Lezárt naplók megtekintése és a PDF
A lezárt (véglegesített) műszaknaplók az Archív naplók oldalon élnek: itt keresed vissza a korábbi műszakokat, nyitod meg őket, és töltöd le a PDF-jüket. Egy archív naplót megnyitva ugyanazt a napló-nézetet kapod, mint élőben — csak olvasásra. Utólag módosítani kizárólag az arra jogosult szerep tud, és minden ilyen javítás bekerül a napló előzményeibe: nyom nélkül semmit nem lehet átírni.
Mielőtt nekikezdesz
Szekció neve “Mielőtt nekikezdesz”- Hol találod: a fiók-menüben (jobb felül) az Archív naplók pont.
- Olvasási hozzáférés: azokat a naplókat látod, amikhez a szereped telephely-hozzáférése enged.
- Módosításhoz külön jog kell — lásd lentebb a „Módosítható-e egy lezárt napló?“ szakaszt.
A lépések
Szekció neve “A lépések”
- Nyisd meg a fiók-menüt, és válaszd az Archív naplók pontot. A lista műszakonként egy sort mutat, a legfrissebb elöl („Minden műszaknapló — kattints egy sorra a megnyitáshoz.“).
- Találd meg a naplót. Minden soron ott a dátum · műszak · idősáv, mellette jelvények: telephely, üzem(ek) száma, állapot, és ha volt, az eseményszám.
- Szűkíts, ha kell a bal oldali Szűrők panelen: keresés a naplókban, Telephely, Állapot, Véglegesítette, Dátumtól–Dátumig. A Szűrők törlése mindent visszaállít.
- Nyisd meg a naplót: kattints a sorra. A napló a megszokott napló-nézetben nyílik meg — ugyanazok az elemek, ugyanaz az elrendezés, mint élőben —, a tetején a Vissza a naplóhoz linkkel.
- Töltsd le a PDF-et: a sor jobb szélén a letöltő gombbal. Ha a PDF még nem készült el, a rendszer ilyenkor generálja, majd megnyitja.
Módosítható-e egy lezárt napló?
Szekció neve “Módosítható-e egy lezárt napló?”A legtöbb felhasználónak nem. A lezárás véglegesítés: a műszakvezető a saját, még aktív naplóját szerkeszti, a lezártat már nem. Utólagos javításra csak az a szerep képes, amelyiknek a jogmátrixban a „Napló módosítása“ hatóköre ezt megengedi — alapból a Rendszergazda és a Telephelyvezető (teljes), illetve a javításra kijelölt vezetői szerepek. A jog mellé az üzem-hozzáférésnek is állnia kell: aki nem írhat abba az üzembe, az a lezárt naplóját sem javíthatja.
Ha jól csináltad
Szekció neve “Ha jól csináltad”A kiválasztott napló megnyílik a napló-nézetben (a tetején Vissza a naplóhoz), a jobb oldali sávban a Napló-előzményekkel; a lista tetején a darabszám a szűrt találatokat mutatja; a PDF pedig letöltődik vagy megnyílik előnézetben. A PDF a lezárt tartalom hivatalos, auditálható dokumentuma.
Gyakori hibák
Szekció neve “Gyakori hibák”| Amit látsz | Miért | Mit tegyél |
|---|---|---|
| „Még nincs napló.“ | A telephelyeden még egyetlen naplót sem zártak le. | Nincs teendő. Az első lezárt napló után itt megjelenik. |
| „Nincs a szűrőnek megfelelő napló.“ | A szűrő (keresés / állapot / dátum) minden sort kizár. | Nyomd meg a Szűrők törlése gombot, és próbáld tágabb szűrővel. |
| „A megnyitni kívánt napló nem érhető el…“ | A kért napló törlődött, vagy nincs hozzá jogosultságod (pl. másik telephely). | Kérd a hozzáférést az adminodtól; a lista csak a számodra elérhető naplókat mutatja. A rendszer ilyenkor nem mutat helyette másik naplót — visszatér az archívumra, indokkal. |
| Megnyitottam, de nem tudok szerkeszteni | A lezárt napló javításához külön jog kell (lásd fent) — és ez a helyes viselkedés. | Ha valóban javítani kell, szólj annak, akinél a „Napló módosítása“ jog megvan. |
| „Részben véglegesítve“ jelvény | Egy több üzemet érintő műszakban nem minden üzem naplója lett lezárva. | Ez tájékoztató állapot; a hiányzó üzem naplóját az érintett műszakvezető zárja le. |
Mit érdemes tudni róla
Szekció neve “Mit érdemes tudni róla”- Egy sor = egy műszak. Ha egy műszak több üzemet érint, azok egy sorba vannak összefogva (az „üzemek száma“ jelvény mutatja) — a sor megnyitása a műszak naplóját hozza.
- Archívból nyitva lapozhatsz a naplók között (előző/következő), és a Vissza a naplóhoz link visz vissza az élő műszakhoz. Így egy visszakeresés nem szakítja meg a napi munkát.
- A PDF igény szerint készül. Ha egy naplóhoz még nem generálódott PDF, a letöltéskor a rendszer legyártja — ezért az első megnyitás lassabb lehet. A PDF tartalma a lezárt állapot.
- A visszakeresés más, mint a riport. Itt a teljes NAPLÓKAT nézed vissza; ha egy adott adatra (eseményekre, feladatokra) vagy exportra van szükséged, arra a Riportok valók.