Az engedélyek exportálása: oszlopok, szemcse, szűrők és mentett sablonok

Az Export fül a munkavégzési engedélyeket adja táblázatban — egy audithoz, egy havi kimutatáshoz, vagy hogy a nyilvántartást a saját rendszeretekben is megőrizzétek. Te döntöd el, mi legyen egy sor (egy engedély, egy ember egy engedélyen, egy aláírás, egy gázmérés…), mely oszlopok kellenek, és szűrsz. Az előnézet és a letöltés ugyanabból a magból jön, tehát azt töltöd le, amit látsz. A gyakran használt összeállítást sablonként elmentheted.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: engedélyek megtekintése — ptw:view. A csak igénylő joggal rendelkező felhasználó regisztert nem kap.
• Személy- és kiadó szerinti szűrés: külön jog kell hozzá — „Személy-szintű engedély-riport” ptw:report_people. A neveket oszlopként (kiadó, aláírók, munkavállalók) e jog nélkül is exportálhatod, mert azok az engedélyen is ott vannak; a lap kimondja: „A személy és a kiadó szerinti szűrés a személy-szintű riport jogához kötött (a nevek oszlopként jog nélkül is exportálhatók).“
• Sablon mentése: személyes sablont bárki menthet; telephely- vagy szervezet-szintű sablonhoz az engedély-kezelési jog kell — ptw:manage.

A lépések

Az oszlopválasztó: csoportonként jelölöd az oszlopokat, alul átrendezed a fájl oszlop-sorrendjét.

1. Nyisd meg az Export fület a Munkavégzési engedély modulban. A bevezető: „Az engedélyek táblázatos letöltése: válaszd ki, MIRŐL szóljon egy sor (szemcse), mely oszlopok kellenek, és szűrj.“
2. Válassz sablont és szemcsét a „Mit exportálsz” kártyán. A „Sablon” lehet „— egyedi összeállítás —“, a beépített „Regiszter (klasszikus)” (a korábbi 15 oszlopos export, változatlan oszlopokkal és sorrenddel) vagy egy általad mentett sablon. Az „Egy sor =“ a szemcse: Engedély, Engedély × személy, Aláírás / életciklus-lépés, Gázmérés, Izolációs pont, Tanúsítvány, Feltétel / előkészítő feladat vagy Ellenőrzőlista-válasz. A szűrő mindig engedélyt választ; a szemcse azt mondja meg, a kiválasztott engedélyekből milyen sorok lesznek (pl. egy sor = egy ember egy engedélyen).
3. Jelöld ki az oszlopokat az „Oszlopok” kártyán (a klasszikus sablonnál nincs oszlopválasztás). Az oszlopok csoportokban állnak — Engedély, Hely, Időpontok, Szereplők, Személyek, Életciklus, Veszély-kontroll, Részletek —, az „Oszlop keresése…“ mező szűri őket. A fájl oszlop-sorrendje a kijelölés sorrendje; a „A fájl oszlop-sorrendje” listán az Előrébb / Hátrébb nyilakkal átrendezed. Ha egyet sem jelölsz ki, a szemcse alap-oszlopai jönnek; a „Vissza az alap-oszlopokra” visszaállítja azt.
4. Szűrj a „Szűrők” kártyán: dátum-tengely (Kiadás napja · Érvényesség (átfedés) · Lezárás / visszavonás napja), időszak, telephely, üzem, típus, állapot, kimenet, veszély-jelölő, cég, hely, munkalap, kiadó, jóváhagyó, koordinátor, kiadás-blokk oka, személy, forma. Az „Időszak” lehet rögzített nap-tartomány („Rögzített napok (vagy mind)“) vagy relatív: Az utolsó 7/30/90 nap, Ez a hónap, Az előző hónap, Év eleje óta, Az előző év. A relatív időszak mindig a letöltés napjához számol.
5. Nyomd meg az „Előnézet frissítése” gombot. Amíg nem frissítettél, a letöltés le van tiltva: „A beállítás még nincs alkalmazva — a letöltés az előnézet frissítése után érhető el.“
6. Ellenőrizd az előnézetet a lap alján: „Előnézet: az első … sor a … közül.“ Fölötte a lefedettség-sor megmondja, hány engedélyről van szó, és hány százalékuknál van üzem, törzshöz kötött munkavállaló, normalizált cég.
7. Tölts le: „CSV letöltése” (egy szemcse), „Excel (XLSX) letöltése”, vagy „Teljes adatcsomag (XLSX)“ — az utóbbi szemcsénként egy munkalapot ad (engedély, személy, aláírás, gázmérés, izoláció, tanúsítvány, feltétel, válasz) közös engedély-számmal; a választott szemcse a választott oszlopokkal, a többi az alap-oszlopaival. A Tájékoztató munkalap kimondja a beállított szűrőt, a sorok számát és — ha volt — a plafon általi vágást.
8. Mentsd el sablonként (lásd lent), ha legközelebb is ez kell.

Mentett sablonok

A Mentett sablonok kártya: név, hatókör, mentés.

1. Állítsd be és frissítsd az exportot a fenti módon.
2. A „Mentett sablonok” kártyán add meg az „Új sablon neve” értéket, és válaszd ki, „Ki látja”: személyes · telephely · egész szervezet. Nyomd meg a „Mentés sablonként” gombot.
3. Használat: a Sablon listában a mentett sablon „név · hatókör” alakban áll; kiválasztásával a szemcse, az oszlopok, a szűrő és az időszak visszaáll. Egy meglévő sablont a mostani beállítással felülírhatsz, vagy törölhetsz.

A sablon a szemcsét, az oszlopokat, a szűrőt és az időszakot menti. Relatív időszaknál (pl. „az előző hónap”) a sablon mindig a letöltés napjához számol — így a havi riport nem igényel újra-összeállítást.

Ha jól csináltad

A letöltött fájl a választott szemcse szerint soronként egy engedély (vagy ember, aláírás, gázmérés…), a választott oszlopokkal; az idő-oszlopok a sor telephelyének időzónájában, rendezhető formátumban állnak. A klasszikus sablon oszlopai: Sorszám · Munka · Típus · Állapot · Telephely · Üzem · Hely · Cég · Munkafelügyelő · Munkalap · Érvényes ettől · Érvényes eddig · Aláírások · Papír-tartalék · Létrehozva. Minden letöltés naplózódik (ki, mikor, milyen oszlopokkal, hány sor) — a fájl tartalma nem.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
„A kimenet a plafonra korlátozva (10 000 engedély / 50 000 sor) — szűkíts a szűrőkkel a teljes lekérdezéshez.“	A szűrt halmaz a plafonnál nagyobb.	Szűkíts telephelyre, üzemre, típusra vagy időszakra, és tölts le több részletben.
„A beállítás még nincs alkalmazva — a letöltés az előnézet frissítése után érhető el.“	Módosítottál, de nem frissítetted az előnézetet.	Nyomd meg az „Előnézet frissítése” gombot, vagy a „Módosítások elvetése” gombot.
„A személy vagy a kiadó szerinti szűréshez a személy-szintű riport joga kell.“	Nincs ptw:report_people jogod.	Kérd az adminisztrátortól, vagy szűrj másra; a nevek oszlopként így is exportálhatók.
„Közös sablonba nem menthető személy vagy kiadó szerinti szűrő.“	Telephely- vagy szervezet-szintű sablonba személy-szűrő nem kerülhet.	Mentsd személyes sablonként, vagy vedd ki a személy-szűrőt.
„Ilyen nevű sablon már van ebben a körben — adj másik nevet, vagy írd felül a meglévőt.“	A név a hatókörön belül foglalt.	Adj másik nevet, vagy írd felül.
„Közben valaki módosította ezt a sablont — töltsd be újra, és ismételd meg.“	Más is szerkesztette a sablont.	Töltsd be újra, és add meg újra a módosítást.
„Túl sok sikertelen kísérlet. Kérlek, próbáld újra pár perc múlva.“ a letöltésnél	A letöltés percenként legfeljebb 30-szor kérhető.	Várj egy kicsit, és töltsd le újra.
Nem látod az Export fület	A szerepednek nincs engedély-megtekintési joga.	Kérd az adminisztrátortól.

Kapcsolódó

PDF-csomag: sok engedély egy ZIP-benUgyanezzel a szűrővel az engedélyek PDF-jei és a manifest.

A modul áttekintéseA lista, a fülek és az állapotok.

Papír-ellenőrzés és bizonyítékAz aláírás-láncok ellenőrzése, CSV- és PDF-jelentéssel.

Engedélyek bontása: az Engedély-kimutatásÖsszesítés két szempont szerint, lenézéssel az engedélyekig.