Fotók és bejegyzések az engedélyen

Az engedély részletoldalán két kártya rögzíti azt, ami a munka közben történik: a Fotók (a sablon fotó-pontjai, lépésenként) és a Bejegyzések (szabad szöveg, diktálható). Egyik sem része az aláírt, lezárt engedély-törzsnek, ezért az aláírás-lánc érintetlen marad.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: a kiadó (ptw:issue), vagy a saját igényénél a kérelmező (ptw:request).
• Előfeltétel a fotóhoz: a sablonban van fotó-pont (Engedély-beállítások → sablon → Fotó-pontok), vagy a házirend kéri a visszaadási fotót.

Fotó feltöltése

1. Nyisd meg az engedélyt — telefonon is. A Fotók kártyán a fotó-pontok a lépésükkel együtt látszanak (előkészítés, biztosítás, munka közben, visszaadás, lezárás).
2. A pont csak a saját lépésében nyitott. A „munka közben” pont például az aktív, felfüggesztett vagy napi zárt engedélyen tölthető; a többi pontnál a kártya kimondja, hogy most nem tölthető.
3. Válaszd a „Fotó feltöltése” mezőt — telefonon a kamera nyílik. Ha nem te készítetted a képet (például fiók nélküli kivitelező helyett rögzítesz), írd be a Készítette mezőbe a nevét: a kép alatt „Készítette: … · rögzítette: …” áll.
4. Kivonás: amíg a pont lépése nyitva van, a feltöltő vagy a kiadó indok nélkül kivonhatja a képet. Lezárt lépés képét csak a kiadó vonhatja ki, indokkal. A kivont kép helyén a nyom megmarad.

Kötelező fotó

Ha a fotó-pont kötelező, az az átmenet áll meg nélküle, amelyik a lépést lezárja: az előkészítési képnél a kiadás, a biztosításinál a helyszíni átadás, a munka közbeninél és a visszaadásinál a visszaadás. A házirend „Fotó a visszaadáskor” kapuja ettől függetlenül is kérhet legalább egy visszaadási képet.

Bejegyzés rögzítése

1. A Bejegyzések kártyán írd le, mi történt — vagy használd a mikrofon gombot, ha a szervezetnél be van kapcsolva a diktálás.
2. Ha valaki más szavait rögzíted, add meg a nevét a Kinek a szavai? mezőben.
3. Bejegyzés hozzáadása. A bejegyzés nem javítható: a pontosítás egy újabb bejegyzés.

Mikor nem írható

Piszkozatban nem (ott a mezők szabadon szerkeszthetők), és a lezárt vagy visszavont engedélyhez sem fűzhető bejegyzés.

A PDF-en

A bejegyzések a PDF végén, „Menet közbeni bejegyzések” címmel állnak. A fotók nem kerülnek a papírra, csak a számuk; a képek az engedély részletoldalán és az Elemzés → Képek nézegetőben láthatók.