Bejegyzés rögzítése: szöveg, fotó, pótmunka

A munkán egy folyamatos napló fut, amelyet a rendszer napokra tagol — nincs napi nyitás és zárás. Egy bejegyzés szöveg (írva vagy diktálva), egy kategória, és amennyi fotó kell. Telefonon készült, a helyszínen: pár koppintás, és a bejegyzés azonnal mentődik, a szerver időbélyegével — ez a bizonyíték arra, hogy mikor került be.

Mielőtt nekikezdesz

Jogosultság: írási jog — munkanaplo:write.
Szakasz: a napló a Megrendelve szakasszal nyílik meg, és Átadás végéig nyitott. Addig a munka-lapon Új bejegyzés helyett Felmérés fotókkal áll (az belső: a megrendelő nem látja, a riportba nem kerül). A lezárt vagy elveszett munkára nem rögzíthetsz.
Fotó: a telefon kamerája vagy a galéria; a böngésző kéri az engedélyt. Egy bejegyzéshez legfeljebb 20 kép csatolható.

A lépések

Az Új bejegyzés ablak: kategória-gombok, a „Mi történt?” mező a Diktálás gombbal, a pótmunka összege — Az **Új bejegyzés** ablak pótmunka-kategóriával: a **Mi történt?** mező alatt a **Diktálás** gomb, a kategóriánál az opcionális **Összeg**.

Nyisd meg a munkát (Munkanapló → Munkák → a munka), és koppints az Új bejegyzés gombra.
Válassz kategóriát: Elvégzett munka, Probléma / akadály, Anyag, Megrendelői kérés vagy Pótmunka.
Írd vagy diktáld a szöveget a Mi történt? mezőbe. A Diktálás gombra a böngésző hangfelismerője beszédből szöveget csinál; a szöveg a mezőbe kerül, mentés előtt javíthatod. (A gomb csak akkor látszik, ha a Házirend → Rögzítés → Diktálás be van kapcsolva és a böngésző támogatja — a részletek a Diktálás cikkben.)
Pótmunkánál az Összeg mező nem kötelező (ha a házirend nem kéri). A megadott összeg a riport végén a Pótmunkák összesítője táblába kerül.
Add hozzá a fotókat. A Fénykép készítése gombbal azonnal fotózol, a Kép kiválasztása gombbal a galériából több képet is kijelölhetsz egyszerre. Minden képen jelöld meg, mikor készült a munkához képest: Előtte, Közben vagy Utána.
Döntsd el, ki látja. A Ki látja? sorban a Csak mi (belső) vagy a A megrendelő is gombbal. Az előválasztás a kategóriából jön: a Probléma / akadály alapból belső, a többi megosztható. Ha a házirend egy kategóriát belsőnek tart, a megrendelői gomb nem választható, és az ablak megmondja, miért.
Koppints a Mentés gombra.

A fotó készítési ideje — két forrás

Minden képnél látod, honnan tudjuk, mikor készült:

„Készült: 2026. okt. 22. 08:05” — a rendszer a fotó saját adatából (EXIF) olvasta ki, a szerveren, a feltöltéskor.
„Készült: … (a telefon jelezte)” — a fotó adatában nem volt idő (pl. a telefon kivágta), ezért a telefon jelzését vettük át. Ezt a szerver nem ellenőrizte, ezért a felirat kimondja.
„A készítés ideje nem ismert” — egyik sincs meg. A kép attól még a bejegyzés szerver-idejével kerül be.

A riportban ugyanez áll a kép alatt: „a fotó adataiból”, „az eszköz szerint”, illetve „Készítési idő ismeretlen, rögzítve”. A bizonyító erejű időpont mindig a szerver időbélyege; a fotó ideje kiegészítő adat, és a forrását sosem hallgatjuk el.

A Bejegyzés szerkesztése ablak két fotóval: mindkettőn az Előtte, Közben, Utána jelölő és a „Készült” sor — Fotók a bejegyzésen: a jelölő (**Előtte · Közben · Utána**) és a **Készült** sor, amely a forrást is megmondja.

Ha jól csináltad

A lap azt írja: „Bejegyzés mentve.”, és a bejegyzés felkerül az Idővonal tetejére. A kártyán az idő, a szerző, a kategória, a szöveg első 2–3 sora (a tovább kinyitja), a fotócsík, és a láthatóság jelzése (megrendelő látja vagy belső). A mai nap nyitva áll, a régebbi napok összecsukva (a fejlécben: „3 bejegyzés · 2 fotó”); a Korábbiak betöltése gomb lapozva tölt tovább. A Szűrés kategóriára sor (Mind, Elvégzett munka, Pótmunka, …) szűkíti a listát.

A munka idővonala napokra bontva: a mai nap nyitva, a régebbiek összecsukva, a kártyákon idő, szerző, kategória és fotócsík — Az **Idővonal**: legfelül a legfrissebb, napokra bontva; a kártyákon a fotók és a jelzések.

Ha nincs térerő: a „még nincs feltöltve” állapot

Ha a kapcsolat megszakad, írhatsz tovább — de a rendszer őszintén megmondja, mi van a szerveren és mi nincs:

A Mentés gomb helyett Mentés — feltöltés később áll, az ablak pedig kiírja: „… fotó még nincs feltöltve — a bejegyzés a telefonon vár, és a feltöltésük után kerül a szerverre.”
A mentés után az idővonal fölött egy A telefonon vár (n) sor jelenik meg: „A bejegyzés a telefonon vár — még NINCS a szerveren, a kapcsolat visszatérésekor megy fel.” A sor állapota küldésre vár, küldés… vagy figyelmet kér (pl. megerősítés kell, vagy a szerver elutasított egy fotót); utóbbi sorból a Megnyitás gombbal folytathatod, az Elvetés gombbal eldobhatod.
Egy fotó, amely nem ment fel, a Nincs feltöltve — kapcsolatra vár jelzést kapja. A feltöltésre váró kép a telefonon van, a szerveren még nincs; ha a bejegyzést így mented, a kép nélkül mentődik.
A kapcsolat visszatértekor a sor magától felmegy — a bejegyzés ekkor kerül az idővonalra.

Az idővonal fölött az „A telefonon vár (1)” sor két még fel nem töltött fotóval és a „küldésre vár” állapottal — A sorban váró bejegyzés **sosem jelenik meg mentettként**: az **A telefonon vár** sor mondja meg, hány fotó nincs még a szerveren.

Javítás és javító bejegyzés

Amíg a bejegyzés nem szerepel véglegesített riportban, szabadon javítható: a kártya Szerkesztés gombjával megváltoztathatod a szöveget, a kategóriát, a fotókat és a jelöléseket. A módosítás nyoma megmarad (a kártyán: „módosítva: …”, és az auditnaplóban a változás előtte-utána).
Amint egy véglegesített riportba bekerül, a bejegyzés zárolódik (a kártyán Riportban zárolva (vN) jelzéssel, N a riport verziója): többé nem szerkeszthető. Hibát ekkor a kártya Javító bejegyzés gombjával javítasz — ez új bejegyzés, amely a zárolt sorra hivatkozik („Egy riportban zárolt bejegyzést javít”; az eredeti során „Javítva (1)”). A zárolás a riport véglegesítésekor történik, nem a levél elküldésekor — lásd a Riport cikket.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
„Napló-bejegyzés csak a megrendelés után rögzíthető.”	A munka még az Érdeklődés, Felmérés vagy Ajánlat szakaszban áll.	Lépj Megrendelve szakaszba; addig a Felmérés fotókkal és a tevékenységek használhatók.
„A lezárt vagy elveszett munkára nem rögzíthető bejegyzés.”	A munka csak olvasható.	Új munkát vegyél fel, vagy az elveszett munkát nyisd újra (Érdeklődés).
„Összeg csak pótmunkán adható meg.”	Az Összeg más kategórián maradt.	Válts Pótmunka kategóriára, vagy töröld az összeget.
„A lépés figyelmeztetést vált ki — erősítsd meg a folytatáshoz.”	A házirend pótmunkánál összeget kér (Figyelmeztet).	Add meg az összeget, vagy a Mentés a figyelmeztetéssel gombbal mentsd összeg nélkül.
„A házirend ezt a lépést tiltja.”	A házirend pótmunkánál Tilt összeg nélkül.	Írd be az összeget.
„Ez a kategória a házirend szerint nem osztható meg a megrendelővel.”	A kategória a megosztható listán kívül van.	Hagyd belsőnek, vagy az adminisztrátor tegye megosztandóvá a Házirend → Megosztás alatt.
„A bejegyzés már egy véglegesített riportban szerepel, ezért zárolt — javító bejegyzést fűzhetsz hozzá.”	A sor zárolt.	Használd a Javító bejegyzés gombot.
„A fájl nem olvasható képként (sérült, túl nagy vagy nem támogatott formátum).”	A kiválasztott fájl nem használható kép.	Készíts új fotót, vagy válassz másik fájlt.
„Túl sok fotó egy bejegyzéshez.”	20 képnél több.	Bontsd két bejegyzésre.
„Túl sok feltöltés — próbáld újra pár perc múlva.”	A feltöltés sebesség-korlátja.	Várj pár percet, és próbáld újra.

Mit érdemes tudni róla

A telefon tömöríti a fotót. Az eredeti, teljes felbontású kép nem megy fel: a telefon (kb. 1920 képpontosra) kicsinyíti, hogy a mobilforgalom kicsi legyen. A fotó készítési idejét a tömörítés előtt olvassa ki. A fotókon ne legyen felismerhető személy — az ablak is erre figyelmeztet.

A diktálás adatútja. A hangot a böngésző gyártójának (Google, Apple vagy Microsoft) szervere alakítja szöveggé; az OPEREX a hangot nem kapja meg és nem tárolja, csak a mezőbe került és elmentett szöveget.

Kapcsolódó

Riport: előnézet, véglegesítés, verziókA bejegyzésekből ennyi koppintással áll össze a PDF.

Ügyfél és munka felvétele, léptetéseA szakaszok: a napló mikor nyílik meg.