Ami a(z) Munkavégzési engedély moduljában megújult — minden változás, ami a napi munkádat könnyíti, érthetően, nem fejlesztői nyelven.
A felelősséget rögzítő tétel két teljes Igen/Nem választó helyett egyetlen sor lett: az engedélyező már elvégezte, vagy az engedélyt kérőnek kell elvégeznie. Rövidebb, átláthatóbb lap, a papír megszokott logikájával.
A munkakezdés előtti helyszíni kockázatértékelés (LMRA) háromféleképp állítható telephelyenként: az alkalmazásban, a helyszínen papíron, vagy sehogy. A koordinátor kiadásig kötelezővé tehető. Az utólagos (papír-tartalék) rögzítés ki- és bekapcsolható — kikapcsolva a lehetőség sem látszik.
A kiadás blokkol, ha a létszám a minimum alatt van: tűzveszélyes munkán legalább 2 fő, zárt térbe beszállásnál legalább 3, köztük 2 figyelő. A gyári sablonok így állnak; eltérni csak a sablon indokolt módosításával lehet.
Hosszabbításkor a légtérmérésnek az új időablak kezdetén kell érvényesnek lennie. A hosszabbítás külön lapra kerülhet, közben a csapat változhat, és a munka új engedéllyel folytatható.
A Személy-törzs új „Lejáró okmányok” fülén egy helyen látszik, mi járt le és mi jár le 30/90 napon belül. A kezdőlapra jelző-blokk tehető. Az e-mail összesítő a szervezet szintjén kapcsolható (alapból ki, heti vagy napi), és a felhasználó személyesen leiratkozhat. A lejárt okmány a kiadást eddig is blokkolta — most a lejárat előtt értesít.
A belépés alapból 8 óráig érvényes, de a szervezet adminisztrátora 4 és 13 óra között állíthatja — hogy a 12 órás műszakot átadással együtt kibírja, és ne lépjen ki a műszak közepén. A meglévő szervezeteknél semmi sem változik, amíg nem állítják át.
Az engedélyszám mintája cégre, telephelyre és üzemre is beállítható, élő előnézettel — így a meglévő papír-sorozat folytatható, az üzemi előtagokkal együtt. A kezdőérték csak előre állítható, indoklással. Az alapértelmezett minta változatlan.
A 45/2011. (XI. 8.) BM rendelet 1. mellékletének mind a 16 ága felvehető az okmányok és az engedély-kompetenciák közé, a rendelet jogforrásként szerepel a szabálycsomagban.
A műszaknapló kapcsolható modul lett: egy szervezet futhat csak Munkavégzési engedéllyel és Elemzéssel is. A közös törzs — telephely, üzem, műszaktípus, műszaki hely — modultól függetlenül mindig él.
A fénykép a készüléken kicsinyül feltöltés előtt — kevesebb mobiladat, gyorsabb feltöltés, és a túl nagy eredeti sem pattan vissza. A méret azt követi, amit a szerver amúgy is megtart, így a minőség nem romlik.
A Vezérlőpult → Beállítások első füle 19 lépésen mutatja, mi van kész, mi hiányzik, mi blokkolt — egy kattintással a pontos beállításra. Megnevezi például, mi hiányzik ahhoz, hogy a riport-kiküldés elinduljon, így az nem marad el némán.
A Nyomtatás házirend-csoportban kapcsolható, hogy a nem jelölt tételek elmaradjanak a papírról. Emellett sűrűbb sortáv, kétsoros fejléc és kevesebb felesleges mondat — tartalomvesztés nélkül.
A lezárt napló a műszak végi állapotukban mutatja az abban a műszakban kiadott engedélyeket és a műszak napjára tervezett karbantartást, és a napló-PDF is tartalmazhatja ezt a blokkot. A feladatok minden előfordulása az archívumban is látszik.
Ha egy meghívó nem kézbesíthető (visszapattant a levél), a lista jelvénnyel jelzi. A lejárt link is látszik a listán, és beszélő hibaüzenet kíséri. A meghívó-link legfeljebb 7 napig érvényes.
Kiadáskor és a munka indításakor az élő izolációs pontoknak feltettnek vagy visszaállítottnak kell lenniük — kikapcsolt, figyelmeztető vagy blokkoló módban. A feltett pontot egy második személy is ellenőrizheti. A belépés nélküli élő-állapot lap összesíti a pontokat. Minden új képesség alapból ki van kapcsolva.
A szervezet nyelve már a belépés előtt érvényes, a meghívó-levél és a gyári szerepnevek angolul érkeznek, és a Munkavégzési engedély gyári szövegei is angolul jelennek meg — a meglévő engedélyeken is.
A sablon fotó-pontokat írhat elő (lépésenként, legalább adott darabszámmal, kötelezően is), a hozzáadott képek külön tárolódnak, az aláírás-lánc érintetlen marad. Az engedélyen bejegyzések is írhatók az igényléstől a visszaadásig.
A Munkavégzési engedély szabályrendszere — kockázatértékelés, házirend, jogforrások — szakértői szerkesztéssel és jóváhagyással frissül. A jogszabályi javítás minden szervezetnek jár; a Standard fülön frissítés-panel mutatja, mi változott és miért, az átvétel pedig nem veszi el a saját módosításaidat.
Az Elemzés most egyszerre több telephelyre is válaszol. Az Áttekintésen a „Telephely” szűrővel választod ki, mely telephelyek adatát összesítse a nézet, a beépített „Telephelyek áttekintése” pedig egymás mellé teszi őket. Dashboardot magadnak is készíthetsz — a saját dashboardot csak te látod, a közöset a csapat. Az Engedély-kimutatás beállítása névvel menthető, relatív időszakkal („az előző hónap”) is, és a mentett nézet csempeként a dashboardra tehető: táblázatként, oszlopdiagramként vagy hőtérképként, a PDF-ben és az ütemezett levélben is. A beállító oldalak egy „Beállítások” menübe kerültek, a Munkavégzési engedély listájáról pedig egy „Elemzés” gomb visz a kimutatásra.
Egyszer elkészített, jóváhagyott értékelés az Új engedélynél kiválasztható. A házirend négy módot ismer: nincs, 0. lépés, előre elkészített választható, előre elkészített kötelező. Az értékelések xlsx-sablonból tömegesen is betölthetők, saját jogkörrel.
A Munkavégzési engedély adataiból most kérdésekre kapsz választ, nem csak listát. Az export oszlopai és szemcséi (egy sor = egy engedély, egy ember egy engedélyen, egy aláírás, egy gázmérés…) választhatók, a beállítás sablonként menthető. Az engedélyek PDF-jei egy ZIP-ben jönnek, ellenőrizhető jegyzékkel. Az Elemzésben a PTW-kimutatás két szempont szerint bont — cég, üzem, típus, hónap… —, és a legtöbb szám mögött ott az engedélyek listája (amelyik nem nyitható meg, azt csillag jelzi). A cég- és a személy-kártya egy helyre hozza egy vállalkozó vagy egy munkavállaló engedélyeit, óráit, problémáit és lejáró jogosultságait.
A kinyomtatott engedély QR-kódja mostantól link a szervezeted saját címére. Telefonnal beolvasva, belépés nélkül megnyílik az engedély élő állapota, és az első mondata az ítélet: dolgozhatsz, vagy nem dolgozhatsz — és miért (felfüggesztve, lejárt, lezárva…). Így a helyszíni őr, a tűzőr és az alvállalkozó is ellenőrizhet, fiók nélkül.
Az új aláírások ujjlenyomata az előző aláírásét, a sorszámot és az aláírás időpontját is magában foglalja. Egy aláírás utólagos átírása így az összes későbbit is elrontja, és az aláírás ideje sem módosítható észrevétlenül. A korábbi aláírások a saját szabályuk szerint ellenőrződnek tovább.
Az engedélyek négy fő típusba rendeződnek: általános, tűzveszélyes munka, zárt tér és robbanásveszélyes (ATEX) tér. A típust a munka fő veszélye dönti el; a további veszélyek nem külön engedélyt nyitnak, hanem kiegészítő dobozként kerülnek ugyanarra az engedélyre, a saját kapuikkal. A kockázatértékelés is a fő veszélyből indul.
A házirend három kész profillal indul: Enyhe, OPEREX javasolt (az új szervezetek alapja) és Szigorú. Ha egy beállítást az OPEREX javasoltnál lazábbra állítasz, a rendszer indoklást kér és rögzít — a szigorítás szabad. A házirend az egész cégre egyszerre is beállítható, telephelyi eltéréssel.
Az életciklus kilenc lépése (például az átvétel, a helyszíni átadás vagy a visszaadás a lezárás előtt) házirendből kapcsolható — alapból mind be van kapcsolva, és a beállítás-lap ábrán mutatja a folyamatot. Az engedély lapjának tetején álló állapot-sáv előre megmondja, melyik kapu blokkolja vagy figyelmezteti a következő lépést.
Ha az igény papíron vagy szóban jön, a kiadó a piszkozatból egy lépésben is kiadhatja az engedélyt, kérelmező nélkül. Ez egy házirend-kapcsoló: alapból kikapcsolt, bekapcsolni csak indoklással lehet, és az aláírás-lánc meg a PDF kimondja, hogy egyszemélyes kiadás történt.
Öt oldalban, auditoroknak és beszerzőknek: hogyan mutatja ki a rendszer, ha egy aláírt engedélyt vagy egy rögzített műveletet utólag átírnak — a láncolt ujjlenyomat, a napi külső horgony és a papír QR-kódja. A korlátokat is kimondja: mit NEM állítunk.
Az elmúlt hetekben a beszállítói oldalt tovább erősítettük. A kétfaktoros belépés minden felhasználónak elérhető, és a szervezet maga teheti kötelezővé; a kétfaktor kikapcsolásáról vagy visszaállításáról az érintett levelet kap. A belső biztonsági szabályzatok ellenőrzött dokumentumok lettek, verzióval és változástörténettel, a tartalmuk a működő rendszerből újraellenőrizve.
16 lépésről lépésre cikk magyarul és angolul, képernyőképekkel: igénylés, kiadás, kockázatértékelés, előkészítés, nyomtatás, papír-ellenőrzés, sablonok, házirend-kapuk, hibaelhárítás. Az alkalmazás engedély-lapjain a súgó-ikon egyenesen a vonatkozó cikkre visz.
A kinyomtatott engedély fejlécében QR-kód áll. Beolvasva és a Papír-ellenőrzés lapra beillesztve kiderül, hogy a papír a mai állapotot mutatja-e — és ha nem, mi történt azóta (felfüggesztés, visszaadás, lezárás), névvel és időponttal. A Bizonyíték-ellenőrzés lap az összes engedély aláírás-láncát egyszerre méri végig.
Egy tipikus engedély nyomtatva 6 helyett 3 oldal. Letöltéskor választható a nézet: Tömör (a hiteles papír), Szellős vagy Fekvő; a papírméretet és a tájolást a szervezet állítja be.
Az engedély mostantól kockázatértékeléssel indulhat. A cégre szabható kérdéssorból és a munkalépések táblájából (JSA) a rendszer kimondja, milyen engedély(ek) kellenek milyen feltételekkel, és a piszkozatokat előtöltve nyitja meg. Az előírt tételt nem lehet kivenni, csak szigorítani; a jóváhagyott értékelés sértetlensége ellenőrizhető.
Kilenc fekvő oldalon, magyarul és angolul: az engedély útja a kérelemtől a lezárásig, az ellenőrzési pontokkal együtt. Mellette egy egylapos összefoglaló is letölthető.
Eddig a bejelentkezés műszak közben, nagyjából óránként lejárt — a „Maradjak bejelentkezve" jelölő ezen nem változtatott. Mostantól egy belépés egy teljes műszakig, 8 órán át érvényes, a jelölő ezért kikerült a belépő oldalról. A műszak végén a munkamenet lejár; közös gépen továbbra is lépj ki, amikor végeztél.
Ha megváltoztatod vagy visszaállítod a jelszavadat, minden MÁS böngészőben és eszközön azonnal véget ér a munkamenet — a szerveren vonjuk vissza, nem várjuk meg, hogy magától lejárjon. Egy elhagyott vagy illetéktelen kézbe került bejelentkezés így a következő kattintásnál megszűnik. Emellett az auditnyomról naponta bérlőnkénti ujjlenyomat készül, láncolva és a szerveren kívül tárolva: egy már rögzített nap utólagos módosítása — akár tulajdonosi joggal, az adatbázison belül — kimutatható.
Ha a szervezeted a NIS2 (2024. évi LXIX. tv.) hatálya alá esik, a beszállítóidat is fel kell mérned — és ezt a munkát eddig mindenkinek magának kellett kikaparnia belőlünk. Mostantól kész anyagot adunk: egy publikus oldalt és egy letölthető beszállítói adatlapot, amely a 21. cikk (2) tíz intézkedés-csoportját arra képezi le, amit a rendszer ténylegesen csinál. Incidens esetén 24 órán belül értesítünk — azért ennyi, hogy a te 24/72 órás bejelentési határidőd tartható maradjon. Fontos: ez nem tanúsítvány, és nem tesz téged megfelelővé; a NIS2 a szervezetedre vonatkozik, mi a beszállítói oldalt tesszük ellenőrizhetővé. A korlátainkat ugyanazon a lapon kiírjuk.
Egy szolgáltatót akkor könnyű választani, ha könnyű otthagyni is. Mostantól a teljes adatod kiadható: MINDEN adattábla gépi olvasható (NDJSON) és táblázatkezelővel nyitható (CSV) formában, a tárolt fájlok leltárával és fájlonkénti SHA-256 ellenőrzőösszeggel — amivel utólag ellenőrizheted, hogy a csomag sértetlen. A csomag azt is néven nevezi, ami szándékosan kimarad belőle, és megmondja, miért. Ha ezután törlést kérsz, arról bizonylatot adunk: mit töröltünk, mi lett az utólagos ellenőrzés eredménye, és annak az exportnak a lenyomata, amit előtte átadtunk. A mentésekből az adat a rotációval, legfeljebb 90 napon belül kerül ki — ezt is kimondjuk, mert a mentés a teljes adatbázisról készül.
A kiadó a kiadás előtt előkészítő teendőket írhat elő. Ezek a műszak feladatai közé kerülnek „Engedély" címkével, és ha a szervezet így állítja be, a kötelezők elvégzéséig az engedély nem adható ki.
Egy mentés annyit ér, amennyit visszaállítottak belőle — ezért végigcsináltuk. Az off-szerver mentésből (6 óránként, EU-s tárolóba) visszaállítottuk a teljes adatbázist egy külön példányba, és megszámoltuk: minden tábla, minden sor és minden felhasználói fiók épen visszajött. Külön ellenőriztük a kanonikus napló-PDF-eket is: mindegyikhez megvan a mentett fájl, és bájtról bájtra egyezik az eredetivel. Maga az adat másodpercek alatt áll helyre. A teljes helyreállítási időt — amibe egy új gép felépítése is beleszámít — még mérjük, és csak akkor írjuk le, ha számmal tudjuk alátámasztani.
A harmadik fázissal a Munkavégzési engedély adatai bekerülnek az Üzemeltetési analitikába: a kiadott engedélyek száma, a kapun elakadt kísérletek és az átfutás típusonként — telephelyre, üzemre, időszakra bontva. Az adat ott van, ahol a döntés: látszik, melyik ellenőrzési pont hol állítja meg a munkát.
A második fázis élesbe került: a kiadás előtti ellenőrzési pontok most már valódi kapuk. Kompetencia-kapu lejárattal (személy- és okmány-törzs, xlsx/csv-import), izolációs pontok (LOTO / vakperem referencia-számmal), idő-érvényes légtérmérés hosszabbításkori újraméréssel, dolgozó-zár (egy fő egyszerre egy nyitott engedélyen), SIMOPS a műszaki hely fája szerint és utolsó perces kockázatértékelés (LMRA). Mind off / warn / block fokozatú, telephelyenként és típusonként.
Elindult a Munkavégzési engedély modul, és élesbe került az első fázisa. A kockázatos munka mostantól kontrollált engedély-életcikluson megy végig — kérelemtől a kettős visszaadásig —, minden lépést append-only, hash-láncolt aláírás rögzít, ami láthatóan elszakad, ha valaki utólag módosít az engedélyen. Az engedély ott jelenik meg, ahol a műszak dolgozik: a nyitott engedélyek látszanak a naplóban és a műszakátadásban, a karbantartási munkalaphoz pedig kapu köti. Ez az első fázis; a további fázisok külön bejegyzésekben.
Ebben a nézetben nincs bejegyzés.
Új modulok, ipari műszaknapló-tippek és ISO 45001-es gyakorlatok — havonta legfeljebb egyszer, spam nélkül.