Fényképek kezelése — mi mit változtat meg
Egy fénykép a naplóban nem egyetlen dolog: ott van a napló-nézetben, a képnézegetőben, és belekerülhet a napló-PDF-be is — ami már egy kiküldött levélben is ott lehet. Ez a cikk egy helyen mondja meg, hogy egy művelet (feltöltés, átrendezés, törlés, csere, beállítás-váltás) melyik helyen mit változtat meg, és mit nem. A lépésenkénti útmutató a Fénykép feltöltése a naplóban cikkben van; az admin-beállítások a Fényképek beállítása cikkben.
A két alapszabály
Szekció neve “A két alapszabály”- A napló-nézet és a képnézegető mindig a mai állapotot mutatja. Ha egy képet töröltek, a helyén a nyom áll: „A képet <név> törölte (<időpont>) — indok: <indok>“. A nyom nem tüntethető el.
- A PDF a generáláskori pillanatkép. Egy már elkészült (és főleg egy már kiküldött) PDF nem íródik át: az immutábilis rekord. Ha a PDF új verziót kap, az új változat, a régi verzió megmarad a maga tartalmával — kivéve, hogy a levél, amelyben a régi PDF kiment, nem megy ki újra.
Minden lenti sor ebből a kettőből következik.
Röviden: ki mit változtat meg
Szekció neve “Röviden: ki mit változtat meg”| Mit csinálsz | Napló-nézet és képnézegető | Az elkészült PDF |
|---|---|---|
| Új kép feltöltése új bejegyzéshez (új esemény, új karbantartási tétel, még nem mentett átadás) | A bejegyzés mentésével kerül be, onnantól látszik. | Ha az adott naplóhoz már van elkészült PDF, a következő megnyitáskor új verzió készül a képpel; a régi verzió megmarad. |
| Új kép feltöltése meglévő bejegyzéshez | Azonnal mentődik és látszik, külön mentés nem kell. | Ugyanaz: új verzió a következő megnyitáskor; a régi megmarad. |
| Sorrend átállítása (◀ ▶) | Meglévő bejegyzésnél azonnal mentődik; a napló-nézetben az új sorrend látszik. | Nem készül miatta új verzió: a kész PDF a régi sorrendet őrzi. |
| Törlés a műszak lezárása előtt (a feltöltő, a saját képét) | A kép eltűnik, a helyén a nyom áll (név, időpont, indok). | Nem készül új verzió: a már legenerált PDF-ben a kép marad. |
| Törlés a lezárás után (csak admin) | Ugyanaz: a helyén a nyom. Az admin is köteles indokot adni. | Nem készül új verzió: a már legenerált és a kiküldött PDF-ben a kép marad. |
| Csere (a napló „Kép” típusú adatpontjában új kép vagy üres érték) | A régi kép helyén nyom áll, az indok „lecserélve”; az új kép látszik. | A régi kép eltávolítása önmagában nem hoz új verziót; az új kép kötése viszont igen — lásd a példát lent. |
| A fénykép-doboz kikapcsolása az adminnál | A régi képek megmaradnak és látszanak; új kép nem tölthető fel. | A kész PDF nem változik; a későbbi új verzióba a megmaradt képek is bekerülnek. |
| A PDF fénykép-állásának váltása (nincs kép · bélyegkép · nagy kép) | Nincs hatása a napló-nézetre és a képnézegetőre. | A régi PDF-ek nem készülnek újra; az új állás csak a mostantól készülő PDF-ekre hat. |
| Egy karbantartási tétel törlése a naplóban | A tétel a képeivel együtt eltűnik a naplóból. A képnézegetőben a képe „Törölt forrás” jelvénnyel, halványítva marad — de csak annak, aki a Riportok › Karbantartás fülön a törölt tételt is látja (report:maintenance). | Nem készül új verzió: a kész PDF-ben a tétel és a képe marad. |
Esetenként
Szekció neve “Esetenként”Új kép feltöltése
Szekció neve “Új kép feltöltése”A kép a bejegyzéshez tartozik: új bejegyzésnél a bejegyzés mentésével kerül a naplóba, meglévő bejegyzésnél azonnal. Mindkét esetben a napló-nézetben és a képnézegetőben rögtön látszik.
A PDF-re ez úgy hat, hogy a napló képeinek halmaza megváltozott, ezért az elkészült PDF elavultnak számít: a következő megnyitáskor új verziót kap, a régi verzió megmarad. A levél nem megy ki újra — az, ami korábban kiment, a régi PDF-fel ment ki, és úgy is marad. Ha a naplóhoz még nincs elkészült PDF (például él még a műszak), nincs mit újragenerálni: a PDF a generáláskor a már meglévő képekkel készül.
Sorrend
Szekció neve “Sorrend”A ◀ ▶ gombokkal átállított sorrend a napló-nézetben azonnal érvényes. A már elkészült PDF-et ez nem érinti, és új verziót sem hoz létre; ha a PDF később más okból (például egy új kép miatt) új verziót kap, az már az akkori sorrenddel készül.
Törlés a lezárás előtt (a feltöltő)
Szekció neve “Törlés a lezárás előtt (a feltöltő)”Aki a képet feltöltötte, a saját képét a műszak lezárásáig törölheti. A törléskor indokot kell megadni, és a törlés nem vonható vissza. A kép helyén a nyom marad: a neved, az időpont és az indok — ezt mindenki látja, aki a naplót is látja.
Törlés a lezárás után (csak admin)
Szekció neve “Törlés a lezárás után (csak admin)”Lezárt (archív) naplóból csak a rendszergazda törölhet képet, kötelező indokkal — ez a jogorvoslat arra az esetre, ha például felismerhető személy került a képre, vagy tévesen töltöttek fel egy képet. A feltöltő a lezárás után már nem törölhet („A műszakot már lezárták, ezért a feltöltő nem törölheti a képet. Kérd a rendszergazdát.“). A törlés auditnyomot hagy.
Csere
Szekció neve “Csere”A naplónak a „Kép” típusú adatpontjánál (lásd Napló-elemek kitöltése) a kép cseréje valójában két lépés: a régi kép nyommal eltűnik (az indok automatikusan „lecserélve — a napló képmezőjében új kép vagy üres érték váltotta”, a „törlő” az, aki a cserével mentette a naplót), az új kép pedig ugyanúgy bekerül, mint egy új feltöltés. A fénykép-dobozoknál (esemény, műszakátadás, karbantartás, feladat) nincs külön „csere”: törölsz egyet, és feltöltesz másikat.
Ha az admin a „Kép” adatpontnak több képet engedett (1–10, a napló-elem szerkesztőben), a mező is fénykép-dobozként működik: a kiveszett (a mentéskor már nem szereplő) kép ugyanígy „lecserélve” nyomot kap, az új kép kötése új PDF-verziót ad. A darabszámot a szerver a mentéskor ellenőrzi; a törölt kép nem foglal helyet.
Kikapcsolt doboz
Szekció neve “Kikapcsolt doboz”Ha az admin kikapcsolja a dobozt egy elemen, a régi képek megmaradnak és látszanak (a napló-nézetben és a képnézegetőben is) — csak új kép nem tölthető fel. A kikapcsolás a már feltöltött képeken semmit nem változtat, és a kész PDF-eken sem.
A PDF megjelenési beállítása
Szekció neve “A PDF megjelenési beállítása”A fénykép-állás (nincs kép · bélyegkép · nagy kép) a PDF és email → Megjelenés fülön állítható. A váltás nem generálja újra a régi PDF-eket: a már elkészült PDF olyan marad, amilyen volt. Az új állás csak a mostantól készülő PDF-ekre hat — és arra a régi PDF-re is, amely később más okból új verziót kap, mert az új verzió már az aktuális beállítással készül.
Példa: egy műszak PDF-jének élete
Szekció neve “Példa: egy műszak PDF-jének élete”| Mikor | Mi történik | Mi van a PDF-ben |
|---|---|---|
| Hétfő 18:00 | A műszakot lezárják, a PDF elkészül (1. verzió), és kimegy a levél. | 2 kép (bélyegkép). |
| Kedd 09:00 | Az adatfelügyelő a lezárt naplóhoz feltölt egy harmadik képet. | Az 1. verzió változatlan. |
| Kedd 09:05 | Valaki megnyitja a PDF-et: 2. verzió készül. A levél nem megy ki újra. | A 2. verzióban 3 kép; az 1. verzió megmarad 2 képpel. |
| Szerda 10:00 | Az admin töröl egy képet indokkal. | A 2. verzió változatlan: a 3 kép benne marad. A napló-nézetben a kép helyén nyom áll. |
| Csütörtök | A beállítást „nagy kép”-re váltják. | A meglévő verziók nem változnak. |
| Péntek | Új kép kerül a naplóba. A megnyitáskor 3. verzió készül — már nagy képpel, a törölt kép helyén a nyommal. | A 3. verzió: a megmaradt képek nagyban + a nyom. Az 1. és 2. verzió érintetlen. |
Ki mit tehet
Szekció neve “Ki mit tehet”| Művelet | Jog |
|---|---|
| Kép feltöltése | Annak a bejegyzésnek a rögzítési joga, amelyikhez a képet csatolod: esemény event:create, műszakátadás shift_log:create, karbantartás maintenance:create, feladat task:update_status (lezárt naplóhoz: a napló javítására jogosult szerep). |
| Saját kép törlése | A feltöltő, a műszak lezárásáig, indokkal. |
| Kép törlése lezárás után | Csak a rendszergazda, kötelező indokkal. |
| Képek megtekintése | Akinek a kép forrása (napló, munkalap, engedély) látható — a saját telephely-hozzáférésen belül. |
| Szűrés feltöltő szerint a képnézegetőben | photos:filter_by_uploader |
| A képek manifeszt-exportja | photos:export |
| Doboz be/ki, darabszám, PDF-állás | Az admin (lásd: Fényképek beállítása). |
Gyakori kérdések
Szekció neve “Gyakori kérdések”| Kérdés | Válasz |
|---|---|
| Töröltem egy képet, de a PDF-ben még ott van. Hiba? | Nem. A PDF a generáláskori pillanatkép; a törlés a már elkészült PDF-et nem írja át. A napló-nézetben és a képnézegetőben a kép helyén a nyom látszik. |
| Feltöltöttem egy képet a lezárt naplóhoz, de a levél nem ment ki újra. | Szándékos: a levél nem ismétlődik. A PDF új verziója a következő megnyitáskor készül el, a régi megmarad. |
| Átváltottam „nagy kép”-re, de a régi PDF-ek kicsik maradtak. | Szándékos: az új állás csak a mostantól készülő PDF-ekre hat. |
| Nem tudom feltölteni a képet, pedig a doboz ott volt. | Közben kikapcsolhatták a dobozt, vagy elérted a darabszám-korlátot — lásd a Fénykép feltöltése hibatáblázatát. |