Az engedély-sorszámozás beállítása
Minden munkavégzési engedély a piszkozat létrehozásakor kap sorszámot. Beállítás nélkül a szám
PTW-2026-V1BLOKK-00042 alakú: év, telephely, ötjegyű sorszám, és a számláló telephelyenként, évente indul
újra. Ha a szervezetetek mást használ (például a papíron megszokott L-504 számokat folytatná, vagy üzemenként
külön sorozatot vezet), a Sorszámozás fülön egy mintával átállíthatod.
A minta öröklődik: cég → telephely → üzem. Amit a cég szintjén beállítasz, azt minden telephely és üzem megkapja, hacsak nem ad meg saját mintát.
Mielőtt nekikezdesz
Szekció neve “Mielőtt nekikezdesz”- Jogosultság: sablonok és házirend kezelése — ptw:manage.
- Hatókör: a Cég (minden telephely) sort csak az szerkesztheti, aki minden telephelyhez hozzáfér; egy telephely vagy üzem sorát az, aki ahhoz a telephelyhez hozzáfér.
- Hol találod: Engedély-beállítások → Sorszámozás.
A minta felépítése
Szekció neve “A minta felépítése”A minta szöveg (nagybetű, számjegy, - és _) és helyettesítők keveréke:
| Helyettesítő | Mit ír ki | Példa |
|---|---|---|
{YYYY} |
Év | 2026 |
{YY} |
Év két jeggyel | 26 |
{SITE} |
Telephely kulcsa (nagybetűvel, írásjelek nélkül) | V1BLOKK |
{PLANT} |
Üzem kulcsa (nagybetűvel, írásjelek nélkül) | LFGY |
{SEQ} |
Sorszám | 504 |
{SEQ:5} |
Sorszám 5 jegyre kitöltve (1–9 jegy adható meg) | 00504 |
Néhány minta:
| Minta | Az első szám | Újraindul |
|---|---|---|
PTW-{YYYY}-{SITE}-{SEQ:5} (alapértelmezett) |
PTW-2026-V1BLOKK-00001 | évente |
PTW-{YYYY}-{PLANT}-{SEQ:5} (üzemenként) |
PTW-2026-LFGY-00001 | évente |
L-{SEQ} |
L-1 (vagy ahonnan elindítod) | soha |
LFGY-{YY}-{SEQ:4} |
LFGY-26-0001 | évente |
Az újraindulás a mintából következik, nincs rá külön kapcsoló: ha a mintában van év, a számláló évente újraindul; ha nincs, folyamatosan fut.
Közös számláló. Ha két üzem pontosan ugyanazt a számot adná (például mindkettő L-{SEQ} mintát kap), egy közös
számlálón futnak — így a szám akkor is egyedi. A táblázat ezt Közös számláló: jelöléssel mutatja.
A lépések
Szekció neve “A lépések”-
Nyisd meg a fület. Engedély-beállítások → Sorszámozás. A táblázat minden sora egy szint: legfelül a Cég (minden telephely), alatta a telephelyek, alattuk az üzemek. Az oszlopok: Szint · Minta · Forrás (Saját · Örökölt: cég · Örökölt: telephely · Alapértelmezett) · Következő szám · Újraindul (évente · soha).
-
Válaszd ki a szintet. A mintát azon a legmagasabb szinten állítsd be, ahol mindenhol ugyanaz kell. Ha például csak egy üzem számoz másképp, az üzem sorát szerkeszd, ne a cégét.
-
Szerkeszd a mintát. A sor ⋮ menüjében válaszd a Minta szerkesztése pontot. A Minta mezőbe írhatsz, vagy a gombokkal szúrhatsz be helyettesítőt (Év (2026), Telephely kulcsa, Sorszám 5 jegyre …). Az Alapértelmezett és az Üzemenként gomb egy kész mintát tölt be.
-
Nézd meg az előnézetet. A mező alatt az Előnézet: megmutatja, milyen szám születne ezen a szinten, és azt is, mikor indul újra a számláló. Ha a szint több üzemet fed le, és azok különböző sorozatot kapnak, az előnézet üzemenként eltér — ilyenkor az üzem sorában látod a pontos számot.
-
Mentsd el. Mentés. A sor Forrás oszlopa Saját lesz, az alatta lévő szintek pedig — ha nincs saját mintájuk — ezt öröklik.
-
Állítsd be, honnan induljon a számozás (ha kell). Ha a papíron már az
L-503-nál tartotok, a sor ⋮ menüjében válaszd a Következő sorszám beállítása pontot, add meg a számot (például 504), és írj Indoklást — az az auditnaplóba kerül. A számláló csak előre léptethető. -
Visszaállítás, ha meggondoltad. A saját mintájú sor ⋮ menüjében a Visszaállítás örököltre pont törli a szint saját mintáját; az új engedélyek ezután a fölötte lévő szint mintáját kapják.
Hibaüzenetek
Szekció neve “Hibaüzenetek”| Üzenet | Mit jelent | Mit tegyél |
|---|---|---|
| „A mintából hiányzik a sorszám …“ | Nincs {SEQ} a mintában. |
Tedd bele pontosan egyszer. |
| „A sorszám mellett nem állhat számjegy vagy másik helyettesítő …“ | Például L1{SEQ} vagy {SITE}{SEQ} — az ilyen szám két sorozatból is kijöhetne. |
Tegyél közé elválasztót: L1-{SEQ}, {SITE}-{SEQ}. |
| „Nem megengedett karakter …“ | Szóköz, ékezet, pont vagy / van a mintában. |
Csak nagybetű, számjegy, - és _. A / a hosszabbítás jele (…/1), ezért tilos. |
| „A kiírt szám túl hosszú lenne itt: …“ | Egy egyedi mintából 40 karakternél hosszabb szám lenne a megnevezett szinten. | Rövidítsd a mintát (például {YY} a {YYYY} helyett). |
| „Csak előre léptethető …“ | Kisebb értéket adtál meg, mint ahol a sorozat tart. | Adj meg nagyobb számot. |
| „Ezen a szinten a minta üzemenként más sorozatot ad …“ | A szint mintája üzemenként más számot ad, ezért nincs egy „következő szám”. | Az üzem sorában állítsd. |
| „Ezt a sorozatot egy másik telephely (…) is használja …“ | A sorozat közös egy olyan telephellyel, amelyhez a te hatóköröd nem ér el. | Cég-szintű hatókörű kollégával végeztesd el. |
| Engedély létrehozásakor: „A sorszám-minta üzemet kér, de az engedélynek nincs üzeme.“ | A minta {PLANT}-ot tartalmaz, a piszkozatnak nincs üzeme. |
Válassz üzemet, vagy a telephely mintájából vedd ki a {PLANT}-ot. |
| Engedély létrehozásakor: „A sorozatban túl sok egymást követő szám foglalt …“ | A következő számok sorban már foglaltak (például importált engedélyek miatt). | Léptesd előre a következő sorszámot (6. lépés). |
Mit érdemes tudni róla
Szekció neve “Mit érdemes tudni róla”- A szám egyedi az egész cégen belül, a telephelyektől függetlenül — két telephely nem kaphatja ugyanazt a számot, akkor sem, ha ugyanazt a mintát használják.
- A szám betűrendje nem mindig időrend. Egyedi mintánál (például
L-99ésL-100) a szám szerinti rendezés eltérhet a létrehozás sorrendjétől — az időrendhez a létrehozás dátumát nézd. - Az öröklés független a Házirend-kapuk telephelyi eltéréseitől — a sorszám-mintát akkor is beállíthatod telephelyre vagy üzemre, ha a házirendben a telephelyi eltérés ki van kapcsolva.