Munkaengedély-sablonok telepítése, másolása és szerkesztése
A munkaengedély-sablon az engedély szerkezete: a kapu-kérdések, a blokkok (dobozok) és soraik, a szabályok, a létszám, a kelléklista és a dobozok elrendezése — kitöltött értéket soha nem tartalmaz. Minden engedélytípusnak saját sablonja van. A gyári készlet négy fő típusra épül — általános, tűzveszélyes, zárt térbe beszállási és ATEX (robbanásveszélyes zóna): a tűzveszélyes munka, a zárt téri beszállás és az Ex-zóna fő veszély, amelyre a saját típusa adható ki. A többi gyári sablon (elektromos, földmunka, daruzás, szerkezetmódosítás, eseti munkalap, összevont) mellett a kiegészítő veszélyek (megbontás, elektromos, földmunka, szerkezet, emelés, jármű, magasság, egyidejű munka) egy közös gyári dobozkészletből kerülnek a sablonokra, kérdéssel nyitható dobozként. A kiadott engedély a kiadáskori sablon-pillanatképhez kötődik, ezért a sablon módosítása a már kiadott engedélyeket nem változtatja meg.
Mielőtt nekikezdesz
Szekció neve “Mielőtt nekikezdesz”- Jogosultság: sablonok és házirend kezelése — ptw:manage. Ez a jog kiadási jogot NEM ad.
- Lazítás indoklás nélkül: az OPEREX javasolt értékénél lazább beállítás mentése indoklást kér. Aki a ptw:loosen_without_reason jogot birtokolja (alapból csak a Rendszergazda; a jogmátrixban másnak is odaadható), indoklás nélkül menthet — a céges alap beállításához. A lazítás ekkor is rögzül: az Engedély-beállítások → OPEREX standard fül eltérés-listáján Indoklás nélkül, jogosultság alapján elfogadva jelöléssel (ott az Utólagos indoklás hozzáadása alatt később indok is írható hozzá), és a mentésről auditsor készül. Kivétel: az Egyszemélyes kiadás (kérelmező nélkül) bekapcsolása ezzel a joggal is saját indokot kér — az az indok a kiadott engedélyek láncába és papírjára kerül.
- Hol találod: Engedély-beállítások → Munkaengedély-sablonok fül.
A lépések
Szekció neve “A lépések”
-
Telepítsd a hiányzó alapsablonokat. A Munkaengedély-alapsablonok telepítése a gyári készlet hiányzó sablonjait hozza létre. Idempotens: a meglévő és a saját sablonjaidat nem írja felül — ha minden megvan, nem történik semmi.
-
Nézd át a táblát. A Típus oszlop a nevet, a kulcsot, a verziót és a „… kapu · … blokk · … szabály” számokat mutatja. A Saját űrlapszám mezőbe a papíron megjelenő dokumentum-azonosítót írhatod (a mező elhagyásakor vagy Enterre automatikusan mentődik). Az Aktív oszlop mondja meg, választható-e a sablon új engedélyhez.
-
Aktiválj vagy deaktiválj. A sor ⋮ menüjének Deaktiválás / Aktiválás (élesítés) tétele. A deaktivált sablon nem választható új engedélyhez, de a vele kiadott engedélyek megmaradnak.
-
Állítsd be a kelléklistát. A ⋮ Kelléklista (…) tétele a sor alatt nyitja a szűk szerkesztőt:
- Okmány · Kire vonatkozik (Minden végző · Munkairányító · Figyelő · Beszálló · Munkavégző · Legyen köztük (min. N fő) · A kiadó) · Legalább ennyi fő · Csak ennél a jelölőnél → Sor hozzáadása;
- Kért tanúsítványok — fajta, jelölő, fájl is kell → Tanúsítvány kérése;
- Kért légtérmérés — a kért gázok, Egy mérés érvényessége (perc), Hosszabbításnál új mérés kell → Légtérmérés-követelmény mentése (ha egyetlen gázt sem jelölsz, a mentés törli a követelményt).
Egy alapsablonon a gyári tételek mellett „gyári” áll, és a Törlés gombjuk letiltva — az egérmutató alatt kiírja, miért. Ha a légtérmérés-követelmény gyári, a mezői is letiltva látszanak, fölöttük az ok.
-
Készíts másolatot, ha egy alapsablont a saját képedre alakítanál: ⋮ Másolat készítése. Az alapsablon tartalma csak így szabható testre. Ha az eredetit ezután ⋮ Deaktiválás-sal kiveszed a választékból, a kockázatértékelés a másolatot ajánlja helyette, és abból indítja az engedélyt.
-
Nyisd meg a szerkesztőt. A ⋮ Szerkesztés nyitja a Munkaengedély-sablon szerkesztése lapot. Egy zárolt alapsablonnál előbb egy ablak jön fel: „Gyári alapsablon — nem szerkeszthető”. A Másolat készítése és szerkesztése másolatot készít, és rögtön annak a szerkesztőjét nyitja; a Csak megnézem a gyári sablonon marad. A zárolt alapsablonon a tartalom (kérdések, dobozok, szabályok, paraméterek, a JSON-betöltés is) letiltva látszik — csak a név és az elrendezés (dobozszélesség, új sor) állítható; a kelléklistát a 4. lépés szűk szerkesztője bővíti.
-
Tájékozódj „A sablon részei” sávval. A fejléc alatti ugró-sáv a lap részeire visz, és görgetés közben jelzi, hol jársz: Elrendezés · Kérdések · Dobozok · Szabályok · Kellékek · Paraméterek · Előkészítés · Haladó (JSON). A lap egy dokumentum, egy mentéssel.
-
Rendezd el a dobozokat az „Elrendezés és előnézet” vásznon. A vászon az engedélyt úgy mutatja, ahogy kiadáskor látszik. Fent a lap fix elemei (Alapadatok, 2. lépés — Kiegészítő veszélyek, Kockázat-lap) „fix — nem szerkeszthető” jelöléssel állnak — a sablon nem rendezi őket, csak látszanak. Alattuk a sablon dobozai:
- a doboz fejlécében a szélesség (Auto · ⅓ · ½ · ⅔ · 1 — harmad, fél, kétharmad, teljes), a ↵ (Új sorban kezdődik) és a ↑ / ↓ sorrend;
- a Kapu-szimulátor kérdés-gombjai csak az előnézetet kapcsolják: így látod, mi jelenik meg egy-egy „igen” válasznál (a Mind nem visszaállítja; a rejtett dobozok az „Ebben a szimulációban rejtve:“ sorban állnak);
- ahol egy sorban hely marad, „Üres hely · …“ áll; a jobb oldali Lyuk-figyelő minden kapu-kombinációt végigszámol, és egy kombinációra kattintva a szimulátor odaáll. Az Automatikus elrendezés a beállítatlan dobozok szélességét úgy rögzíti, hogy kapu nélkül és egy kapuval ne maradjon üres hely; a Szélességek alaphelyzetbe visszaállítja őket;
- egy dobozra kattintva a jobb oldali Kijelölt doboz panel egy helyen adja a Tartalom, a Megjelenés (Mindig látszik, vagy mely kérdések nyitják), a Szabályok és az Elrendezés részt, és kimondja, eltér-e a doboz az OPEREX standardtól;
- ha olyan dobozt vagy kérdést törölnél, amelyre szabály hivatkozik, a törlés előtt a lap felsorolja a hivatkozó szabályokat és a megnyitó kérdések számát — a Törlés a szabályokkal együtt vagy a Mégse dönt.
-
Szerkeszd a részeket (másolaton). A vászon alatt a részletes lista ugyanezt szerkeszti, ebben a sorrendben:
- A sablon neve (a Kulcs nem módosítható) — a lap tetején;
- Kapu-kérdések: a kérdés, Mely blokkokat nyitja, a létszám-szigorítás, a Kötelezővé tett fejléc-mező és a Jelölő (az „igen” élővé teszi) — a típus-jelölőt a kérdés hozza, és az „igen” válasz teszi élővé (vele a jelölőhöz kötött kellékeket is);
- Blokkok és soraik: Felirat · Fajta · Kötelező · N.A. megengedett · Kétoszlopos felelősség · és a Jelentés-azonosító (a kockázatértékelés sablonjából);
- Keresztmező-szabályok: HA ez a helyzet, AKKOR kell ez — és Az üzenet, ha nem teljesül;
- Kompetencia-kelléklista, Tanúsítványok és légtérmérés;
- Fejléc-paraméterek: Legfeljebb ennyi óráig érvényes · Legkisebb létszám · Legkevesebb figyelő · Termelésvezetői ellenjegyzés · Aláíró szerepek, a jelölők (Egy műszakon belül kell befejezni · A végzők nyugtázása kötelező · Éjszakába nyúlhat · Visszaadási kérdések kellenek · Standing (utasításos) engedély engedélyezett), a fő veszélyek (A típus saját fő veszélye(i) — mindig él —, és a További lefedett fő veszélyek, amelyek kérdéssel jöhetnek; amit egyik sem sorol, azt ez a típus nem adhatja ki) és A Kockázat-lap szakaszai ezen a típuson (egy sem bejelölve = mind);
- Előkészítő feladatok (sablon);
- legalul a Haladó (JSON) rész (lásd lent).
-
Illessz be dobozt a könyvtárból, ha kell. A vászon fejlécében a + Doboz a könyvtárból… választó a közös dobozkönyvtár egy dobozát illeszti be (a kérdésével, blokkjaival, szabályaival és kellékeivel; „A(z) „…” doboz bekerült — mentéssel lesz végleges.“). A könyvtárból jött doboz kijelölésekor a panel ezt ki is mondja („Könyvtár-doboz: …”): a Szerkesztés a könyvtárban (minden sablonban) a könyvtár-dobozra visz, a Leválasztás pedig a sablon saját részévé teszi — onnan a könyvtár többé nem írja át. Zárolt alapsablonba nem illeszthető doboz, és hibás sablonba sem (előbb javítsd).
-
Mentsd. A lap alján mindig látszik egy vékony mentő-sáv: balra az állapot („Nincs mentendő változás.“ · „Mentetlen módosítás — érvényes, menthető.” · vagy a hiba, pl. a hiányzó név), jobbra a Sablon mentése gomb, ami a sablon új verzióját menti. Ha hiba van, a sáv „… javítandó hiba” linkje a sáv fölötti listára ugrik. A sáv fölött olvasható: „A mentés a KÖVETKEZŐ engedélyekre hat.“ Ha a változás az OPEREX standardhoz képest lazít, a mentés indoklást kér („A mentés lazít az OPEREX standardhoz képest — indokold, és a mentés az indoklással megy tovább.”).
-
Frissítsd az alapsablonokat, ha új gyári verzió érkezett. A Munkaengedély-alapsablonok frissítése megerősítést kér, majd az alapsablonok blokkjait, kapu-kérdéseit és szabályait a legújabb verzióra cseréli (a kelléklista, a létszámok és a nevek megmaradnak; a másolatok érintetlenek). Az az alapsablon, amely ezzel a gyári tartalomra áll vissza, zárolttá válik — a megerősítő kérdés ezt ki is mondja.
Ha jól csináltad
Szekció neve “Ha jól csináltad”A mentés után: „Mentve. A sablon új verziója: v…“. A telepítés és a frissítés után egy eredmény-ablak nyílik. A telepítés a számot mondja („… alapsablon telepítve.” vagy „Minden alapsablon már megvolt — semmi nem változott.“), a frissítés tételesen: „… alapsablon szerkezete frissítve; … már naprakész volt; … saját sablon érintetlen.” Ha a frissítés új kötelező tételt hozott, az ablak kiemelve mondja ki, hogy az ezután létrehozott piszkozatoknál ezt is ki kell tölteni.
Mindkét gomb visszakapcsolja azt a kikapcsolt alapsablont, amelyet egyik aktív sablonotok sem helyettesít (különben a kockázatértékelés nem találna hozzá aktív sablont). Amelyiket egy saját sablonotok helyettesíti, az kikapcsolva marad. Az ablak mindhárom listát megmutatja: Újra bekapcsolt alapsablonok, Kikapcsolva maradt alapsablonok (a helyettessel együtt), és ha a kockázatértékelés sablonja még mindig előír olyan engedélyt, amelyhez nincs aktív sablon, a Még hiányzó engedély-sablonok listát — innen a Hiányzó sablonok kezelése gomb visz tovább. Ha egy visszakapcsolt alapsablon nem kell, kapcsold ki újra: ha a kockázatértékelés előírja, a rendszer helyettest kér hozzá.
Gyakori hibák
Szekció neve “Gyakori hibák”| Amit látsz | Miért | Mit tegyél |
|---|---|---|
| „A mentés ELMARADT: ez egy zárolt alapsablon — a gyári tartalom nem módosítható …“ | Egy alapsablon gyári tartalmát próbáltad menteni. | Készíts másolatot (Engedély-beállítások → Munkaengedély-sablonok → ⋮ → Másolat készítése), és azt szerkeszd. |
| „Nem mentettük: ez egy zárolt alapsablon gyári tartalma — gyári tétel nem vehető el …“ | A kelléklistából egy gyári tételt próbáltál törölni vagy a gyári légtérmérést átírni. | Saját tételt felvehetsz; a gyári tételtől eltérni csak másolaton lehet. |
| „A mentés ELMARADT: valaki más közben módosította ezt a sablont …“ | Egy másik szerkesztés közben mentődött. A te változtatásaid megmaradtak a lapon, de nem íródtak be. | Nyisd meg a sablont egy másik fülön, vezesd át a változást kézzel, vagy töltsd újra a lapot (akkor a saját módosításaid elvesznek). |
| „A sablon nem menthető, amíg ezek állnak:“ és egy lista Hol: … / Érték: … sorokkal | A szerkezet érvénytelen — a lista tételenként megmondja, hol és mi a hiba. | Javítsd a felsorolt helyeken, majd mentsd újra. |
| Egy blokk alatt: „Nem „mindig látszik”, és egyetlen kapu-kérdés sem nyitja — így az engedélyen soha nem jelenne meg.“ | A blokkot semmi nem nyitja. | Jelöld Mindig látszik-nak, vagy kösd egy kapu-kérdéshez. |
| „Egyetlen tételen sincs hivatkozás (ref) a kockázatértékelés sablonjára.“ | Egy kockázatértékelésből indított engedélyen így semmi nem lesz előpipálva. | Gyári sablonnál futtasd a Munkaengedély-alapsablonok frissítése lépést; saját sablonnál vedd fel a tételeken a Jelentés-azonosítót. |
| „Ehhez a sablonhoz nincs kelléklista — a kompetencia-kapu bekapcsolva sem szólalna meg.“ | A kompetencia-kapu a sablon kelléklistájából dolgozik. | Vegyél fel sorokat, vagy használd az Ajánlott kelléklista beírása gombot. |
| „Előbb telepítsd a kompetencia-fajtákat a Személy-törzs oldalán.“ | Nincs még okmány-fajta. | Személy-törzs → Kompetencia-fajták → Alap-fajták telepítése. |
Mit érdemes tudni róla
Szekció neve “Mit érdemes tudni róla”- A dobozkönyvtár: az Engedély-beállítások → Munkaengedély-sablonok fül alján a Dobozkönyvtár táblája a közös dobozokat mutatja (Doboz · Hordozza: … sablon; a gyári dobozon gyári jelvény). A Szerkesztés a Könyvtár-doboz szerkesztése lapot nyitja: a doboz ott egy helyen szerkeszthető, és a Doboz mentése minden sablonra kiterjed, amelyik hordozza („A doboz mentve: … sablon frissült.“); a sablonban beállított szélesség marad. A zárolt gyári sablon kimarad („… zárolt gyári sablon kimaradt (ott másolat kell, vagy a gyári frissítés).”), és a lap sablononként jelzi, melyik zárolt, illetve melyik tér el. Egy könyvtár-dobozt a sablonban közvetlenül is átírhatsz, de a könyvtár következő mentése felülírja — ezért vagy a könyvtárban szerkeszd, vagy válaszd le.
- Miért zárolt az alapsablon: a gyári tartalom a közös kiindulópont, amit a gyári frissítés karbantart; ha helyben átírható volna, a következő frissítés felülírná a módosítást — és a „gyári” jelvény olyan sablonon is ott állna, amelyből időközben a biztonsági tartalmat kivették. Ezért a gyári tartalom padló: szigorítani (saját kellék) lehet, lazítani nem. A másolat a kettőt szétválasztja: a gyári frissülhet, a tiéd a tiéd marad.
- A kulcs nem módosítható: a már kiadott engedélyek ezt viszik tovább, és ez alapján dől el, kell-e alapsablont telepíteni.
- A Jelentés-azonosító (ref) köti a sablon egy sorát a kockázatértékelés sablonjának szótárához
(
hz.…,ppe.…,ctl.…). Ahol van ref, ott a kockázatértékelés előírása pipaként jelenik meg; ahol nincs, ott feltétel-szövegként. A gyári sablonokra a frissítés viszi rá; a saját sablonon kézzel kell. - Az Ajánlott kelléklista beírása csak az üres kelléklistájú alapsablonokat tölti ki — a régebben telepített sablonokhoz való.
- A telephelyhez kötött sablon csak azon a telephelyen választható — a szerkesztő fejléce kimondja a hatókört.
- Szerkesztés JSON-nal (Haladó): a sablon-definíció kimásolható (pl. egy másik telephelyre), vagy beilleszthető; a beillesztés csak a vázlatot tölti be, a mentés a szokásos gombbal megy.
- A sablon a folyamat egyik rétege: a kockázat-katalógus és a házirend mellett ez szabja az engedélyt, a rögzített mag (aláírás-lánc, kétoldalú visszaadás) viszont minden sablonnál azonos. Áttekintés: Munkavégzési engedély — a folyamat.