Engedélyek bontása két szempont szerint: az Engedély-kimutatás és a lenézés

Az Engedély-kimutatás a munkavégzési engedélyeket két szempont szerint bontja — például cég × üzem, típus × hónap vagy üzem × kiadás-blokk oka — és minden szám mögé be lehet látni: a számra kattintva megnyílik az engedélyek listája, amiből a szám áll. Így az audit vagy a heti értekezlet kérdésére („melyik cég hány engedélyen dolgozott az A üzemben?“) nem becslés, hanem ellenőrizhető válasz jön.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: az Elemzés megtekintése analytics:view és az engedélyek megtekintése ptw:view. Az Elemzés és a Munkavégzési engedély modulnak is be kell lenni kapcsolva a szervezetnél.
• Személy szerinti bontás: a Személy, Kiadó, Jóváhagyó és Koordinátor szerinti sor/oszlop és a hozzájuk tartozó szűrők külön jogot kérnek — „Személy-szintű engedély-riport” ptw:report_people. Jog nélkül ezek az opciók le vannak tiltva, a lapon pedig ott a magyarázat: „A személy, a kiadó, a jóváhagyó vagy a koordinátor szerinti bontáshoz a személy-szintű riport joga kell.“

A lépések

Cég × üzem bontás. Az „Összesen” a különböző engedélyeket számolja, nem a cellák összegét.

1. Nyisd meg az „Engedély-kimutatás” fület az Elemzés tab-sávjában (vagy az Engedélyek lista fejlécének „Elemzés” gombjával). A lap bevezetője: „Az engedélyek bontása két szempont szerint, a riport-szűrővel. Minden szám a mögötte álló engedélyek listájára visz.“
2. Állítsd be a kimutatás alakját a „A kimutatás alakja” kártyán. A „Sorok” és az „Oszlopok” a két szempont (az oszlop lehet „Nincs (egy oszlop)“ is), a „Mérték” azt mondja meg, mit számoljon minden cella (az összes lehetőség a lenti táblázatokban). A „Rendezés” érték vagy név szerint rendez; a „Sorok száma (top-N)“ és az „Oszlopok száma (top-N)” a toplista hossza — a plafon fölötti értékek egy „Egyéb” sorba vagy oszlopba kerülnek, a nevük a tábla alatt látszik.
3. Szűkíts a szűrőkkel a „Szűrők” kártyán — ugyanazok a mezők, mint az export lapon: dátum-tengely (kiadás napja, érvényesség, lezárás), időszak, telephely, üzem, típus, állapot, kimenet, veszély-jelölő, cég, hely, munkalap, kiadás-blokk oka, papír vagy elektronikus forma.
4. Nyomd meg a „Kimutatás frissítése” gombot. Amíg nem frissítettél, a lap kimondja: „A beállítás még nincs alkalmazva — a letöltés a kimutatás frissítése után érhető el.“ A „Módosítások elvetése” gomb visszaállítja az utolsó alkalmazott állapotot.
5. Olvasd le az eredményt. A cím megnevezi a mértéket („Eredmény: Engedélyek száma”), alatta áll, hány engedély felel meg a szűrőnek. A lefedettség-sáv megmutatja, mennyire teljes a bontás alapja: az azonosított munkavállalók, a törzshöz kötött cég-említések és az üzemmel bíró engedélyek aránya (a piszkozatok nélkül). Alacsony arány = részleges cég-, személy- vagy üzem-bontás — a szám nem hibás, csak nem fed mindent.
6. Nézz le a szám mögé. Kattints egy cellára vagy az Összesenre: megnyílik az engedély-lista, a „Szűrt nézet” sávval (a képet lásd a lépések alatt).
7. A sávról tovább léphetsz: „Vissza a kimutatáshoz”, „Megnyitás kimutatásként”, „Export erre a szűrőre” (a szűrt halmaz az export lapra kerül), vagy „Szűrő törlése (teljes lista)“. Ebben a nézetben a lista fülei és szűrői nem szűkítenek: „a halmazt a fenti szűrő adja.”
8. Töltsd le az eredményt: „CSV letöltése” vagy „Excel (XLSX) letöltése”. A fájl a kimutatás táblája, azzal a beállítással, amit frissítettél.

A lenézés (6–7. lépés) így néz ki:

A lenézés: a sáv kimondja a szűrőt és a darabszámot, alatta ott vannak az engedélyek.

Cég- és személy-kártya a sorból

Ha a Cég vagy a Személy a sor-szempont, és megvan a hozzá szükséges jogod, a sor mellett megjelenik a „Kártya megnyitása” ikon. A kártya egy cég vagy egy ember teljes képét adja — lásd a kapcsolódó cikket.

Ha jól csináltad

A cella száma és a lenézett lista darabszáma megegyezik (pl. a cella 38, a lista sávja „38 engedély”), és a lefedettség-sáv megmondja, mennyire teljes a bontás. Ha a halmaz nem fejezhető ki szűrővel (például a „Jelölő nélkül” sor), a szám nem kattintható, és a lap ezt kimondja: „Ez a halmaz a szűrővel nem fejezhető ki (pl. „jelölő nélkül”), ezért listaként nem nyitható meg.“

Mit lehet bontani, és mit lehet mérni

Szempontok (sor és oszlop):

Szempont	Mit bont
Telephely · Üzem · Hely (műszaki hely)	hol volt az engedély; a helyhez nem kötött engedély külön sor: „Műszaki helyhez nem kötött”
Engedély-típus · Veszély-jelölő	milyen munka, milyen veszély
Cég	a kérő cég és a munkavállalók cége
Állapot · Kimenet · Forma	hol tart / hogyan zárult / elektronikus vagy papír-tartalék
Hónap	a szűrő dátum-tengelye szerint
Kiadás-blokk oka	miért nem lehetett kiadni egy engedélyt
Kockázatértékelés forrása · Értékelés hatóköre · Kockázatértékelés	volt-e kötött értékelés (nincs · eseti · előre elkészített), az értékelés hatóköre (üzem · teljes telephely · teljes cég), és melyik előre elkészített értékelésből hány engedély készült
Személy · Kiadó · Jóváhagyó · Koordinátor	ki az érintett — ptw:report_people kell hozzá

Mértékek:

Mérték	Mit számol
Engedélyek száma	a különböző engedélyek darabja
Személy-óra · Aktív munkaóra	a munkavállalók ideje az aktív engedélyeken · az engedély aktív ideje
Felfüggesztések · Hosszabbítások	az események száma
Sikertelen gázmérések · Kockázatértékelési eltérések	bukott mérések · kiadások, amelyeknél a kockázatértékelés padlójától indokoltan eltértek
Éjszakába nyúló engedélyek · Hosszabbított engedélyek	a jelzős engedélyek, a cella mellett az aránnyal
Kompetencia-figyelmeztetéssel kiadott engedélyek	a kiadó indoklással engedte át a figyelmeztetést
Blokkolt kiadási kísérletek	a kapu által megállított kiadások
Átfutás: kérés → kiadás · kiadás → munka · munka → visszaadás · visszaadás → zárás (óra)	a szakasz ideje, mediánként vagy P90-ként

Hogyan olvasd helyesen

• Egy engedély több sorban is szerepelhet (több cég, több jelölő, több hónap, több blokk-ok miatt), ezért a részek összege nagyobb lehet az egésznél. A lap ezt kiírja, és az Összesen a különböző engedélyeket számolja. A személy-óra a személy-szempontnál kivétel: ott minden ember a saját percével szerepel, ezért a részek összege az egész.
• Az arány összeg per összeg. A jelzős mértékeknél (éjszakába nyúló, hosszabbított, kompetencia- figyelmeztetéssel kiadott) a cella aránya a jelzős engedélyek száma osztva a cella összes engedélyével — nem az arányok átlaga.
• Az átfutás nem összeadható. A medián és a P90 a cella mért engedélyeiből számolódik (lineáris interpolációval, mint az Excel PERCENTILE.INC-je), ezért a sorok mediánja nem adja ki az Összesen mediánját. Ha egy engedélyen a szakasz egyik vége hiányzik, az engedély kimarad (nem számít nullának); a „Mért engedély” oszlop mondja meg, hány engedélyből van az érték, az üres cella pedig „Nincs mért érték”.
• A kiadás-blokk oka szerinti bontásban egy kísérlet minden okánál számít (egy kísérleten több kapu is bukhat), ezért a részek összege nagyobb lehet az Összesennél. A kimutatás azt is kimondja: az engedély cége a kérő cég és — ha később kiadták — a munkavállalók cége; hogy a blokkot melyik személy okozta, az auditnyom jelenleg nem rögzíti.
• A „nincs” sorok beszélnek: „Üzem nélkül (ismeretlen)“, „Kérő cég nincs törzsben”, „Nincs kiadva”, „Nincs jóváhagyva”, „Nem volt kiadás-blokk” — a hiányzó adat látható sor, nem tűnik el a számokból.
• Személy-szűrő mellett a nem személy szerinti bontás az engedélyek teljes személy-óráját mutatja (minden munkavállaló percét), nem csak a szűrt személyekét. A személyenkénti órához bonts személy szerint.

A kockázatértékelés szerinti bontásban az előre elkészített értékelések egyenként, „szám — cím” alakban jelennek meg; az eseti értékelések egy közös sorban („Eseti értékelések (együtt)“), a kötött értékelés nélküli engedélyek a „Nincs kötött értékelés” sorban — mindegyik lenézhető. A cég-szintű (minden telephelyre szóló) értékelés itt, az Engedély-kimutatásban látszik; a „Jóváhagyott kockázatértékelések” csempe-mutató viszont telephelyenként számol, ezért a cég-szintű jóváhagyás abban nem szerepel (több telephelyre szétosztva többszörösen számolna). Ugyanezek a szempontok szűrőként is megvannak, és az exportban oszlopként (szám, forrás, hatókör, verzió, lejárat).

Mentett nézetek

Az Engedély-kimutatás beállítását névvel el lehet menteni, és később egy kattintással visszatölteni. A nézet a lap tetején, a „Nézet” sávban él.

A „Nézet” sáv egy betöltött közös nézettel. A „módosítva” jelzés azt mondja, hogy a mostani beállítás (itt: más toplista-hossz) eltér a mentettől.

• Mit ment: a sor- és oszlop-szempontot, a mértéket, a rendezést és a toplista hosszát, a teljes szűrőt és az időszakot.
• Mentés: a „Mentés” a betöltött nézetet írja felül, a „Mentés másként…“ új nézetet hoz létre (név és láthatóság megadásával). Ha a mostani beállítás eltér a betöltött nézettől, a sávban megjelenik a „módosítva” jelzés. A ⋮ menüben van az „Átnevezés…“, a „Közzététel közösként…”, a „Link másolása” és a „Törlés…“; ami épp nem elérhető, az le van tiltva, és a lap kimondja az okát.
• Saját és közös: a saját nézetet csak te látod; a közös nézetet a szervezetben mindenki látja, akinek joga van a kimutatáshoz. Saját nézetet az Elemzés megtekintésének analytics:view és az engedélyek megtekintésének ptw:view joga mellett mentesz. Közös nézetet létrehozni, módosítani, törölni, valamint saját nézetet közzétenni csak analytics:manage joggal lehet. A választóban a nézetek „Saját” és „Közös” csoportban állnak.
• Személy szerinti nézet csak saját lehet. Ha a nézet Személy, Kiadó, Jóváhagyó vagy Koordinátor szerint bont, vagy személy szerinti szűrőt tartalmaz, nem tehető közössé (se mentéskor, se közzétételkor), és a mentéséhez is kell a ptw:report_people jog.
• Közös nézetből nem lesz újra saját. Ha egy közös nézetet saját példányban szeretnél továbbvinni, használd a „Mentés másként…“ gombot, sajátként.
• Időszak: a szűrősáv „Időszak” választójában vagy rögzített napokat adsz meg, vagy egy relatív időszakot választasz: az utolsó 7, 30 vagy 90 nap, ez a hónap, az előző hónap, év eleje óta, az előző év. A relatív időszakú nézet mindig az aktuális időszakot mutatja — a „Havi kontraktor-riport” jövő hónapban is a friss hónapot adja —, a rögzített napokkal mentett nézet pedig mindig ugyanazt a tartományt. A mentés ablaka kiírja, melyikről van szó.
• Link: a „Link másolása” a mentett nézet linkjét másolja (betöltött nézet nélkül a mostani beállításét); a mentett nézetet nyitja meg annak, aki megkapja, ha látja a nézetet.
• Ha elakad: két egyidejű módosításnál a második mentés ezt mondja: „Közben valaki módosította vagy törölte ezt a nézetet. Töltsd újra a listát, nézd meg a friss állapotot, és próbáld újra.“ Ha egy mentett nézet beállítása nem olvasható, az alapnézet töltődik be, és a lap jelzi a „sérült beállítás” állapotot — állítsd be újra, és mentsd el.

Hozzáadás a dashboardhoz

A mentett nézetet kimutatás-csempeként ráteheted egy dashboardra, hogy a kimutatás az Áttekintésen is ott legyen.

1. Töltsd be a mentett nézetet (a csempe a mentett nézetet mutatja, ezért mentetlen módosítással a menüpont le van tiltva: „Előbb mentsd a módosítást — a csempe a mentett nézetet mutatja.“).
2. A nézet ⋮ menüjében válaszd a „Hozzáadás a dashboardhoz…“ pontot, majd a Saját dashboardok vagy a Közös dashboardok csoportból a célt. A csempe a dashboard végére kerül.
3. Amelyik dashboard nem választható, mellette az ok áll: közöset csak analytics:manage jogú szerkeszthet; a dashboard elérte a csempék felső határát; személy szerinti nézethez ptw:report_people kell; telephely-szintű dashboardra csak olyan nézet tehető, aminek a telephely-szűrője azon a telephelyen belül marad.

A „Hozzáadás a dashboardhoz” párbeszéd: a cég-szintű dashboardok választhatók, a telephely-szintűek mellett az ok, amiért ez a (több telephelyre szóló) nézet nem kerülhet rájuk.

A csempe hivatkozás, nem másolat: ha a nézetet átírod, a csempe is követi. Ezért egy csempén használt nézetet nem lehet törölni, sem olyanra átírni, ami valamelyik csempét érvénytelenné tenné (pl. személy szerinti szempont egy közös dashboardon használt nézetben) — a hiba felsorolja, mely dashboardok használják (amit nem látsz, azt csak számmal). A saját dashboardodon használt saját nézetedbe tehetsz személy szerinti szempontot. Közös nézet nem állítható vissza sajáttá (csempétől függetlenül) — helyette „Mentés másként…“ sajátként.

Ha csak olyan dashboard használja, amit nem látsz (más felhasználó saját dashboardja, vagy egy számodra nem elérhető telephelyé), egy közös nézetet analytics:manage joggal mégis törölhetsz vagy átírhatsz: a hiba alatt megjelenik a „Törlés mégis” / „Mentés mégis” gomb. Ilyenkor azokon a dashboardokon a csempe helyén ez áll: „A hivatkozott közös nézetet a kezelő törölte” (vagy „…úgy módosította, hogy ezen a dashboardon már nem jelenhet meg”) — a dashboard gazdája leveheti a csempét. A felülbírálás az audit-naplóba kerül. Ha a nézetet látható dashboard is használja, nincs felülbírálás: onnan előbb vedd le a csempét.

A csempén használt nézet törlése: a lap nem töröl, hanem megnevezi a dashboardot, amelyik használja. Előbb vedd le onnan a csempét.

A személy szerinti nézet nem kerülhet közös dashboardra és ütemezett riportba, csak a saját dashboardodra. Aki a dashboardot nézi, a saját jogaival látja a csempét; ha nem láthatja, indoklást kap, nem üres helyet.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
„A kimutatáshoz az engedély-regiszter olvasási joga is kell”	Van Elemzés-jogod, de az engedélyek megtekintésének joga nincs meg.	Kérd az adminisztrátortól a ptw:view jogot.
„A Munkavégzési engedély modul nincs bekapcsolva” (vagy az Elemzés modulé)	A kimutatás mindkét modult igényli.	A modul külön megrendelhető; keress meg minket.
A Személy, Kiadó, Jóváhagyó, Koordinátor opció szürke	Nincs ptw:report_people jogod.	Kérd az adminisztrátortól — vagy válassz másik szempontot.
„A kiválasztás a plafonnál vágott (részleges számok)“	A szűrő a lekérdezés plafonjánál több engedélyt találna.	Szűkíts időszakra, telephelyre vagy üzemre.
A lenézett lista felett: „A lista vágott: … engedély látszik a(z) …-ből.“	A lista képernyő-plafonja kisebb a halmaznál.	A teljes halmaz az „Export erre a szűrőre” hivatkozással érhető el.

Kapcsolódó

Egyidejűleg nyitott engedélyekÁtlag, csúcs, üzemenként és a nap óráiban — ugyanazzal a szűrővel.

PTW-mutatók, PTW-bontású csempe és a receptA dashboard-csempék és a „Munkaengedélyek áttekintése” nézet.

Cég- és személy-kártyaEgy cég vagy egy ember teljes képe, a lenézéssel.

Az engedély-regiszter exportálásaA teljes tartalom táblázatban, mentett sablonokkal.