Házirend-kapuk beállítása a cégre és telephelyenként
A házirend-kapuk döntik el, mit ellenőrizzen a rendszer az engedély egyes lépéseinél. A beállítás cég-szintű (minden telephelyre érvényes), és egy telephely ettől el is térhet. Egy kapu három fokozatú: Ki (nem ellenőriz), Figyelmeztet (a lépés megtörténhet, de indoklás kell, és az indok az aláírás-láncba kerül) vagy Tilt (a lépés nem megy, amíg a feltétel nem teljesül). Néhány sor kapcsoló, időpont vagy szám; a kockázatértékelés beállítása négy opció közül választ (lásd lent: „A kockázatértékelés beállítása”).
Az induló profil az OPEREX javasolt. Az engedély-modult most kapó szervezet a kiadási házirendet eleve az OPEREX javasolt profil értékeivel kapja; a korábban már működő szervezeteket egyszer, egy lépésben átállítottuk rá. Ettől kezdve a beállítás a tiétek: a rendszer magától nem ír át semmit.
Mielőtt nekikezdesz
Szekció neve “Mielőtt nekikezdesz”- Jogosultság: sablonok és házirend kezelése — ptw:manage.
- Lazítás indoklás nélkül: az OPEREX javasolt értékénél lazább beállítás mentése indoklást kér („Eltérés a standardtól — indoklás kell” ablak, Mentés indoklással gomb, legalább 10 karakter). Aki a ptw:loosen_without_reason jogot birtokolja (alapból csak a Rendszergazda; a jogmátrixban másnak is odaadható), indoklás nélkül menthet — a céges alap beállításához. A lazítás ekkor is rögzül: az Engedély-beállítások → OPEREX standard fül eltérés-listáján Indoklás nélkül, jogosultság alapján elfogadva jelöléssel (ott az Utólagos indoklás hozzáadása alatt később indok is írható hozzá), és a mentésről auditsor készül. Kivétel: az Egyszemélyes kiadás (kérelmező nélkül) bekapcsolása ezzel a joggal is saját indokot kér — az az indok a kiadott engedélyek láncába és papírjára kerül.
- Hol találod: Engedély-beállítások → Házirend-kapuk (ez a fül nyílik meg elsőként).
A lépések
Szekció neve “A lépések”
-
Válaszd ki a hatókört. A kártya jobb felső sarkában a Hatókör választó dönti el, mit szerkesztesz: a Cég — minden telephely sor a cég-szintű beállítást (minden telephelyre érvényes, ahol a telephely nem tér el tőle; ehhez minden telephelyhez hozzáférés kell), egy telephely neve pedig annak a telephelynek a saját beállítását.
-
Nézd meg az életciklus-ábrát. A kártya tetején az Életciklus — lépések és kapuk ábra a mai beállítás szerint mutatja az engedély útját: minden lépés (0. Kockázatértékelés → Piszkozat → Igényelve → Kiadva → Ellenjegyezve → Elfogadva → Érvényes → Visszaadva → Lezárva) előtt a kapuit — aláírás, személy, indoklás, ellenőrzés —, mindegyiken a mai állással (be · ki · figyelmeztet · tilt · sablon szerint · rendszer-szabály). A kikapcsolt lépés szürke („kikapcsolva — az engedély átlépi”); bekapcsolt egyszemélyes kiadásnál az Igényelve lépés egyszemélyes kiadásnál kihagyható jelölést kap.
A 0. lépés alatt a Kockázatértékelés az engedélyhez kapcsoló áll, a chipje a mai opció nevét mutatja: Nem kötelező · Választható a legördülőből · Kötelező a legördülőből · Kötelező, 0. lépés. Nem kötelező állásban a lépés szürke, és az engedély értékelés nélkül is indulhat; a két legördülős opciónál a lépés él (az értékelés a legördülőből jön); Kötelező, 0. lépés állásban minden engedély új eseti értékeléssel indul. Mellette áll az Előre elkészített kockázatértékelés érvényessége (hónap) chipje is (12 hónap vagy Lejárat nélkül); ez csak a két legördülős opciónál él, egyébként kikapcsolt.
A Kiadva lépésen két mindig élő, nem kapcsolható mag-kapu áll a kockázatértékeléshez: A kockázatértékelés előírásai teljesülnek (vagy indokolt az eltérés), és Ha előre elkészített értékeléshez kötött: az értékelés érvényes és nincs visszavonva. A kiadásnál mérnek; a hosszabbítás, a napzárás és az átadás lépésén az értékelés nem mér, ezért a már kiadott, élő engedélyt a lejárat vagy a visszavonás nem állítja le.
Egy be/ki kapu az ábrán is átkapcsolható (kattints rá — ugyanúgy ment, és lazításnál ugyanúgy indoklást kér, mint a listában). A többállású kapu (ki · figyelmeztet · tilt és társai) chipje egy kis legördülőt nyit: a fokok egymás alatt, a mai állás pipával, a Javasolt (OPEREX standard) és a lazítás címkével — a választás egyetlen mentés. A legördülő alján A beállítás sora a listában a sorra ugrik; ott a ↑ Vissza az ábrához gomb visz vissza a chiphez. Mentés után az egész ábra frissül.
-
Indulj egy profilból, ha kell. A Profil alkalmazása: sor Enyhe, OPEREX javasolt és Szigorú gombja megerősítést kér, mert a kiválasztott hatókör minden kapuját a profil értékére állítja — utána egyenként finomíthatsz. Minden kapun igaz: Enyhe ≤ Javasolt ≤ Szigorú.
-
Keresd meg a kategóriát. A kapuk tíz kategóriában állnak, az engedély életútjának sorrendjében (Kockázatértékelés és előkészítés · Kiadás és jóváhagyás · Lépések és indoklások · Aláírások · Munkavégzők és kompetencia · Tanúsítványok és légtérmérés · Munkanap, határidő és műszakváltás · Visszaadás és lezárás · Adatmegőrzés · Nyomtatás). Széles képernyőn bal oldalt, telefonon a kategóriák fölött egy ugró-menü vezet oda, és megmutatja, hány kapu van a kategóriában, illetve hány áll a telephely saját beállításán.
-
Állítsd be a kapukat egyenként. Minden sor címe alatt a magyarázat megmondja, mi történik Figyelmeztet és Tilt fokozaton. A vezérlő alatt a forrás: a telephely beállítása · a cég alapértelmezése · a rendszer alapértéke · kényszerítve.
-
Nézd meg a letiltott sorokat is. Ami ma nem választható, az sem tűnik el: kényszerítve jelöléssel és ⚠️ indokkal áll (például „A mentett előkészítés még nem épült meg.“).
-
A lap alján a Nyomtatás csoport a papír elrendezését állítja (lásd: Nyomtatás és PDF).
-
Nincs külön mentés. Minden változtatás azonnal, automatikusan mentődik: a legördülő és a pipa a váltáskor, a szöveg- és számmező a mező elhagyásakor (vagy Enterre). A lap alján „Mentés…“, majd újra a magyarázat látszik. Egyedül a profil-váltás kér megerősítést, mert az minden kaput átír. Ha a változtatás az OPEREX standardnál lazább, a mentés előtt az indoklás-ablak jön fel (lásd fent).
-
Nézd át az eltéréseket az OPEREX standard fülön. Az Engedély-beállítások → OPEREX standard fül összegyűjti, miben tér el a szervezet a standardtól (lásd lent: Az OPEREX standard fül).
A kapuk
Szekció neve “A kapuk”| Kapu | Enyhe profil | OPEREX javasolt profil | Szigorú profil | Mire figyelj |
|---|---|---|---|---|
| Kockázat-lap a kiadás előtt | Ki | Tilt | Tilt | Az értékelésből indult engedélyen — eseti és előre elkészített értékelésnél is — az értékelés kielégíti. Így minden kiadott munkához van kockázatértékelés: 0. lépés, csatolt értékelés vagy a kitöltött Kockázat-lap. |
| Kockázatértékelés az engedélyhez | Nem kötelező | Nem kötelező | Kötelező, minden munkára új értékelés (0. lépés) | Négy opció: Nem kötelező · Választható a legördülőből · Kötelező a legördülőből · Kötelező, 0. lépés — a bevezetés sorrendje számít. Figyelmeztető fokozata nincs. |
| Előre elkészített kockázatértékelés érvényessége (hónap) | 12 | 12 | 12 | Az ismétlődő munkákra előre elkészített értékelés ennyi hónapig használható (0…60); 0 = lejárat nélkül. Csak a két legördülős opciónál állítható. A 12-nél hosszabb vagy lejárat nélküli érték egyszeri indoklást kér. A lejárt értékelés az „Új engedély” legördülőjében nem választható, és a hozzá kötött piszkozat nem adható ki. |
| A jóváhagyónak munkavédelmi végzettsége legyen | Ki | Ki | Tilt | A kockázatértékelés jóváhagyásánál mér; személy-rekord kell. |
| Az értékelés engedély-javaslatától nem lehet eltérni | ki | be | be | Bekapcsolva az értékelő nem vehet fel kézzel fő veszélyt, és a javasolt engedélytípust nem bírálhatja felül. |
| Előkészítő feladatok elvégzése | Ki | Figyelmeztet | Tilt | A kötelező előkészítő tételek napló-oldali elvégzése. |
| Helyszíni kockázatértékelés (LMRA) az üzembe helyezés előtt | Ki | Figyelmeztet | Tilt | Csak LMRA-blokkos sablonra hat. Előre elkészített értékelésű munkához érdemes bekapcsolni az LMRA-dobozt az engedély-sablonban. |
| Megrendelés (munkalap) az engedélyhez | Figyelmeztet | Figyelmeztet | Tilt | Karbantartás-modul nélkül nem értelmezhető. |
| Kérő cég megadása a piszkozat előtt | ki | be | be | Bekapcsolva a munkavégzők választója a kérő cégre szűkül. |
| Keresztmező-szabályok | Tilt | Tilt | Tilt | A sablon szabályai; csak Figyelmeztet vagy Tilt lehet. |
| Egyidejű munkavégzés (SIMOPS) | Figyelmeztet | Figyelmeztet | Tilt | A műszaki hely ágán és az azonos üzemben keres időben átfedő engedélyt. |
| Termelési vezető ellenjegyzése | Ki | Termelési területnél | Mindig | Ki: a házirend nem kér ellenjegyzést (a sablon ettől még kérheti). Köztes fokozat: Termelési területnél — ha a munka a termelés energiaellátását befolyásolja. |
| Egyszemélyes kiadás (kérelmező nélkül) | ki | ki | ki | Bekapcsoláskor egyszer indokot kér; a lánc és a papír kimondja. |
| Állandó (utasításos) engedély is kiadható | be | be | be | |
| Munkavezető átvétele (aláírás) | be | be | be | KI: a helyszíni átadás a kiadott engedélyből indul, és az átvétel kapui (ellenjegyzés, végzők nyugtázása) ott futnak. Az átvétel és az átadás EGYSZERRE is kikapcsolható: ilyenkor a kiadás (ha ellenjegyzés kell, az ellenjegyzés) indítja el a munkát, és csak az érvényesség kezdete után adható ki; a végzők nyugtázása ekkor már az igényelt engedélyen rögzíthető. |
| Kiadó helyszíni átadása (aláírás) | be | be | be | KI: az átvétel egyből aktívvá teszi az engedélyt. |
| Visszaadás a lezárás előtt (aláírás) | be | be | be | KI: a kiadó az aktív, napzárt vagy lejárt engedélyt közvetlenül lezárja; ha a sablon visszaadási kérdéseket kér, azokat ilyenkor a lezáráskor kell megválaszolni. |
| Visszavonáshoz indoklás kell | be | be | be | |
| Szüneteltetéshez indoklás kell | be | be | be | |
| Lejárt engedély hosszabbításához indoklás kell | be | be | be | A napzárt engedély hosszabbítása sosem kér indoklást. |
| Rendkívüli lezáráshoz indoklás és megjegyzés kell | be | be | be | Az értesítés ettől függetlenül kimegy. |
| Figyelmeztető kapu átlépéséhez indoklás kell | be | be | be | KI: a figyelmeztetés indoklás nélkül is átléphető; a láncba így is bekerül. |
| Helyszíni nyilatkozat a kiadáshoz | be | be | be | A kiadó kijelenti, hogy a helyszínen van. |
| Kétfaktoros megerősítés kiadáskor és lezáráskor | ki | ki | be | Kiadás és lezárás előtt friss kód kell. |
| Az ellenjegyző nem lehet a kiadó | be | be | be | KI: a kiadó a saját engedélyét is ellenjegyezheti. |
| Megbízott rögzítés: a munkavezető nevében | be | be | ki | Az átvételt és a visszaadást a fiókos felhasználó a (fiók nélküli) munkavezető nevében is rögzítheti — név, mód (papíron aláírta / személyesen nyilatkozott) és a rögzítő igazolása kell; a lánc mindhármat rögzíti. KI: csak saját fiókkal írható alá. |
| Az átvevő ne a kiadó legyen | Figyelmeztet | Figyelmeztet | Tilt | A kiadó saját nevű átvétele indoklást kér (a lánc rögzíti), tiltásnál nem mehet. A munkavezető nevében rögzített átvételnél a megnevezett személyt veti össze a kiadóval. |
| Hosszabbítás: a munkavezető is aláír | Ki | Ki | Ki | Munkanaponként a hosszabbítás előtt; a munkavezető nevében is rögzíthető. |
| Gázmérő aláírása | Ki | Ki | Ki | Csak gázmérést kérő sablonon; munkanaponként. |
| LMRA aláírása (munkanaponként) | Ki | Ki | Ki | Csak LMRA-blokkos sablonon; a munka indítása és minden hosszabbítás előtt. |
| Lezárás: a termelési vezető is aláír | Ki | Ki | Ki | Köztes fokozat: Termelési területnél — ha a munka a termelés energiaellátását befolyásolja. |
| Visszaadás: a végzők is aláírnak | Ki | Ki | Ki | Végzőnként; a munkairányító eszközén is rögzíthető. |
| Blokk-aláírások a munka indítása előtt | Ki | Ki | Ki | A sablon aláírást kérő blokkjai (pl. leválasztás). Egyszemélyes kiadásnál a blokkokat a kiadás előtt kell aláírni. |
| Sablon-szerepek aláírása | Ki | Ki | Ki | A sablon saját aláíró-szerepei; a mezőhöz kötött szerep csak kitöltve kér aláírást. |
| A visszaadó és a visszavevő legyen két személy | Figyelmeztet | Figyelmeztet | Tilt | A két LÉPÉST a Visszaadás a lezárás előtt kapcsoló adja. |
| Munkavégzők kompetencia-lejárata | Ki | Tilt | Tilt | A sablon kelléklistája; a végzőt a Személy-törzshöz kell kötni. |
| A saját dolgozók ÁLTALÁNOS okmányai is blokkolnak | be | be | be | A munkához kötött jogosítványt mindig számon kéri. |
| Kiadói oktatás és írásos megbízás | Ki | Tilt | Tilt | A kiadót is a Személy-törzshöz kell kötni. |
| Egy fő egyszerre egy FUTÓ engedélyen | ki | be | be | Csak a Személy-törzshöz kötött végzőkre fut. |
| Új légtérmérés a hosszabbításhoz | ki | be | be | |
| A sablon által kért tanúsítványok igazolva | Ki | Figyelmeztet | Tilt | Csak ott szól, ahol a sablon kér tanúsítványt. |
| Kivitelezői megbízás sorszámmal | Ki | Figyelmeztet | Tilt | Minden sablonra egyformán. |
| Érvényes légtérmérés (hosszabbításnál újramérés) | Ki | Tilt | Tilt | A verdiktet a mérő adja meg. |
| Fotó a visszaadáskor | Ki | Figyelmeztet | Tilt | A sablon fotó-pontjainak saját kötelezősége ettől független; pont nélkül általános „Visszaadás” hely. |
| Minden engedély egy műszakra szól | Ki | Tilt | Tilt | A telephely műszakrendje szerint (12 órás műszakrendnél 12 óra); műszakrend nélkül csak figyelmeztet. A sablon saját „egy műszakon belül” jelölése ettől függetlenül tilt. |
| Napi lezárási határidő | 18:00 | 18:00 | 18:00 | Telephelyi idő; off = nincs napi határidő. |
| Mi történjen a határidőn | Automatikus munkanap-lezárás | Automatikus munkanap-lezárás | Automatikus munkanap-lezárás | Vagy Csak figyelmeztet, vagy Ki. |
| Emlékeztető a határidő előtt (perc) | 60 | 60 | 60 | A napló figyelmeztet a még nyitott engedélyekre. |
| Határidőn túli engedély megengedett | be | be | ki | Indokkal, és csak ha a sablon is engedi. |
| Műszakátadási újra-érvényesítés | Figyelmeztet | Figyelmeztet | Figyelmeztet | Tiltás szándékosan nincs. |
| A lezárás okának megadása kötelező | be | be | be | |
| Rendkívüli lezárás értesítettjei | — | — | — | E-mail címek; üres listánál e-mail nem megy ki. |
A táblázat a három profil értékét mutatja (a sorok a beállítás-lap sorrendjében), nem a telephelyed mai beállítását — azt a lap és az életciklus-ábra mondja meg. Az OPEREX javasolt profilban a Lépések és indoklások csoport minden kapuja BE; ezek kikapcsolása lazítás, ezért a mentés előtt a lap indoklást kér (kivéve, akinek indoklás nélküli lazítási joga van — lásd fent).
A kockázatértékelés beállítása
Szekció neve “A kockázatértékelés beállítása”A Kockázatértékelés az engedélyhez sor (a Kockázatértékelés és előkészítés csoportban; régi neve Kockázatértékelés kötelező az engedélyhez) nem fokozat, hanem négy opció közül választ: azt mondja meg, hogyan indul az engedély.
| Opció | Profil | Az Új engedély lapon | Mi lesz az értékeléssel |
|---|---|---|---|
| Nem kötelező | Alapérték; az Enyhe és az OPEREX javasolt profilban. | A megszokott űrlap, legördülő nincs. | Az engedély indulhat értékelés nélkül; eseti értékelést a menüből önként lehet készíteni. |
| Választható a legördülőből | — | Kockázatértékelés legördülő: az előre elkészített értékelések · „＋ Új kockázatértékelés (eseti)” · „Nincs kockázatértékelés” (ez az alapérték). | Az engedély indulhat értékelés nélkül is („Nincs”). |
| Kötelező a legördülőből | — | Ugyanez „Nincs kockázatértékelés” nélkül. | Értékelés nélkül nem jön létre engedély, és nem adható ki. |
| Kötelező, minden munkára új értékelés (0. lépés) | A Szigorú profilban. | Az Új engedély az értékeléshez irányít; legördülő és újrahasználat nincs. | Minden munkára új eseti értékelés készül. |
A sor alatt egy mondat mondja ki a kiválasztott opció jelentését. A négy opció közti váltás soha nem kér indoklást; az OPEREX standard fülön a Nem kötelező-től eltérő opció ▲ szigorít eltérésként, teendő nélkül látszik. A legördülő részletei: Munkavégzési engedély igénylése; az értékelések készítése és lejárata: Kockázatértékelés készítése és jóváhagyása.
Az Előre elkészített kockázatértékelés érvényessége (hónap) sor az ismétlődő munkákra előre elkészített értékelés élettartamát adja: 0…60 hónap, alapérték 12, a 0 jelentése lejárat nélkül. Csak a két legördülős opciónál állítható; egyébként letiltva áll, indokkal: „Csak a két legördülős opciónál („Választható / Kötelező a legördülőből”) állítható.“ Az OPEREX-standardnál (12 hónap) lazább érték — például a lejárat nélküli — egyszeri indoklást kér; a rövidítés nem. A jóváhagyáskor rögzített érvényesség és a mostani hónapszám közül a korábbi lejárat számít, ezért a szigorítás a már jóváhagyott értékelésekre is azonnal hat, a lazítás pedig nem hosszabbítja meg őket.
A váltás következménye, mentés előtt. Ha a mentés kockázatot rejt, a lap az A váltás következménye ablakban darabszámmal kimondja, mit okoz — te a Mentés így gombbal erősíted meg. Két eset van:
- kötelező opcióra váltáskor: „N meglévő, kockázatértékelés nélküli engedély-piszkozat ezután nem adható ki — helyettük értékeléssel kell új piszkozatot indítani.“;
- az érvényesség rövidítésekor: „N jóváhagyott, előre elkészített értékelés azonnal lejárttá válik — belőlük nem köthető új engedély, és a hozzájuk kötött, még ki nem adott piszkozatok sem adhatók ki.“
A további aláírás-pillanatok (Aláírások kategória)
Szekció neve “A további aláírás-pillanatok (Aláírások kategória)”A hét …is aláír / …aláírása kapu mindhárom profilban Ki — a szervezet szakmailag dönti el, melyik kell. Bekapcsolva az engedély lapján megjelenik a További aláírások kártya: minden hiányzó aláírás egy sor, egy Aláírás rögzítése gombbal, és ahol a kapu engedi (hosszabbítás, gázmérés, LMRA, sablon-szerepek), a Más nevében rögzítem (nincs fiókja) móddal is (név + papíron aláírta / személyesen nyilatkozott — a lánc ezt is rögzíti). A lépés kapuja (pl. a hosszabbítás vagy a munka indítása) a hiányzó aláírásnál Figyelmeztet vagy Tilt szerint szól.
- Munkanaponként kér aláírást a hosszabbítás, a gázmérő és az LMRA kapuja: a munka indítása előtt, majd minden hosszabbítás előtt újra.
- Egyszemélyes kiadásnál (kérelmező nélkül) a blokk-aláírásokat a kiadás ELŐTT kell megadni — a kiadás ilyenkor egy lépésben indít, utána nincs hely aláírni.
- A kiadott engedély PDF-jén csak a bekapcsolt pillanatok aláírás-sorai állnak: az elvégzettek tömör rácsban (név, dátum, Digitálisan aláírva vagy a rögzítés módja), a még nyitottak kitöltendő sorként. Papíron-csak sor nem kerül a kiadott engedélyre. Az üres (sablon) nyomtatvány a bekapcsolt pillanatok sorait üresen hozza, és a Nyomtatás kategória Hosszabbítási sorok az üres űrlapon paramétere (0–8) mondja meg, hány hosszabbítás-sort kapjon.
Ha jól csináltad
Szekció neve “Ha jól csináltad”Minden változtatás után a lap értesítést mutat, ami megnevezi, mit mentett („Mentve: …“, például „Mentve: Egyidejű munkavégzés (SIMOPS)”), és a megváltozott sor alatt a forrás a telephely beállítása lesz. Ha egy érték nem menthető, a vezérlő visszaáll a mentett értékre, és a hiba oka a kapu mellett áll. A következő engedély-lépés már az új házirend szerint mér.
Gyakori hibák
Szekció neve “Gyakori hibák”| Amit látsz | Miért | Mit tegyél |
|---|---|---|
| Egy sor alatt piros hiba a mentés után | Az adott kapu értéke nem menthető (a hiba a kapu mellett áll). | Javítsd azt a sort, és mentsd újra. |
| A sor kényszerítve, a vezérlő nem állítható | A kapu ma nem választható (a lap ⚠️ indokkal mondja meg, miért). | Nincs teendő — a kapu a jelzett fázissal élesedik. |
| Tiltó fokozaton senki nem tud kockázatértékelést jóváhagyni | A jóváhagyóknak nincs személy-rekordjuk vagy érvényes szakképesítésük. | Lásd: A kockázatértékelés bevezetése. |
Mit érdemes tudni róla
Szekció neve “Mit érdemes tudni róla”Az OPEREX standard fül
Szekció neve “Az OPEREX standard fül”A standard „a gyári munkaengedély-sablonok, a Javasolt kiadási házirend és a kockázatértékelés alap-szabályrendszere együtt”. A fül teteje kimondja a cég-szintű profilt („Cég-szintű profil: …“ — Enyhe, Javasolt (OPEREX standard), Szigorú vagy Egyedi), alatta három rész áll:
- Az eltérések listája. Ha nincs eltérés, „Nincs eltérés: a szervezet az OPEREX standardon áll.“ Különben az eltérések csoportokban állnak (Kiadási házirend — cég, telephelyenként Kiadási házirend — <telephely> (saját eltérés), sablononként, és Kockázatértékelés szabályrendszere), a szűrő-gombokkal irány szerint szűkíthetők (▲ szigorít · ● semleges · ▼ lazít · ✕ elront). Minden sor kimondja az értékeket („Standard: … → Nálatok: …”) és a kezelést: Rendben — nem igényel teendőt (szigorítás, semleges eltérés), Lazítás: indoklás kell, Indoklással elfogadva, vagy Javítani kell (elrontott hivatkozás). A csoport gombja a helyére visz (Ugrás a házirendhez, Megnyitás a sablonszerkesztőben, Megnyitás a kockázatértékelés sablonjában).
- Indoklás a lazításhoz. Az indoklásra váró sor alatt a „Miért tértek el? (legalább 10 karakter)“ mező és az Indoklás mentése gomb áll; ha egy csoportban több is vár, egy indoklás mindegyikre adható (Indoklás mentése mindre). A jogosultság alapján, indoklás nélkül elfogadott sor (Indoklás nélkül, jogosultság alapján elfogadva) alatt az Utólagos indoklás hozzáadása nyitja ugyanezt a mezőt.
- Mintamunkák: mit okoznak az eltérések. Négy tipikus munka (Hegesztés termelő területen, Beszállás tartályba (zárt tér), Daruzás, 20 órás munka, Szivattyúcsere rendszer-megbontással) lefut a standarddal és a ti beállításotokkal; a táblázat az aláírásos lépések, a tiltó és figyelmeztető ellenőrzések számát és a különbséget mutatja.
- Profilok összevetése. Kapcsolónként egymás mellett az Enyhe, a Javasolt és a Szigorú érték, és a Nálatok oszlopban a cég-szintű mai érték; a Javasolttól eltérő sor kiemelve.
A fülön nincs mit „bekapcsolni”: a lista a mai beállításból számolódik, és a lazítást ott lehet utólag is indokolni.
További tudnivalók
Szekció neve “További tudnivalók”- A sablon szigoríthat, de nem lazíthat: ahol a sablon és a házirend ugyanarról szól, a szigorúbb nyer.
- Egyszerre az egész cégre: a Hatókör választóban a Cég — minden telephely sort választva a beállítás minden telephelyre érvényes, ahol a telephely nem tér el tőle (ehhez minden telephelyhez hozzáférés kell). Egy sor alatt látszik, hány telephely használ saját értéket; a ↺ Cégszintű egységesítés gomb (megerősítés: „Minden telephely a cég beállítását kövesse?“) egy lépésben törli a telephelyi eltéréseket.
- Telephelyi eltérés: egy telephelyen átállított kapu csak ott hat, és a sor alatt a telephely beállítása áll, mellette a ↺ Cég értéke gombbal (a telephely visszaáll a cég beállítására). A többi sor a cégtől öröklődik — ha a cég-szintű értéket később megváltoztatod, ezek a telephelyek követik.
- A figyelmeztetés nyoma: a Figyelmeztet fokozaton elengedett kapu indoka az aláírás-sorba kerül, tehát utólag is kimutatható, ki mit engedett el és miért. Ha a Figyelmeztető kapu átlépéséhez indoklás kell KI, a figyelmeztetés indoklás nélkül is átléphető — a láncba maga a figyelmeztetés akkor is bekerül.
- A folyamatban lévő engedély nem ragad be: egy lépés kikapcsolása csak az új utat nyitja meg. Ami már átvett állapotban áll, az továbbra is átadható; ami már visszaadva, az továbbra is lezárható.
- Egyszemélyes kiadás (kérelmező nélkül): ha az igény papíron vagy szóban érkezik, ezzel a kapcsolóval a kiadó a piszkozatot egy lépésben kiadhatja. A pipa bejelölése után a sorban megjelenik az indok mezője; a Bekapcsolás ezzel az indokkal gomb menti (legalább 10 karakter). Az indok minden sablonra szól, és a kiadott engedélyek láncába és papírjára is rákerül. Kikapcsoláskor az indok törlődik — újra bekapcsolni új indokkal lehet. A rendes kiadásnál a „kiadó ≠ kérelmező” szabály változatlan.