A Munkanapló házirendjének beállítása
A házirend azt dönti el, mely szakaszokat használjátok egy munkán, mit kér a rendszer egy lépés előtt (ki · figyelmeztet · tilt), és mit lát a megrendelő. A beállítás az egész szervezetre érvényes; a Megosztás csoportot munkánként felül is írhatod.
Mielőtt nekikezdesz
Szekció neve “Mielőtt nekikezdesz”- Jogosultság: a házirend-lap a beállítási jogot kéri — munkanaplo:settings. Nélküle a Házirend fül nem látszik, és a lap 403-at ad. (A felmérést vagy rögzítést végző kolléga ezért nem látja, milyen kapuk érvényesek rá; a kapu hibaüzenete ilyenkor megnevezi a feltételt.)
- Hol van: Munkanapló → Házirend fül (
/munkak/beallitasok). - Mit nem állíthatsz: a Munkanapló magja nem kapcsoló: a riportba került bejegyzés zárolása, a szerver-időbélyeg, a szervezetek közötti elkülönítés és a link védelme (hosszú, kitalálhatatlan kód, nem kerül keresőkbe) mindig érvényes. A belső bejegyzés soha nem kerül a megrendelőhöz.
A lépések
Szekció neve “A lépések”
- Nyisd meg a Házirend fület. A tetején a Profil panel mutatja: A mai beállítás: ….
- Válassz profilt (nem kötelező): Egyszerű, Javasolt vagy Szigorú, majd koppints a Profil alkalmazása: … gombra. A profil azonnal beírja az összes értékét („Profil alkalmazva”), és felülírja a korábbi egyedi beállításokat.
- Finomhangolj a csoportokban: Szakaszok, Kapuk, Megosztás, Riport, Rögzítés. Minden sor leírja, mit tesz a kapcsoló; az értékek: Be / Ki, Ki / Figyelmeztet / Tilt, szám, vagy jelölőnégyzetes lista.
- Koppints a Házirend mentése gombra. „Házirend mentve.” Ha egy érték eltér a profilokétól, a mai beállítás Egyedi lesz.
A három profil
Szekció neve “A három profil”| Profil | Jellemzője |
|---|---|
| Egyszerű | A legkevesebb kérdés: a kapuk többsége Ki, Átadás szakasz nélkül. (Ez él, amíg nem választottál mást.) |
| Javasolt | A javasolt középút: a fontos lépések előtt Figyelmeztet. |
| Szigorú | A legszigorúbb: a hiányzó feltétel Tilt. |
| Beállítás | Egyszerű | Javasolt | Szigorú |
|---|---|---|---|
| Felmérés szakasz · Ajánlat szakasz | Be | Be | Be |
| Átadás szakasz lezárás előtt | Ki | Be | Be |
| Megrendelés csak ajánlattal · Megrendelés csak megrendelői e-maillel · Pótmunka csak összeggel | Ki | Figyelmeztet | Tilt |
| Lezárás csak kiküldött záró riporttal | Figyelmeztet | Figyelmeztet | Tilt |
| Lezárás csak „utána” fotóval | Ki | Ki | Figyelmeztet |
| Elakadt érdeklődés (nap) | 21 | 14 | 7 |
| A link élettartama lezárás után (nap) | 30 | 30 | 14 |
A Megosztás többi értéke (haladás-oldal Be, QR a riporton Be, pótmunka-összegek a haladás-oldalon Ki) és a Riport / Rögzítés csoport (rendezés Időrendben, 4 fotó oldalanként, Másolat magamnak Be, Diktálás Be) mindhárom profilban azonos.
A kapuk: figyelmeztet és tilt
Szekció neve “A kapuk: figyelmeztet és tilt”Egy kapu három fokozatú:
- Ki — nem ellenőriz semmit.
- Figyelmeztet — a lépés megtörténhet, de a rendszer megerősítést kér (az ablak felsorolja, mire figyelmeztet; a gomb Megerősítem — lépés ide: … vagy Mentés a figyelmeztetéssel). Az indoklás nem kötelező; a megerősítés és az indoklás az idővonalra és az auditnaplóba kerül.
- Tilt — a lépés nem megy, amíg a feltétel nem teljesül („A házirend ezt a lépést tiltja.”). A tiltás megerősítéssel sem kerülhető meg.
A hat kapu: Megrendelés csak ajánlattal, Megrendelés csak megrendelői e-maillel (a riport kiküldésének feltétele), Pótmunka csak összeggel, Lezárás csak kiküldött záró riporttal, Lezárás csak „utána” fotóval, és az Elakadt érdeklődés (nap) — ez utóbbi csak jelzés (az érdeklődés, felmérés és ajánlat szakaszban), nem tilt semmit.
A Megosztás csoport és a munkánkénti felülírás
Szekció neve “A Megosztás csoport és a munkánkénti felülírás”A Megosztás csoport az alapértékeket adja: Megrendelői haladás-oldal, QR-kód a riporton, Megrendelőnek megosztható kategóriák, Pótmunka-összegek a haladás-oldalon, A link élettartama lezárás után (nap). Az alapból megosztható kategóriák az Elvégzett munka, Anyag, Megrendelői kérés és Pótmunka; a Probléma / akadály alapból belső. A tevékenységek, a felmérés és a rendszer-sorok mindig belsők.
Munkánként felülírható. A munka-lap Megosztás a megrendelővel paneljén, a Mit lát a megrendelő ennél a munkánál blokkban a Megosztás-csoport értékei egyenként átállíthatók csak erre a munkára. A felülírt sor Felülírva jelvényt kap, mellette az Alapérték. Ha visszaállítod az alapértékre, a munka újra a házirendet követi. A kapukat (Kapuk csoport) a munka nem írhatja felül, és lezárt munkán a felülírás sem módosítható. Részletek: Megosztás és lezárás.
A még nem elérhető kapcsolók
Szekció neve “A még nem elérhető kapcsolók”Három kapcsoló kiegészítő modulra vár, ma nem kapcsolható be: A megrendelő hozzászólhat, Pótmunka megrendelői jóváhagyása és GPS-hely a fotón. A lapon letiltva, indokkal látszanak („Még nem érhető el: … külön bővítmény.”), a mentés nem küldi el őket, és egy kézzel megadott értéket a rendszer elutasít („Ez a beállítás még nem érhető el (kiegészítő modul).”) — nem hagyja némán figyelmen kívül. Amíg nincsenek, a megrendelő a haladás-oldalon nem tud írni, és a fotó nem rögzít helyet.
Ha jól csináltad
Szekció neve “Ha jól csináltad”A lap Házirend mentve vagy Profil alkalmazva visszajelzést ad, a Profil panelen a mai beállítás a megfelelő profilra (vagy Egyedire) vált. A következő szakaszváltáson, bejegyzésen és lezáráson már az új szabályok érvényesek. Ami már megtörtént, azt a módosítás nem írja át.
Gyakori hibák
Szekció neve “Gyakori hibák”| Amit látsz | Miért | Mit tegyél |
|---|---|---|
| Nincs „Házirend” fül / 403 | Nincs munkanaplo:settings jogod. | Kérd az adminisztrátortól a Jogosultságok oldalon. |
| „Érvénytelen beállítás-érték.” | Egy szám kívül esik a tartományon (pl. Elakadt érdeklődés 1–365, Link élettartama 0–365, Fotók oldalanként 1–12). | Javítsd az értéket. |
| „Ismeretlen házirend-profil.” | A profil neve nem létező. | Válassz a három közül. |
| „Ez a beállítás még nem érhető el (kiegészítő modul).” | Letiltott kapcsolót próbáltál átállítani. | Nincs teendő — a kapcsoló még nem létezik. |
| Hiányzik egy szakasz-gomb a munka-lap Szakasz paneljén | A kikapcsolt Felmérés, Ajánlat vagy Átadás szakaszba nem lehet belépni, ezért a gombja sem látszik. | Kapcsold vissza a Szakaszok csoportban. |
| A profil-váltás után minden értékem megváltozott | A profil az összes értéket beírja. | Alkalmazd újra a kívánt profilt, majd állítsd át a különbséget, és mentsd. |
Mit érdemes tudni róla
Szekció neve “Mit érdemes tudni róla”Új szervezet, új beállítás. Amíg senki nem mentett házirendet, az Egyszerű profil érvényes.
A kapu nem szigorúbb a kódnál. A lap feliratai és a szerver döntései ugyanabból a katalógusból jönnek: amit a lap Tiltnak mond, azt a szerver ténylegesen megtagadja, és fordítva.