Karbantartás-státuszok kezelése

A naplóban rögzített karbantartási munka egy státusz-listából kap állapotot (Nincs elkezdve · Folyamatban · Befejezve · Áthúzódó). Ezt a listát a szervezetedhez igazíthatod. A legfontosabb beállítás nem a név, hanem az, hogy melyik státusz zárja le a munkát:

„A napló Karbantartási munkák eleme ezekből választ. A lezárt státusz LEZÁRJA a munkát — nem gördül át a következő naplóba.“

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: napló-szerkezeti jog — layout:manage vagy teljes admin-jog.
• Hol találod: Törzsadatok → Napló-elemek fül → bontsd ki a Karbantartási munkák elemet → Karbantartás-státuszok doboz. (Nem külön fül: oda tartozik, ahol az elem maga is van.)

A „Lezárt“ pipa vezérli az átgörgetést

Egy nyitott karbantartási munka műszakról műszakra átgörög, amíg lezáró státuszt nem kap. Ha egyetlen státuszon sincs bepipálva a Lezárt (nincs átgörgetés), a munkák soha nem záródnak le, és a naplók egyre hosszabbak lesznek. Ha viszont rossz státuszra teszed rá, a munka túl korán tűnik el a következő műszak szeme elől.

A lépések

Soronként egy státusz. A Befejezve soron be van pipálva a Lezárt — ez az a státusz, ami kiveszi a munkát az átgörgetésből.

1. Nyisd meg a Törzsadatok → Napló-elemek fület, és bontsd ki a Karbantartási munkák elemet.
2. Nyisd ki a Karbantartás-státuszok dobozt (a fejlécén a státuszok darabszáma látszik).
3. Nevezd át, ha a nálatok használt megnevezés más — írd át a nevet, és nyomj Mentés-t a soron.
4. Jelöld ki a lezáró státuszt a Lezárt (nincs átgörgetés) pipával. Több is lehet lezáró (pl. Befejezve és Törölve), de legalább egy legyen.
5. Sorrend: a fel/le nyilakkal állítsd be, milyen sorrendben kínálja őket a napló.
6. Új státusz: a doboz alján írd be a nevet, döntsd el, hogy lezáró-e, és nyomj Státusz hozzáadása-t.
7. Már nem használt státusz: a soron a Lezárás gombbal archiválod. Az Archivált státuszok listából a Visszakapcsolás hozza vissza.

Az archiválás nem törli a múltat

Egy archivált státusz nem választható újabb munkához, de a korábbi munkák megtartják — a naplóban, a PDF-ben és a riportban is. Az archivált lezáró státusz lezáró marad: a vele lezárt munkák nem élednek újra.

Ha jól csináltad

A napló Karbantartási munkák elemében a státusz-választó a te sorrendedben, a te neveiddel jelenik meg. Egy munka addig görög át a következő naplókba (a műszak-számlálója nő), amíg lezáró státuszt nem kap — utána kikerül a görgetésből, de a karbantartás-riportban továbbra is megtalálod, a teljes előzményével.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
Nincs „Napló-elemek“ fül	Nincs meg a layout:manage (vagy teljes admin) jogod.	Kérd az adminodtól.
Nem találom a státusz-szerkesztőt	A Karbantartási munkák elem szerkesztőjébe van ágyazva — nincs külön fül.	Bontsd ki az elemet, a doboz ott van.
A munkák sosem tűnnek el a naplóból	Egyetlen státuszon sincs bepipálva a Lezárt.	Pipáld be a valóban lezáró státuszon (pl. Befejezve), és mentsd.
Egy munka túl korán eltűnt	Olyan státuszt kapott, amin be van pipálva a Lezárt (pl. tévedésből a Folyamatban).	Vedd le a pipát arról a státuszról; a munkát a riportból visszakeresed.
Az archivált státusz még látszik régi munkákon	Ez helyes: a historikus adat nem íródik át.	Nincs teendő.

Mit érdemes tudni róla

• A státusz-készlet cég-szintű — nem telephelyenkénti. Ami telephely/üzem-függő, az maga a munka.
• A „Lezárás“ gomb a soron archiválást jelent, nem a munka lezárását — a két szó a felületen sajnos hasonlít. A munkát a Lezárt pipával megjelölt STÁTUSZ zárja le, nem ez a gomb.
• A riport a láncot mutatja. Egy hosszan futó munka a naplókban láncot alkot; a karbantartás-riport a lánc fejét listázza a jelenlegi állapottal, és kibontva a teljes előzményt (státusz-váltások, megjegyzések).
• A látható oszlopokat is te állítod — ugyanannak az elemnek a szerkesztőjében a „Látható oszlopok (a Karbantartási munkák tábláján)“ dönti el, mely mezők jelenjenek meg a naplóban.

Kapcsolódó

Karbantartási munka rögzítése a naplóbanA műszakos oldal: rögzítés, átgörgetés, előzmény.

Karbantartási munkák riportjaA lezárt és a futó munkák visszakeresése.

Napló-elemek szerkesztéseA Karbantartási munkák elem, amibe ez a szerkesztő ágyazva van.