-t azon a soron — a mentés soronként külön történik, nem egyben az egész táblára.
7. Ismételd meg a többi telephelyre: válts a fejlécben, és állítsd be ott is.

A jó gyakorlat gomb FELÜLÍRJA a sorokat

A preset-gombok az adott telephely mind a három sorát felülírják (címke, idők, aktív állapot). Ha már kézzel beállítottad őket, ne nyomd meg újra — csak akkor használd, ha üresről indulsz vagy tényleg vissza akarsz állni a jó gyakorlatra. Csak az épp szerkesztett telephelyre hat, a többit nem érinti.

Ha jól csináltad

A telephely naplói a beállított műszakhoz kötődnek, a beállított címkével. A rendszer innentől magától nyitja és zárja a naplókat ezen a telephelyen, a műszak vége után pedig — a PDF/email fülön beállított késleltetéssel — kimegy a PDF a címzetteknek.

Ellenőrizd a másik telephelyen is: válts rá a fejlécben, és nézd meg, hogy ott is időt kaptak-e az aktív műszakok.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
Nincs „Műszakrend” fül	Nincs meg a tenant_role:manage jogod.	Kérd az adminodtól.
A felső mondat másik telephely nevét írja	A fejlécben másik telephelyen állsz.	Válts a fejléc telephely-váltójával, és utána szerkessz.
Egy telephelyről nem indul napló és nem jön PDF	Azon a telephelyen nincs aktív, IDŐVEL kitöltött műszak. Az „Aktív” pipa önmagában kevés: kezdő és záró időpont nélkül a rendszer nem tudja, mikor ér véget a műszak, ezért csendben kihagyja a telephelyet.	Válts rá a telephelyre, tölts ki kezdő és záró időt minden aktív műszaknál, és mentsd soronként.
A mentés csak egy műszakra hatott	A Mentés soronként külön gomb.	Mentsd el az összes módosított sort.
A napló rossz műszakhoz kötődik	Az idősávok nem fedik le hézagmentesen a napot, vagy átfedik egymást.	Nézd át az időket: az egyik vége legyen a másik kezdete.
Elveszett a kézzel beállított időbeosztás	Rányomtál egy jó gyakorlat gombra, ami felülírta a sorokat.	Állítsd vissza kézzel; a preset csak kiindulásnak való.

Mit érdemes tudni róla

• Új telephely nem üresen indul: létrehozáskor megkapja az első telephely műszakrendjének másolatát, hogy ne maradjon némán idő nélkül. Ettől szabadon eltérhetsz — a másolat csak kiindulás.
• Az időzóna ma szervezet-szintű (Beállítások → Általános), nem telephelyenkénti. Ha egy telephelyed más időzónában dolgozik, az idősávokat ennek megfelelően kell megadni.
• A napló-elemek műszak-szűrése erre a műszakrendre hivatkozik: ha egy napló-elem csak bizonyos műszakokban jelenik meg, az itteni műszakokat használja — és ami nincs a naplóban, az a PDF-be sem kerül bele.
• A kiküldés ideje = a műszak vége + a késleltetés. A késleltetést és az automatikus kiküldést a PDF és email fülön állítod, szintenként (Cég-alap vagy az adott telephely) — lásd PDF-riport címzettek beállítása.

Kapcsolódó

Műszakrend beállításaAz alapok: presetek, címkék, idősávok, Aktív jelölő.

Telephely létrehozása és a hozzáférés kiosztásaAz új telephely a műszakrend másolatával indul.

PDF-riport címzettek beállításaKinek és mikor megy ki a riport telephelyenként.

Alapok: telephely, üzem és ki mit látA három szint és a hozzáférés — a háttér.