Nyomtatás és PDF: a helyszíni papír

A helyszínen a papír van a kézben. Az engedély PDF-je a rendszerben rögzített tartalomból, kérésre készül: a fejlécben a szám, az állapot és egy QR-kód, alatta a munka minden adata, a végzők, a feltételek és az aláírások. Alapból tömör elrendezésű, hogy kevés lapra férjen — de tartalmat soha nem hagy le.

Az aláírás-ív csak a szükséges sorokat viszi. Ami már megtörtént a rendszerben, az a nevével és az időpontjával áll a sorban, Digitálisan aláírva felirattal — azt papíron nem kell újra aláírni. A végzők végzőnként kapnak sort (a nyugtázottnál Digitálisan nyugtázva). A munkavezető nevében rögzített lépésnél a munkavezető neve és a mód áll (Papíron aláírva / Személyesen nyilatkozott). A már rögzített aláírások helytakarékosan, hasábokban állnak (álló lapon kettő, fekvőn három egymás mellett); a hosszabbítások és a blokk-aláírások (pl. leválasztás) is felkerülnek, a gázmérés táblája a mérőt is mondja. A még hátralévő lépések sora kézírásra nyitott; ami a szervezet házirendje szerint ennél az engedélynél már nem következhet be (pl. kikapcsolt átvétel), az nem kerül a papírra. Az üres tartalék-űrlap is a házirendet követi.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: engedélyek megtekintése — ptw:view (a saját igényedét e nélkül is). A nyomtatási beállításokhoz: ptw:manage.
• Állapot: PDF a beadott (nem piszkozat) engedélyhez tartozik. A kockázatértékelés PDF-je a piszkozaton is elérhető — ott a papír kimondja, hogy még nincs jóváhagyva.

A lépések

Az előnézet. A fejléc alatti megjegyzés kimondja, hogy tömörített nézet, és ha a papír nem fért a célzott oldalszámba, a tényleges oldalszámot is.

1. Nyisd meg az engedélyt, és kattints a fejléc „PDF előnézet” gombjára. Megnyílik az előnézet: a − és + gombbal nagyítasz, jobbra az oldalszám, fent a PDF letöltése gomb. Ha a szervezet más PDF-nézetet is engedélyez, a gomb a nézetet is megnevezi („PDF — tömör”), mellette a Más nézet… menüvel.

2. Egy fájl a helyszínre, ha az engedély kockázatértékelésből indult. A Letöltés a kockázatértékelés mellékletével gomb EGY PDF-et ad: az engedély után, új oldaltól a hozzá tartozó értékelés („Melléklet: KE-… kockázatértékelés”).

   Ha az engedély előre elkészített értékelésből indult, az engedély-PDF fejlécében a Kockázatértékelés sor a szám mellett az értékelés fajtáját, hatókörét és érvényességét is mutatja („KE-… (Előre elkészített · Teljes telephely · Érvényes …-ig)“). Ha az értékelést a nyomtatásig visszavonták vagy új verzió váltotta fel, egy külön Kockázatértékelés később sor mondja ki (a visszavonás dátumával és indokával, illetve az új verzió számával). A lezárt engedély rekord-PDF-je a lezáráskor készül: a lezárás utáni tény azon nem jelenik meg.

3. Sorozatban a listáról. A műszak elején a Munkavégzési engedélyek listán a sor ⋮ menüjéből nyomtatsz: PDF, illetve PDF a kockázatértékeléssel — mindkettő új lapon nyílik.

4. A kockázatértékelés saját papírja. Az értékelés lapjának fejlécében a PDF gomb az értékelés önálló PDF-jét adja: alapadatok, a teljes kérdéssor a válaszokkal, a lépéstábla és a védőeszköz-mátrix (amelyiket a szervezet kéri), az előírás engedélyenként, és az aláírás-blokk a jóváhagyóval. Telephely- vagy cég-szintű értékelésnél a Munkavégzés helye sor „<telephely> · Teljes telephely”, illetve „Teljes cég”.

5. Üres űrlap rendszerkiesésre. A lista fejlécének Üres űrlap ▾ lenyílójából minden aktív sablon üres, kézzel kitölthető PDF-je letölthető. A papíron kiadott engedélyt utólag rögzítitek a rendszerben.

A hiteles példány a Tömör nézet

A Szellős és a Fekvő nézet minden oldalon, a lábléc fölött kimondja magáról: „Nézet: … — a hiteles példány a Tömör nézet”. A QR-kód minden nézeten ugyanaz, tehát a papír bármelyikkel ellenőrizhető. A választott nézetet a böngésző megjegyzi, és a mellékletes papír is ugyanazt kapja.

Ha jól csináltad

Az előnézetben a PDF első oldalának fejlécében ott a szám, az állapot és a QR-kód; a tömör nézetben a bejelölt tételek rácsban állnak, a nem jelöltek egy felsoroló sorban („Nem jelölt: …“). A papír a szervezet dokumentum-nyelvén készül, a nézőétől függetlenül — így ugyanaz az engedély mindenkinek ugyanazt a papírt adja.

A szervezet beállításai (adminisztrátoroknak)

A Nyomtatás csoport. Ezek nem kapuk: nem tiltanak semmit, csak az elrendezést állítják — telephelyenként.

Az Engedély-beállítások → Házirend-kapuk fül alján, a Nyomtatás csoportban állítható (telephelyenként). Külön mentés nincs: „A változtatás azonnal, automatikusan mentődik — a következő engedélyekre hat.“

• Nyomtatási papírméret — A4 (alap) vagy A3.
• Nyomtatási tájolás — Álló (alap) vagy Fektetett: a Tömör és a Szellős nézet tájolása.
• Oldal-költségvetés (cél) — hány oldalra szeretnétek beférni (1…10, alap: 2).
• Alapértelmezett PDF-nézet — ezt adja a „PDF — …” gomb egy kattintással.
• Szellős nézet választható · Fekvő nézet választható — alapból egyik sem, ilyenkor a gombok a megszokott PDF-et adják. Az alapértelmezett nézet mindig választható.
• Ellenőrző QR-kód a PDF-en — alapból bekapcsolva. Az engedély QR-kódja (2026-09-28 óta) egy link a szervezeted saját címére: telefonnal beolvasva belépés nélkül megnyílik az engedély élő állapota — DOLGOZHATSZ vagy NEM DOLGOZHATSZ, és hogy a papír a legfrissebb változat-e. A kockázatértékelés QR-kódja továbbra is szöveg, amit belépve, a Papír-ellenőrzés lapon ellenőrzöl. Kikapcsolva a kiadott engedély és a jóváhagyott kockázatértékelés PDF-jén nincs QR-kód: a papírról így a helyszíni, belépés nélküli ellenőrzés is elmarad, és az sem ellenőrizhető, melyik állapotból készült (a dokumentumszámmal csak a mai állapot kereshető). Az aláírás-lánc a rendszerben ettől nem változik.

A papírméret és a tájolás a ti választásotok: a rendszer soha nem írja felül (a Fekvő nézet kérésre fekvő lapot ad).

Mit érdemes tudni róla

• Hogyan dől el az elrendezés: a rendszer minden szóba jöhető elrendezéssel megrajzolja a papírt, megméri az oldalszámot, és a legkevesebb oldalt adót választja — döntetlennél a szellősebbet. Ha a legjobb sem fér a célba, a papír kimondja a tényleges oldalszámot („2 oldal helyett 3: a tartalom nem fért el, ez a legkevesebb oldal”). Egy szokásos, egy-fókuszú engedély két oldalra fér; sok blokkal és melléklettel jellemzően három. A két hasábban futó felelősség-sorok (engedélyező / engedélyt kérő) lapváltáskor a két hasábbal együtt törnek, és az új lapon a fejlécük megismétlődik — köztes, szinte üres lap így nem keletkezik.
• Az üres (papír-tartalék) űrlap mindig szellős, mert kézzel írnak rá — rá csak a Fekvő nézet tájolása hat. A kapu-kérdéseknél Igen / Nem négyzetek, a mezőknél pontozott vonal áll.
• A melléklet nyomtatási kényelem: a hiteles példány továbbra is az engedély saját PDF-je és az értékelés saját PDF-je.
• Hash-t a papír nem ír ki — a gépi bizonyítékot a QR-kód hordozza (ha a Nyomtatás csoportban nincs kikapcsolva). Az engedély QR-kódját beolvasva az élő állapot-lap nyílik meg; a 2026-09-28 előtt nyomtatott papírok QR-kódja még szöveg (operex:ptw:…), azt a Papír-ellenőrzés lapon ellenőrzöd. Hogyan ellenőrizd: Papír-ellenőrzés és bizonyíték. A háttér röviden: Digitális ujjlenyomat — műszaki összefoglaló.

Kapcsolódó

Papír-ellenőrzés és bizonyítékA QR-kód beolvasása és az ítélet.

Engedély kockázatértékelésbőlAmikor a mellékletes PDF megjelenik.

Házirend-kapukA beállítás-lap, ahol a Nyomtatás csoport is él.