A Munkavégzési engedély modul a veszélyes munka írásos engedélyezése: ki, hol, mit, meddig és milyen feltételekkel dolgozhat — és ki vállalta érte a felelősséget. Az engedély nem egy kitöltött űrlap, hanem egy útvonal: a piszkozattól a kiadáson és a helyszín átadásán át a terület visszavételéig minden lépést egy aláírás rögzít, időbélyeggel, névvel, és egy láncba fűzve. Ez a lánc a §10.2 auditálható nyom: utólag is kimutatható, ki mit mikor döntött.
A modul külön megrendelhető. Ha a menüben nem látod a Munkavégzési engedély pontot, vagy a lap azt írja: „A Munkavégzési engedély modul nincs bekapcsolva”, a szervezeted még nem kapcsolta be.
Minden nyíl egy gomb az engedély lapjának tetején álló sávban, és minden gombnyomás egy aláírás a láncban. A sáv kimondja, mire vár az engedély (pl. Kiadásra vár), ki következik (Te következel vagy Következik: a kiadó) és mióta; mellette a következő lépés gombja, a ritka lépések (pl. a Visszavonás) a ⋮ További műveletek menüben. A lépés csak annak aktív, akinek joga van hozzá — a többieknek letiltva, indokkal („Nem lehetséges: …“).
Alapból a kiadó nem lehet a kérelmező (kivéve, ha a szervezet indokkal bekapcsolja az Egyszemélyes kiadást), és a munka befejezése két lépés (a végző fél visszaadja, az üzem visszaveszi). Az átvétel, a helyszíni átadás, a visszaadás, az „ellenjegyző ≠ kiadó” szabály és a felfüggesztés/visszavonás indoklása házirend-kapcsoló — alapból mind BE; ha az átvétel és a helyszíni átadás is KI van kapcsolva, a kiadás maga indítja el a munkát. Hogy ma mi él, az Engedély-beállítások életciklus-ábrája mutatja.
Négy fő típus van: általános munka, tűzveszélyes munka, zárt térbe beszállás és robbanásveszélyes (Ex) zónában végzett munka. A típust a munka fő veszélye dönti el — ezt kérdezi az új engedély Milyen munka? mezője. A kiegészítő veszélyek (pl. egy tűzveszélyes munka zárt térben) nem kapnak külön engedélyt: ugyanarra az engedélyre kerülnek, kérdésként és az általuk megnyitott dobozokként. A gyári alapbeállítás: egy munka = egy engedély. Ha a piszkozat típusa nem fedi le a munka fő veszélyét, a lap kimondja, és felajánlja a megfelelő típusra váltást; beadás után a típus már nem váltható.
Munkavégzési engedélyek
A regiszter: minden engedély állapot-fülekkel (Összes engedély · Aktív · Lejáró (≤2 óra) · Szünetel / visszaadva · Igények · Lezárt), telephely-, üzem- és típus-szűrővel. A lista kimondja, hány engedély látszik, és a szűrő megmarad, amíg a Szűrők törlése (✕) linkkel nem törlöd — egy engedélyből visszajőve is. A fejlécben indul az Új engedély, és itt van a papír-tartalék Üres űrlap ▾ lenyíló is.
Kockázatértékelés
A „0. lépés”: a munkát előbb értékelitek, és az értékelés mondja meg, milyen engedély(ek) kellenek, milyen kötelező feltételekkel. A szervezet házirendje dönti el, kötelező-e.
Személy-törzs
A munkavégzők és a kiadók okmányai (orvosi alkalmasság, oktatás, szakvizsga) lejárattal — ebből dolgozik a kompetencia-ellenőrzés.
Export
A regiszter táblázatos letöltése (CSV vagy Excel) a lista szűrőivel.
Bizonyíték
Az aláírás-láncok ellenőrzése egyben, és a papír-ellenőrzés. A kinyomtatott engedély QR-kódját telefonnal beolvasva belépés nélkül is kiderül, szabad-e MOST dolgozni rajta (DOLGOZHATSZ / NEM DOLGOZHATSZ), és hogy a papír a legfrissebb változat-e.
Engedély-beállítások
A Házirend-kapuk (cégszinten — Cég — minden telephely — vagy telephelyenként eltérve), az OPEREX standard fül (miben tér el a beállításod a javasolttól), a munkaengedély-sablonok és a kockázatértékelés sablonja. Az alapértelmezés az OPEREX javasolt profil; ennél lazább beállítás csak indoklással menthető.
Hogy a folyamatból mit szab a szervezet (sablonok, házirend, kockázatértékelés), és mi rögzített minden engedélynél, folyamatábrával: Munkavégzési engedély — a folyamat.
| Jog | Mire való |
|---|---|
| ptw:view Engedélyek megtekintése | A lista, a részletek, az aláírás-lánc, a PDF, az export és a bizonyíték-lap. |
| ptw:request Engedély igénylése és elfogadása | A végző fél: igényel, elfogadja a kiadott engedélyt, nyugtázza a végzőket, a munka végén visszaadja a területet. A saját igényét e jog nélkül is látja. |
| ptw:issue Engedély kiadása | Az üzem képviselője: kiad, átadja a helyszínt, felfüggeszt, hosszabbít, munkanapot zár, végül visszaveszi a területet. |
| ptw:extend Hosszabbítás és lezárás (kiadás nélkül) | Munkanapot zár, hosszabbít és lezár — új engedélyt nem adhat ki. |
| ptw:approve Engedély ellenjegyzése | A termelési vezető ellenjegyzése, ha a házirend vagy a sablon kéri. |
| ptw:assess Kockázatértékelés | Értékelés készítése, jóváhagyása, érvénytelenítése, másolása. |
| ptw:manage Sablonok és házirend kezelése | A beállítások és a Személy-törzs — kiadási jogot NEM ad. |
| ptw:loosen_without_reason Beállítás lazítása indoklás nélkül | Az OPEREX javasoltnál lazább beállítás indoklás nélkül menthető (alapból csak a Rendszergazdáé); a lazítás így is rögzül. Kivétel: az Egyszemélyes kiadás bekapcsolása ezzel a joggal is indokot kér. |
A jogokat az adminisztrátor a szerepekhez rendeli (a jogmátrixban). Ha egy fül vagy gomb nem jelenik meg neked, ez a leggyakoribb ok.