Fordítás add-in — a napló és a riport más nyelven

A műszak a helyi nyelven rögzít, de az olvasó nem mindig beszéli azt: egy külföldi karbantartó, mérnök vagy átvevő partner. A fordítás add-in két helyen segít: a kijelölt kolléga a naplót a saját nyelvén olvassa a felületen, a záráskor kiküldött PDF-riport pedig a címzett nyelvén érkezik — a hiteles eredeti mellé csatolva. A fordítás mindenhol jelölt („gépi fordítás — nem hiteles”); az irányadó dokumentum mindig az eredeti.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: a beállításokhoz fordítás-kezelési jog — translation:manage.
• Add-in: a fordítás fizetős add-in be van kapcsolva a cégednél (ezt a szolgáltató állítja).
• Hol találod: a kezelőfelület PDF és email fülének Fordítás al-fülén.

A lépések

1. Nyisd meg a PDF és email fület, majd a Fordítás al-fület.
2. A Cél-nyelveknél engedélyezz legalább egy nyelvet (v1: angol). Csak olyan nyelv engedélyezhető, amelyhez van felületi nyelv is — így a PDF címkéi (státuszok, feliratok) is azon a nyelven állnak.
3. A Kik látják lefordítva a naplót listán oszd ki azokat a felhasználókat, akik a naplót a felületen a saját nyelvükön olvassák, és add meg a cél-nyelvüket.
4. Ha e-mailben is fordítva kell mennie a riportnak: a PDF és email → Kontaktoknál a címzett sorában állítsd be a nyelvet (lásd a PDF-riport címzettek cikket).
5. Igény szerint tölts a glosszáriumba cég-specifikus szakszavakat (lásd lentebb).

Mit fordít és mit NEM

A nevek és az azonosítók sosem fordulnak

A személynevek (a névsorból), a számok, mértékegységek, dátumok, a berendezés-tagek és kódok (pl. T1001, P-18-02-A) érintetlenül maradnak — ezeket a rendszer megvédi. A cég saját elnevezéseit (szekció-címek, mező-címkék) a rendszer lefordítja; ha egy szakszót nem szabad vagy másképp kell fordítani, azt a glosszáriumban rögzíted (lásd lentebb).

• Fordul: az átadás-átvételi szöveg, az események, a feladatok/karbantartás szabad szövege, a szabad szövegű napló-mezők, és a cég saját címkéi (szekció-/mező-nevek, tábla-fejlécek).
• Nem fordul: a nevek, a számok, a mértékegységek, a berendezés-tagek/kódok, és a rendszer beépített feliratai (azok eleve a cél-nyelven jelennek meg).

A glosszárium — a cég szótára

A glosszárium a cég ember-jóváhagyott szótára: forrás-kifejezés → cél-fordítás. Két haszna van:

• Kényszerített fordítás: a jóváhagyott párt a rendszer közvetlenül alkalmazza (nem a gép találgat) — így a szakszó mindig ugyanúgy fordul.
• „Ne fordítsd” (identity): ha egy kifejezés (terméknév, kód) nem fordulhat, identity-ként veszed fel.

A Fordítás al-fülön a rendszer javaslatokat is gyűjt a cég címkéiből — ezeket egyesével jóváhagyod vagy elveted. A szótár bővítése a cég felelőssége: ha a gépi fordítás egy szakszót elrontana, vedd fel a helyes párt a glosszáriumba, és onnantól az lesz érvényes.

Ha jól csináltad

• A kiosztott felhasználó a naplóban egy nyelv-kapcsolót lát; bekapcsolva a szabad szöveg a saját nyelvén jelenik meg, az eredeti egy kattintással visszanyitható. Aki nincs kiosztva, annak a napló változatlan.
• A locale-os címzett a záráskor a hiteles eredeti PDF mellé a saját nyelvére fordított PDF-et és a kísérőlevelet is azon a nyelven kapja.
• Minden fordított oldalon ott a „gépi fordítás — nem hiteles” jelölés és a forrás-dokumentum azonosítója.

Ha nincs fordítás, az eredeti akkor is megérkezik

Ha a fordítás valamiért nem áll elő, a címzett a hiteles eredeti PDF-et és levelet kapja — a dokumentum sosem marad el, és a rendszer nem állít hamis fordítást. A napló-kapcsoló ilyenkor kimondja, hogy a fordítás épp nem elérhető.