Munkavégzési engedély — kockázatértékelés (0. lépés)

A munkát előbb értékeled, és az értékelés mondja meg, milyen engedély(ek) kellenek hozzá és milyen kötelező feltételekkel. Így nem az engedélytípus kiválasztásával kezdődik a folyamat (ami könnyen megszokásból történik), hanem a munka veszélyeinek a végignézésével — és az értékelés nyoma ott marad minden belőle indított engedélyen.

Mielőtt nekikezdesz

Jogosultság: kockázatértékelés készítése és jóváhagyása — ptw:assess. Az engedély-piszkozatok létrehozásához ptw:request vagy ptw:issue kell.
Előfeltétel: a Munkavégzési engedély modul be van kapcsolva a szervezetednél, és tudod, melyik telephelyen és üzemben lesz a munka.

A lépések

Nyisd meg az Engedélyek → Kockázatértékelés lapot, és kattints az „Új kockázatértékelés” gombra. Válaszd ki a telephelyet és az üzemet, és adj címet a munkának. A rendszer KE- kezdetű sorszámot ad, és rögtön a kérdéssorra visz.
Töltsd ki az alapadatokat. A Munka leírása a TE szöveged — a kérdéssor nem helyettesíti. Ide tartozik a kérő cég, a munkairányító, a helyszín, a tervezett időablak és a létszám is.
Menj végig a kérdéssoron. Szakaszonként kapod a kérdéseket: az üzem-oldali és a tevékenység-oldali veszélyek pipálhatók, az anyagjellemzők és a körülmények (például Ex-zóna) külön szakaszban válaszolhatók meg. A csillaggal jelölt kérdés kötelező; a lap alján futó sávban mindig látod, mi hiányzik még, és a hiány nevére kattintva odaugrik a lap.
Ha a szervezet kéri, töltsd ki a munkafolyamat-elemzést (lépéstáblát). Soronként: a lépés, mi romolhat el, ki vagy mi sérülhet, mi az intézkedés, ki a felelős és mire hivatkozol. A sorok hozzáadhatók és törölhetők; a tábla asztalon rácsban, telefonon kártyánként jelenik meg.
Nézd az élő előírást a jobb oldali panelen (telefonon az alulról felcsúszó lapon). Ahogy válaszolsz, a panel mutatja, milyen engedélyeket ír elő az értékelés, milyen jelölőkkel, kapukkal, előírt és javasolt védőeszközökkel, létszám-minimummal és feltételekkel. Minden tétel mellett az ⓘ megmondja, melyik szabály miatt került oda.
Kattints a „Jóváhagyás” gombra. A megerősítő ablak felsorolja, mit fagyasztasz be. A jóváhagyás után az értékelés nem módosítható: ez a befagyasztott előírás az, amit az engedélyek hordozni fognak.
Hozd létre az engedély-piszkozatokat. A jóváhagyott értékelésen az „Engedély-piszkozatok létrehozása” gomb minden előírt engedélytípusra egy piszkozatot nyit, és tételesen megmondja, melyik jött létre, melyik létezett már, és melyikhez nincs sablon a szervezetnél. A gomb ismételhető: másodszorra nem hoz létre duplikátumot.

Az engedélyen: zárolt és javasolt tételek

A létrehozott engedély-piszkozaton két jelölést látsz:

🔒 előírt — a kockázatértékelés írja elő. Ki tudod venni, de csak indokkal: a pipa levételekor megjelenik egy indok-mező, és indok nélkül a mentés nem megy át. Az indok a tartós nyomba kerül (ki és mikor mondta), és a kiadás is blokkol, amíg hiányzik.
✧ javasolt — a kockázatértékelés ajánlja. Szabadon kiveheted, nem kell indok, és nyom sem marad róla.

Ha az értékelés egy nyilatkozatot tett kötelezővé, azon nem választható a „nem alkalmazható” — a válasz lehet „nem”, de válaszolni kell rá. Az engedély tetején lévő kártya összefoglalja, melyik értékelésből indult, ki értékelt, mikor hagyták jóvá, és milyen eltéréseket rögzítettetek.

Ha jól csináltad

A jóváhagyás után az értékelés fejlécében „Jóváhagyva” áll, az „Ellenőrzés” gomb pedig kimondja, hogy a tartalom ujjlenyomata egyezik a tároltakkal. A létrehozott engedélyek a lap alján, sorszámmal és állapottal látszanak, és mindegyik hordozza a KE- számot.

A nyomtatható példány

Az értékelés lapján a PDF gomb az értékelés saját, önálló PDF-jét adja: alapadatok, a teljes kérdéssor a válaszokkal, a lépéstábla és a védőeszköz-mátrix (amelyiket a szervezet kéri), az előírás-csomag engedélyenként, és az aláírás-blokk a jóváhagyás időpontjával és a tartalom ujjlenyomatával. Jóvá nem hagyott értékelésen a papír a tetején kimondja, hogy piszkozat.
Az engedély lapján a szokásos PDF mellett megjelenik egy második letöltés: „Letöltés a kockázatértékelés mellékletével”. Ez EGY fájlt ad — az engedély után, új oldaltól, a hozzá tartozó értékelés. Akkor hasznos, ha a helyszínre egyetlen nyomtatott csomagot visztek. A melléklet nyomtatási kényelem: a hiteles példány továbbra is az engedély saját PDF-je és az értékelés saját PDF-je.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
„A jóváhagyás nem indult el: a piszkozat mentése nem sikerült.“	A jóváhagyás előtt a lapot elmentjük; ez most nem sikerült (hálózat, lejárt munkamenet).	Ellenőrizd a kapcsolatot, mentsd el a lapot, és próbáld újra. Befagyasztani csak elmentett értékelést tudunk.
„Nincs előírt engedély.“	A válaszokból egyetlen szabály sem írt elő engedélyt, és a szervezetnél nincs beállítva alap-engedély.	Nézd át a válaszokat, vagy add hozzá kézzel a szükséges engedélyt a panel „Engedély hozzáadása” mezőjében.
Egy előírt engedély LETILTVA, „nincs ilyen aktív sablon” indokkal	Az értékelés olyan engedélytípust ír elő, amire a szervezetnél nincs (aktív) sablon.	Az adminisztrátor a Engedélyek → Beállítások → Alapsablonok lapon telepítheti vagy aktiválhatja.
A piszkozaton egyetlen tétel sincs előpipálva	A sablon-tételeken nincsenek meg a katalógus hivatkozásai (`ref`) — jellemzően azért, mert a sablonokat a kockázat-katalógus bevezetése előtt telepítettétek.	Az adminisztrátor futtassa le az Alapsablonok frissítése lépést (lásd lent).

Adminisztrátoroknak: a kérdéssor és a szabályok szerkesztése

A kérdéssor, a védőeszköz–intézkedés szótár és a „mi mit ír elő” leképzés nincs kódba égetve: a szervezet szerkesztheti.

Engedélyek → Beállítások → Kockázat-katalógus. Amíg nincs saját katalógusotok, a gyári tartalom él. A „Gyári katalógus telepítése” a gyári tartalom másolatát hozza létre nektek — onnantól szabadon átírható, és a gyári frissítések csak az ÚJ elemeket hozzák.
Szerkesztés. A szerkesztőben állítható, hogy a szervezet külön engedélyeket ad-e ki, vagy egy összevont engedélyt (ilyenkor a szabályok nem külön engedélyeket írnak elő, hanem az egyetlen engedély dobozait nyitják), melyik az alap-engedély, kell-e lépéstábla, és kérjétek-e a védőeszközt testrészenként. Külön fülön szerkeszthetők a szakaszok és tételek, a szótár és a szabályok. Minden szabályhoz indok kell — ez az, amit a felhasználó az ⓘ alatt olvas.
Az „Alapsablonok frissítése” bevezetési lépés. A kockázatértékelés padlója a sablon-tételek hivatkozásain (ref) áll. Ha a sablonokat korábban telepítettétek, ezek a hivatkozások csak az Engedélyek → Beállítások → Alapsablonok → „Alapsablonok frissítése” lépés után kerülnek a sablonjaitokra. Amíg nem futtatjátok le, az értékelésből indított engedélyen nem lesz előpipált tétel. A katalógus telepítése/frissítése után a lap ezt ki is mondja, és fel is kínálja a lépést.

Mit érdemes tudni róla

A jóváhagyott értékelés immutábilis. Ha változik a munka, másold piszkozatként, javítsd, és hagyd jóvá újra — a már kiadott engedélyek a régi értékelést hordozzák, mert az volt a döntés alapja.
A rendszer soha nem tölt ki nyilatkozatot helyetted. Az értékelés kötelezővé tehet egy nyilatkozatot, de a választ ember adja meg.
Az értékelés nem másolja az előzményeket. Ha másolatból indulsz, a lap figyelmeztet, hogy nézd át: a korábbi munka válaszai nem a mostani munka válaszai.