Engedély-mutatók a dashboardon: a recept és a PTW-bontású csempe

A Munkavégzési engedély modul saját mutatókat ad az Elemzésnek: kiadott engedélyek, egyidejű csúcs, személy-idő, gázmérés, felfüggesztés, átfutás és a többi. Ezeket bármelyik dashboard-csempére felteheted, és a bontó csempéken engedély-szempont szerint — típus, cég, jelölő, kimenet — is bonthatod. Két út van: a kész recept egy kattintással mentett nézetet ad, a PTW-bontású csempe pedig a saját nézeted része lesz. A cikk végén táblázat mondja meg, mit mér pontosan mindegyik mutató — és mit nem.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: a nézet szerkesztéséhez és a recept alkalmazásához analytics:manage kell; megtekinteni analytics:view elég. A PTW-bontáshoz az engedélyek megtekintése ptw:view is szükséges, a Személy és Kiadó szerinti bontáshoz pedig a „Személy-szintű engedély-riport” ptw:report_people.
• Modul: az Elemzés és a Munkavégzési engedély modul is legyen bekapcsolva. Amíg a PTW-modul nincs bekapcsolva, a mutatók nincsenek a választóban, a recept és a sablon pedig le van tiltva az indokkal: „Ehhez a recepthez a Munkaengedély modul kell — ennél a szervezetnél nincs bekapcsolva.“

A lépések — kész nézet a recepttel

Egy engedély-áttekintő nézet KPI-sora a bemutató (demo) szervezetből, kitalált adatokkal. Az arányokat (pl. gázmérés-bukás %) ebben a nézetben számított mutatók adják.

1. Nyisd meg a „Receptek” fület az Elemzésben, és keresd meg a „Munkaengedélyek áttekintése” kártyát. A leírása: „Kész nézet a munkaengedély-modul mutatóiból: kiadás és trend, egyidejű nyitott csúcs, személy-idő, cégek, felfüggesztés-okok, heti ritmus, kivételek és átfutás. A nézet a tiéd: átnevezhető, bővíthető.“
2. Olvasd el, mit hoz létre. A kártya kimondja: „Egy mentett, cég-szintű nézetet készít „Munkaengedélyek áttekintése” néven (11 csempe) — minden telephelyen megjelenik a nézet-váltóban.“
3. Nyomd meg a „Nézet létrehozása” gombot. A siker üzenete: „A nézet elkészült — a nézet-váltóban megtalálod.“
4. Nyisd meg a nézetet a nézet-váltóban. Innentől a tiéd: a Dashboard-szerkesztőben átnevezheted, csempéket adhatsz hozzá vagy vehetsz el.

Sablon vagy recept?

A Dashboard-szerkesztő „Sablonból” gombja ugyanezt a nézetet a szerkesztőbe tölti, és semmi nem mentődik, amíg rá nem nyomsz a „Nézet mentése” gombra. A recept ugyanezt egy kattintással elmenti. Újra alkalmazva a recept nem dupláz: „A nézet már megvolt — nem készült második példány, és a testreszabásodhoz sem nyúltunk.“

A lépések — PTW-bontású csempe

Cég szerinti bontású tábla-csempe: a sorok fölött a bontás alapja is ki van mondva.

1. Nyisd meg a Dashboard-szerkesztőt, és add hozzá vagy jelöld ki a „Bontás (sávok)“ vagy a „Mutató-tábla” csempét — a PTW-bontás csak ezeken lehetséges.
2. Válassz mutatót (a táblánál több oszlopot is): a lenti táblázatban a „Bontható” oszlop jelöli, melyik megy.
3. A jobb oldali panelen a „Bontás” listában a „Munkaengedély szerint” csoportból válaszd a szempontot: Engedély-típus, Veszély-jelölő, Cég, Állapot, Kimenet, Forma, Személy, Kiadó vagy Felfüggesztés oka. Ami az adott mutatóval nem választható, szürke, alatta pedig az indok áll: „Nem választható (…): …“.
4. Olvasd el a csempe súgóját. „A munkaengedély szerinti bontás az időszakban kiadott engedélyekből olvas (képernyőn és PDF-ben azonosan).“
5. Mentsd a nézetet: „Nézet mentése”. A csempe a PDF-ben és az ütemezett riportban is ugyanazt a bontást adja.

Ha jól csináltad

A csempe sorai a választott szempont értékei, fölöttük egy mondat kimondja a bontás alapját — „A bontás az időszakban KIADOTT engedélyekből számol, a teljes életútjukkal — a kiadáson kívüli mutatóknál ezért eltérhet a csempe fő számától.“ (a felfüggesztés-ok szerinti bontásnál: „A bontás az időszakra eső felfüggesztéseket számolja, az ok szerint.”). A csempe az érintett engedélyek számát is kiírja („… engedély”; a táblában az „Engedély” oszlop).

A mutatók jelentése

Mutató (a választóban)	Mit mér	Bontható
Kiadott engedélyek	a kiadás napján, a telephely napja szerint	igen
Ebből elektronikusan kiadott	a nem papír-tartalékkal kiadottak	nem
Ebből egyszemélyes kiadás (kérelmező nélkül)	az aláírás-lánc szerint kérelmező nélkül kiadott engedélyek	nem
Visszavont engedélyek · Rendkívülien lezárt engedélyek	a visszavonás, illetve a rendkívüli lezárás napján	nem
Napi határidőn automatikusan lezárt engedélyek · Lejárt, le nem zárt engedélyek	amit a napi határidő lezárt, illetve ami lejárt anélkül, hogy lezárták	nem
Kapu által blokkolt kiadási kísérletek (és ok szerint: „Blokkolt kiadás · …“)	a kapu által megállított kiadások	nem
Jóváhagyott kockázatértékelések	a jóváhagyás napján, az értékelés üzeménél (a telephely-szintűé a telephelynél); a cég-szintű jóváhagyás nem telephely-mutató, ezért itt nem szerepel; a hozzá kötött engedélyek a Kimutatás „Értékelés hatóköre” bontásában látszanak, a cég-szintű jóváhagyások száma ma nincs mutatóban	nem
Kiadások a kockázatértékeléstől való eltéréssel	a kiadásokat számolja, nem a kivett tételeket: egy engedélyen három kivett tétel is egy döntés	igen
Engedélyek nyitva-tartása · Felfüggesztésben töltött idő	az üzemenkénti unió egy napon belül: két párhuzamos engedély együtt sem ad több időt, mint amennyi a napból eltelt; több üzem összevonásakor a részek összeadódnak, tehát üzem-óra, nem naptári óra	nem
Egyidejűleg nyitott engedélyek csúcsa	a legtöbb egyszerre nyitott engedély; több üzemnél az üzemenkénti csúcsok maximuma — alsó korlát	nem
Személy-idő aktív engedélyen	a munkavállalók munkán töltött ideje, személyenként összeadva (két ember egy órája két személy-óra)	igen
Gázmérések · Ebből bukott gázmérés	a mérések száma a mérés napján, és ebből a bukottak	csak a bukott
Hosszabbítások · Felfüggesztések	az események száma	igen
Kérés→kiadás átfutás · Kiadás→lezárás átfutás (összeg és darab)	az átfutások összege és a mért darabszám	nem

Arány nincs a listában — ez szándékos. A gázmérés-bukás %, az átlagos átfutás és az elektronikus kiadás aránya két számláló hányadosa; ezt a Számított mutató szerkesztőben állítod össze (pl. bukott gázmérés ÷ gázmérések, átfutás-összeg ÷ átfutás-darab). Az arányok átlaga hazudna, ezért a hányados az összegekből képződik. A medián és a P90 átfutás nem mutató, hanem az Engedély-kimutatás mértéke (nem összeadható).

Mit érdemes tudni róla

• Az engedély-bontás átfedhet. Egy engedély több sorban is szerepelhet (pl. több cég, több jelölő), ezért a sorok összege nagyobb lehet az egésznél — a csempe ezt kiírja. A Személy szerinti bontáson a személy-idő kivétel: ott a sorok összeadhatók, az engedély-darab nem.
• A bontás nem mindig ugyanaz a kérdés, mint a csempe fő száma. A bontás a kiadott engedélyek teljes életútját olvassa, ezért egy nem-kiadás mutatónál (pl. felfüggesztés) eltérhet a fő számtól.
• A csúcs és az üzem-szűrés: a „minden üzem” csúcs alsó korlát; a valódi együttes csúcsot az egyidejűség-lap adja.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
„PTW-bontás csak rangsor- és táblázat-csempén lehetséges.“	A csempe fajtája nem bontó vagy tábla.	Használd a „Bontás (sávok)” vagy a „Mutató-tábla” csempét.
„Ez a mutató nem bontható engedély-dimenzió szerint.“	A választott mutató a fenti táblázatban nem bontható.	Válassz bontható mutatót, vagy bontsd az Engedély-kimutatásban.
„Az ok szerinti bontás csak a felfüggesztések mutatóján lehetséges.“	A felfüggesztés-ok csak a Felfüggesztések mutatóval választható.	Állítsd a mutatót Felfüggesztésekre.
„A személy szerinti bontáshoz külön jog szükséges (munkaengedély-riport személyekre).“	Nincs ptw:report_people jogod.	Kérd az adminisztrátortól, vagy válassz másik szempontot.
„A PTW-bontáshoz az Analytics és a Munkaengedély modul is szükséges.“	Az egyik modul ki van kapcsolva.	A modul külön megrendelhető; keress meg minket.

Kapcsolódó

Nézet (dashboard) összeállítása csempékbőlA szerkesztő, a csempe-fajták és a mentés.

Számított mutató létrehozásaÍgy lesz a két számlálóból gázmérés-bukás % vagy átlagos átfutás.

Engedélyek bontása: az Engedély-kimutatásMedián, P90 és a további szempontok; lenézés az engedélyekig.

Egyidejűleg nyitott engedélyekAz együttes csúcs és a napszak-kép.