Előkészítő feladatok és engedély-feltételek a műszaknaplóba

Egy veszélyes munka előtt gyakran az üzem csapatának kell előkészítenie a területet: leválasztani, vakperemezni, leüríteni. Az engedélyen ezt előkészítő feladatként írod elő: a tétel napló-feladatként kimegy az üzem műszaknaplójába, a műszak elvégzi, és az állapota visszajön az engedélyre. A szervezet házirendje szerint a kötelező tételek elvégzése a kiadás feltétele is lehet: az „Előkészítő feladatok elvégzése” kapu az Enyhe profilban Ki, az induló OPEREX javasolt profilban Figyelmeztet, a Szigorú profilban Tilt.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: engedély kiadása — ptw:issue. Külön feladat-jog nem kell.
• Előfeltétel: az engedély legalább Igényelve állapotban van, és van üzeme — üzem nélkül nincs hová kiadni a napló-feladatot, a lap ezt ki is mondja.

A sablon is hozhat tételeket

Ha a munkaengedély-sablonban vannak előkészítő tételek, azok az engedély létrehozásakor bekerülnek az engedélyre, és az igény beadásakor mennek ki a naplóba. A kiadó fölöttük szabadon szerkeszthet.

A lépések

Egy új tétel a szerkesztőben, mentés előtt. A mentés után a sor mellett a napló-feladat állapota látszik.

1. Nyisd meg az engedélyt, és keresd meg az Előkészítő feladatok (a kiadás előtt) kártyát.

2. Kattints a „Tétel hozzáadása” gombra, és írd be a teendőt — egy teendő egy sor, konkrétan (pl. „A DN200 vezeték leválasztása és vakperemezése”).

3. Válaszd ki a cél-műszakot (Bármelyik műszak · Délelőtt · Délután · Éjszaka), és döntsd el, hogy a tétel kötelező-e. A kötelező tételeket méri a kiadás kapuja.

4. Kattints az „Előkészítő feladatok mentése” gombra. Minden új vagy megváltozott tétel napló-feladatként kimegy az üzem naplójába, „ENGEDÉLY-ELŐKÉSZÍTÉS: …“ címmel.

5. A műszak elvégzi a naplóban. A napló Feladatok között jelölik az állapotát, és a naplóban egy Engedély-előkészítés blokk is mutatja, melyik engedély vár még előkészítésre („Előkészítés: 1/2 elvégezve” · „Hátra: …“).

6. Kövesd az engedélyen. Minden tétel mellett a napló-oldali állapot áll: ○ Nyitva · ◐ Folyamatban · ✓ Elvégezve · ◔ Félbemaradt · ✕ Nem készült el — vagy ⊘ Nincs élő napló-feladata. A kártya fejléce összesít: „Előkészítés: … / … elvégezve” (a kötelező tételekre).

7. Add ki az engedélyt. Az engedély lapjának tetején álló sáv a kiadás kapuit előre felsorolja (már a piszkozaton is), így a hiányzó előkészítés a kiadás előtt látszik. Ha a házirend „Előkészítő feladatok elvégzése” kapuja Figyelmeztet (a javasolt profilon ez az alap), a hiányzó elvégzés mellett indoklással kiadhatod, és az indok az aláírás-láncba kerül; ha Tilt, a kiadás addig nem megy, amíg minden kötelező tétel Elvégezve nincs.

Egyszemélyes kiadás és kötelező előkészítés

A sablon előkészítő tételei az igény beadásakor mennek ki a naplóba. Ha a szervezetnél be van kapcsolva az Egyszemélyes kiadás (kérelmező nélkül), és a piszkozatot igény nélkül adnád ki, miközben az „Előkészítő feladatok elvégzése” kapu Tilt és az engedélyen van kötelező előkészítő tétel, a kiadás nem megy: „A sablon kötelező előkészítő feladatai az igény-lépéssel mennek ki a naplóba, a házirend pedig a kiadás előtt számon kéri őket — add be igényként.“ Ilyenkor add be igényként, és a tételek kimennek a naplóba.

A szöveg módosítása új feladatot jelent

Ha egy mentett tétel szövegét vagy cél-műszakját átírod, a mentés új napló-feladatot ad ki, a régi lezárul, és az állapota nem öröklődik át. A kötelező jelölő átbillentése a meglévő feladathoz nem nyúl.

Ha jól csináltad

A mentés után a lap kiírja: „… előkészítő tétel mentve. Ebből … új napló-feladat készült, … korábbi lezárva.“ Az üzem naplójában a feladat ENGEDÉLY-ELŐKÉSZÍTÉS előtaggal szerepel, az engedélyen pedig a tétel mellett az állapot-jelvény. A közös Feladatok nézetben is megjelenik, Engedély forrás-címkével.

Engedély-feltételek: a műszak teendői az engedély alatt

A kiadott engedélyen a kiadó feltételeket is előírhat — például „Óránkénti O₂-mérés” vagy „Tűzőrség a lezárás után 4 órán át”. Ezek szintén napló-feladatok lesznek, de nem kapuzzák a kiadást: a munka alatt kísérik a műszakot.

Egy mentett feltétel, élő napló-feladattal.

A feltételeket az Engedély-feltételek (a műszak teendői) kártyán, soronként egyet írva adod meg, majd a Feltételek mentése gombbal mented. A változatlan sorok feladata nem születik újra; a sor mellett a lap kiírja, van-e élő napló-feladata (Napló-feladat kiadva · Nincs élő napló-feladata). A feltételek a kiadástól a lezárásig szerkeszthetők, és a napló „ENGEDÉLY-FELTÉTEL: …“ címmel mutatja őket.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
„Az engedélyhez nincs üzem rendelve, ezért napló-feladat nem készül — a tételek csak az engedélyen látszanak.“	Régi, üzem nélkül létrejött engedély.	Az üzem utólag nem rendelhető hozzá. Tiltó kapunál egy kötelező tétel végleg blokkolná a kiadást — ilyenkor ne jelöld kötelezőnek, vagy indíts új engedélyt üzemmel.
„Az előkészítő feladatok a beadástól (igényléstől) a lezárásig szerkeszthetők.“	A piszkozaton még nem adható ki előkészítő feladat.	Előbb add be az igényt.
„Az előkészítő napló-feladatok kiadása nem sikerült — az igény beadva; a tételek mentése újra megkísérli a kiadást.“	A beadás sikerült, de a napló-feladatok kiadása nem.	Kattints az Előkészítő feladatok mentése gombra — újra megpróbálja.
„A sablon kötelező előkészítő feladatai az igény-lépéssel mennek ki a naplóba …“	Egyszemélyes kiadást próbáltál a piszkozatból, tiltó előkészítő kapu és kötelező tétel mellett.	Add be igényként; a tételek kimennek a naplóba, és az elvégzés után kiadható.
A házirend tiltja: … a kiadáskor	Tiltó fokozaton egy kötelező előkészítő tétel még nincs Elvégezve.	Várd meg az elvégzést a naplóban, vagy (ha a tétel mégsem kell) vedd ki a kötelezőségét.

Kapcsolódó

Engedély kiadása és életciklusaA kiadás és a többi lépés.

Házirend-kapukAz Előkészítő feladatok elvégzése kapu fokozatai.

Munkaengedély-sablonokElőkészítő tételek a sablonban.

Feladat állapotának jelentéseHogyan jelzi a műszak a naplóban, hogy elvégezte.