Adatpont-riport és export (CSV/Excel)

A naplóba beírt mérőértékek, jelölések, megjegyzések nem ragadnak bent a naplóban: az Export fülön saját riportot állítasz össze belőlük — minden kiválasztott adatpont külön oszlop, időben visszafelé —, és letöltöd CSV-ben vagy Excel-ben. Az összeállítást el is mentheted, hogy legközelebb egy kattintás legyen.

„Minden kitöltött napló-elem külön oszlopba, időben visszafelé — Excel/CSV. Egy mező másik elembe helyezése után is folytonos az oszlop.“

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: export-jog — report:export.
• Hol találod: a naplóból a Riportok oldal → Export fül. (Ha van export-jogod, a lap rögtön ezen a fülön nyílik.)
• Előfeltétel: legyen kitöltött adatpont. Ha nincs, ezt látod: „Még nincs kitölthető adatpont. Hozz létre mezős napló-elemeket a »Napló-elemek« fülön, és töltsd ki őket — utána itt exportálhatók.“

A lépések

A riport-építő három része: Adatpontok (mi legyen oszlop) · Szűrők (mely naplókból) · Előnézet + letöltés. Felül a mentett riportok.

1. Nyisd meg a Riportok oldalt, és maradj az Export fülön.
2. Az Adatpontok (oszlopok) listában jelöld ki, mely mezők legyenek oszlopok. A lista üzem és napló-elem szerint csoportosít (pl. „A üzem · Teló“), így egy hosszú listában is megtalálod, amit keresel. A kijelöltek száma a lista tetején látszik (kijelölve), a Kijelölés törlése mindet leveszi.
3. Állítsd be a Szűrőket jobbra: Ettől (nap) – Eddig (nap), Műszak, Üzem, és hogy csak a véglegesített naplók kerüljenek bele.
4. Válaszd ki a Bontást:
   • Naplónként — egy sor = egy napló (a legrészletesebb),
   • Naponként (napi összesítés) — egy sor = egy nap.
5. Nézd meg az Előnézetet: a tábla a szűrőknek megfelelő sorokat mutatja. Ha üres, a „Válassz legalább egy adatpontot az előnézethez és exporthoz.“ üzenet segít.
6. Töltsd le: Letöltés CSV vagy Letöltés Excel. A fájl a szervezeted időzónájában készül, a nevében a dátummal (operex-riport-ÉÉÉÉ-HH-NN).

Mentsd el, ha újra kell

Adj nevet a felső mezőben (Riport neve…), és nyomj Mentés-t. „Állítsd be az oszlopokat és szűrőket, adj nevet, majd mentsd — később egy kattintással újrafuttatható.“ A mentett riportok a tenanton belül közösek: amit te összeállítasz, a kollégád is elő tudja venni.

Az előnézet nem a teljes adat

Az előnézet az első sorokat mutatja (a lap alján ki is írja: „Az előnézet az első sorokat mutatja; a teljes adat a letöltésben.“). Ha kevesebb sort látsz, mint amennyire számítasz, előbb a letöltést nézd meg — és csak utána gyanakodj a szűrőre.

Ha jól csináltad

Az előnézet a kiválasztott adatpontokat mutatja oszloponként, a soroknál a nap (és naplónkénti bontásnál a műszak, üzem, állapot) azonosítókkal; a letöltés pedig ugyanezt adja teljes egészében. Az Excel-fájl egy munkalapot tartalmaz, a CSV Excel-kompatibilis.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
Nincs „Export“ fül	Nincs meg a report:export jogod (a többi riport-fül külön jogon áll).	Kérd az adminodtól a jogmátrixban.
„Még nincs kitölthető adatpont.“	Nincs olyan mezős napló-elem, amit ki is töltöttek.	Vegyél fel mezőket a Napló-elemek szerkesztőben, és töltsétek ki a naplóban.
„Válassz legalább egy adatpontot…“	Nincs kijelölt oszlop.	Pipálj be legalább egy adatpontot a bal oldali listában.
„Nincs a szűrőknek megfelelő napló.“	A dátum/műszak/üzem szűrő, vagy a Csak véglegesített naplók kapcsoló mindent kizár.	Tágítsd a dátumot, vagy vedd ki a „csak véglegesített“ jelölést.
Egy oszlop üres a sorok egy részén	Abban a naplóban azt a mezőt nem töltötték ki, vagy a mező másik üzemé.	Ellenőrizd az üzem-szűrőt; az üres cella valós információ: ott nem volt adat.
„archivált“ jelölés egy adatponton	A mezőt archiválták, de a korábbi adat megmaradt.	Exportálható marad — a historikus adat nem vész el az archiválással.

Mit érdemes tudni róla

• Az oszlop akkor is folytonos marad, ha a mező „költözik“. Ha egy mezőt később másik napló-elembe raktok, az export oszlopa nem szakad ketté — az adatpont saját, stabil azonosítót kap, nem a helye azonosítja. Ez az egyik oka annak, hogy a napló-elemek szerkezete és a mezők külön rétegben élnek.
• A riport-sablon számított adatpontjai is ide jönnek. Ha a PDF-sablonban létrehozol egy számított adatpontot vagy KPI-t (különbség, összeg, átlag, képlet…), az „a Riportok → Export alatt külön oszlopként letölthető (CSV/xlsx)“ — nem kell kétszer beállítani.
• Ez nem ugyanaz, mint a napló-PDF. A PDF egy műszak dokumentuma; ez az export több műszak adatsora. A kettő más kérdésre válaszol.
• Az idő a szervezeted időzónájában értendő — a fájlnév dátuma is.

Kapcsolódó

Napló-elemek szerkesztéseInnen lesznek a mezők, amiket itt oszlopként exportálsz.

Napló-elemek (adatpontok) kitöltéseAmíg nincs kitöltve, nincs mit exportálni.

Riport-sablon összeállítása (a napló-PDF)A számított adatpontok és KPI-k innen is exportálható oszlopot adnak.

Események visszakeresése és exportálásaHa nem adatpontra, hanem eseményekre van szükséged.