Kötelező elfogadás beállítása egy utasításnál

Egy állandó utasításnál bejelölheted, hogy a visszaigazolása kötelező. Ettől az utasítás a naplóban figyelmeztető jelvényt kap, amíg a műszak vissza nem igazolja, és a riportban külön oszlopban látszik, kitől van meg az aláírás és kitől nincs. Így a „megkapta-e mindenki“ kérdés nem emlékezet kérdése lesz, hanem kimutatásé.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: utasítás-kiadási jog — task:issue.
• Hol találod: Műszak-vezérlés → Utasítások fül, az Új állandó utasítás űrlapon (és bármelyik meglévő utasítás szerkesztésénél).
• Előfeltétel: a visszaigazoláshoz a műszakosnak elindított naplója kell — enélkül a gomb helyett ezt látja: „Indítsd el a műszaknaplót a visszaigazoláshoz.“

Megjelöl és nyomon követ — de nem zárja ki a belépést

A kapcsoló felirata „Belépéskor kötelező elfogadás“, a mai működés viszont ennél enyhébb: a rendszer nem tiltja sem a belépést, sem a napló lezárását akkor, ha a visszaigazolás hiányzik. Amit ad: a figyelmeztető jelvény a naplóban és a „Kötelező“ jelölés a riportban, ahol egy pillanat alatt látszik, kinél hiányzik az aláírás. Ezt a különbséget azért írjuk le, mert a felirat többet ígér, mint amit a rendszer ma kikényszerít — jelezd, ha valódi belépés-kaput szeretnél.

A lépések

A jelölőnégyzet az Új állandó utasítás űrlapon — és ugyanígy ott van bármelyik meglévő utasítás szerkesztésénél is.

1. Nyisd meg a Műszak-vezérlés → Utasítások fület.
2. Írd meg az utasítást (cím + szöveg), és állítsd be az üzemet és az érvényességet.
3. Pipáld be a Belépéskor kötelező elfogadás jelölőt.
4. Add ki az utasítást. A listában innentől „Elfogadás kötelező“ jelvényt kap.
5. Meglévő utasításnál ugyanez: nyisd meg szerkesztésre, pipáld be (vagy vedd ki), és mentsd.

Mit lát ettől a műszakos

Amíg nincs visszaigazolva, a cím mellett „Elfogadás kötelező” jelvény áll; visszaigazolás után „Elfogadva” lesz belőle, a nyugtázó nevével és időpontjával.

A műszakos a naplójában a Tudomásul veszem gombbal igazolja vissza. Ez műszaknaplónként történik: az utasítás minden érintett műszakban külön aláírást kap — pontosan ezért használható átadás-átvételi bizonyítékként.

Ha jól csináltad

Az utasítás a kezelő-listában „Elfogadás kötelező“ jelvényt visel, a naplóban figyelmeztetést kap a visszaigazolásig, a Kiadott utasítások riportjában pedig a Visszaigazolás oszlopban „Kötelező“ jelölés áll — mellette, hogy ki és mikor nyugtázta.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
Nincs „Utasítások“ fül	Nincs meg a task:issue jogod.	Kérd az adminodtól.
A műszakos nem tudja visszaigazolni	Nincs elindított naplója — „Indítsd el a műszaknaplót a visszaigazoláshoz.“	Előbb induljon el a napló; utána a gomb aktív.
Bejelöltem, mégis be tud lépni visszaigazolás nélkül	A jelölés nem belépés-kapu (lásd a fenti figyelmeztetést).	Ha valódi kényszerítés kell, jelezd — ma ez tudatosan nincs.
Egy régi utasításnál nincs visszaigazolás	A kötelezőség a jelölés után keletkező naplókra hat; visszamenőleg nem.	Ha kell, add ki újra, vagy kérd a műszakot, hogy igazolja vissza.
Minden utasítás kötelező lett	Ha mindenre rákerül, a jelvény elveszíti a súlyát.	Csak arra tedd rá, ahol az aláírásnak tétje van (EBK, technológiai korlát, jogi kötelezettség).

Mit érdemes tudni róla

• A visszaigazolás naplónként külön él — nem „egyszer elfogadtam, örökre“. Egy hosszan élő utasításnál ez azt jelenti: minden műszak külön aláírja, hogy tud róla.
• A riport a bizonyíték. Ha egy audit azt kérdezi, „ki tudott a korlátozásról?“, a Kiadott utasítások riportja adja meg a választ, nevekkel és időpontokkal.
• A visszavont utasítás is látszik a riportban („az aktívak és a visszavontak is“) — a történet nem tűnik el a visszavonással.

Kapcsolódó

Vezetői utasítás kiadásaAz utasítás megírása, üzem-scope, érvényesség.

Vezetői utasítás tudomásul vételeA műszakos oldal: hogyan igazolja vissza.

Kiadott utasítások riportjaItt látszik, kitől van meg az aláírás.