A karbantartás házirendjének beállítása

A Karbantartás modul munkalapjai kapukon mennek át (jóváhagyás, indítás, készre jelentés, lezárás). Hogy egy kapu mit követel meg, azt a házirend dönti el — a modul így egy kis üzemnél egyszerű maradhat, egy folyamatipari telephelyen pedig szigorú. Minden kapu három állású:

Ki — a kapu nem él, a hozzá tartozó mező nem is látszik a munkalapon;
Figyelmeztet — a kapu kér, de indoklással átléphető; az indoklás a munkalapra és az auditnyomba kerül;
Tilt — a művelet a feltétel teljesítése nélkül nem végezhető el, a gomb letiltva mutatja a kapu nevét.

Mielőtt nekikezdesz

Jogosultság: karbantartás-adminisztráció — cmms:manage.
Hol találod: Karbantartás → Beállítások → Házirend fül.
Előfeltétel: a Karbantartás modul be van kapcsolva a szervezetednél.

A lépések

Nyisd meg a Karbantartás → Beállítások → Házirend fület.
Válassz hatókört: a Szervezet-alapérték gombbal a közös alapot állítod, a Telephelyi felülírás gombbal (és fent a telephely-választóval) egy adott telephelyet szigorítasz.
Indulj profilból: az Alap (kkv-barát) szinte mindent figyelmeztetésre állít, a Szigorú (folyamatipari) tiltásra és kötelező mezőkre. A Profil alkalmazása után minden érték egyenként tovább finomítható — a profil-váltás auditnyomot kap.
Finomíts kapunként: minden sor elmondja, mit kapuz és mi történik figyelmeztetésnél/tiltásnál. Az üresen hagyott mező öröklést jelent (telephelynél a szervezet-alapértéket, szervezetnél a beépített alapot).
Nyomj Mentés-t. A módosítás azonnal hatályos — a nyitott munkalap-oldalak a következő betöltéskor már az új kapukkal renderelnek.

Átadás-átvétel és teljesítésigazolás (a „Végrehajtás” és a „Lezárás” csoport új kapui)

A házirend a munka végrehajtás-fegyelmét is kapuzhatja — mindegyik alapból ki van kapcsolva, a Szigorú profil kapcsolja be őket:

Átadás-átvétel rekord — az üzem rögzíti a berendezés átadását (a checklist a te sablonod: a Átadás-checklist sablon mezőben soronként egy tétel), a karbantartó átveszi, a munka után a területet visszaadja. Bekapcsolva a „Műszakilag kész” csak átadás-rekorddal léphető. A nyitott átadás automatikusan megjelenik a műszaknaplóban („Nyitott átadás-átvétel a területen” — a bejelölt előkészítés-tételekkel), és a műszakzárás figyelmeztet rá; a terület visszaadása után a sor magától eltűnik.
Üzemi próba eredménye — a próbát a munkalapon rögzítik (folyamatban lévő munkán). A sikertelen próba automatikus napló-eseményt nyit, és a munkalap folyamatban marad.
Csatolmány a lezáráson — fotó vagy PDF-jegyzőkönyv a munkalapon; „Kötelező” állásban enélkül nincs készre jelentés.
Hiánylista — apró befejezetlen tételek (típus-kóddal, határidővel); a Nyitott hiánylista-tétel a zárásnál kapu figyelmeztethet vagy tilthat, amíg nyitott tétel áll.
Kétlépcsős átvétel — a lezáráshoz a karbantartói „Műszakilag kész” MELLETT az üzem átvétel-aláírása is kell.
Üzemeltethetőségi nyilatkozat — a „Műszakilag kész” a karbantartó aláírása, az üzemi átvétel a másik oldal; a munkalapról PDF-dokumentum tölthető le róla.

Szerkezet: kapcsolt munkalapok, gyűjtő, határidő, vállalkozó (a „Munkalap-fegyelem” csoport új kapui)

A házirend a munkalapok szerkezetét is nyithatja — ezek a kapcsolók a Munkalap-fegyelem csoportban vannak:

Al-/kapcsolt munkalapok (alapból be) — egy munkalaphoz a részletnézetben gyerek munkalap hozható létre egy kattintással (al- vagy „hibafeltáró”, ha a tartalom előre nem tervezhető); a szülő helye/üzeme öröklődik. A „Kapcsolt munkalapok” doboz mutatja a szülőt és a gyerekeket.
Gyűjtő munkalap — létrehozáskor a „Gyűjtő munkalap” jelölővel; meglévő munkalapok csatolhatók hozzá a részletnézetből. A gyerek-tétel a gyűjtő telephelyén kell legyen (más telephelyi munkalapot nem enged), és a csatolás nem képezhet kört.
Határidő-módosítás kérése — a végrehajtó a munkalapon határidő-módosítást kérhet (indokkal/kóddal), amit a karbantartás-vezető elbírál. Lejárt határidőre — ha előtte nem jeleztek — a kérés nem fogadható.
Vállalkozó-törzs — bekapcsolva a munkalapon külsős vállalkozó rendelhető a munkához. A törzset a Beállítások → Vállalkozók fül alatt szerkeszted.
Kapuőrzés-nézet (alapból be) — a Karbantartás → Kapuőrzés menüpont egy listában mutatja a nyitott igényeket, az egyeztetés alattiakat, a lejárt határidejű munkákat és a határidő-kéréseket — soronkénti döntéssel. Kikapcsolva a menüpont nem jelenik meg.

Sablonok, üzemóra, kondíció, KPI (a „Sablonok, kondíció, mérés” csoport)

Ezek a kapcsolók a beállítás-oldal Sablonok, kondíció, mérés csoportjában vannak — mindegyik ki/be:

Ellenőrző-kör sablon-csomag — bekapcsolva egy műszaki hely részletnézetében egy gombbal betölthető egy ipari referencia ellenőrző-kör (üzemeltetői rutin-feladatok checklisttel). A készlet szerkeszthető, nem ír felül meglévő adatot, és kétszer alkalmazva sem hoz létre duplikátumot.
Üzemóra-alapú frekvencia — bekapcsolva a PM-feladatokhoz üzemóra-köz adható meg (a naptári esedékesség helyett/mellett), és a helynél rögzíthető a kumulatív üzemóra. A rendszer akkor generál üzemóra-alapú munkalapot, ha az üzemóra elérte a következő közt. Rögzített üzemóra nélkül nem generál — nem talál ki esedékességet. Az üzemóra csak felfelé írható (a mérőóra nem fordul vissza).
Kondíció-küszöbök — bekapcsolva a hely mérőmezőjéhez küszöb rendelhető (limit fölé vagy alá). Amikor egy mérés átlépi a küszöböt, a rendszer egy megelőző munkalapot (kondíció-igényt) nyit — küszöbönként legfeljebb egyet, tehát nem keletkezik duplikátum, amíg az előző nyitva van.
KPI-csomag — bekapcsolva a Karbantartás → Kapuőrzés nézeten megjelennek a karbantartási KPI-k (nyitott egyeztetés, igény→döntés átfutás, elsőre elfogadott, lejárt, ismételt javítás, preventív-arány). Ehhez az Analytics modul és az „elemzés megtekintése” jog is szükséges. Ahol nincs adat, ott „nincs adat” áll — nem 0.

Checklist / munkautasítás a munkalapon

A munkalap részletnézetén strukturált végrehajtás-lépések (checklist / SOP) vehetők fel — hatféle lépés: al-feladat (kész/nem), szöveg, szám, inspekció (megfelelt/nem felelt meg), választás, mérő-leolvasás. A lépések felvétele a karbantartás-vezetőé (cmms:wo:manage), a kitöltés a kiosztott végrehajtóé (vagy a vezetőé). Egy lépés „Nem alkalmazható”-ra is állítható.

A „Checklist kötelező kitöltése” házirend (a Végrehajtás csoportban) a „Műszakilag kész” lépést kapuzza: figyelmeztetésnél indoklással átléphető, tiltásnál a kötelező lépések kitöltése nélkül nem jelenthető készre. A nem-megfelelt inspekció is kitöltöttnek számít — a hiányt nem elnyeli, hanem a hiánylistán (punch) kell lezárni, ami külön kapuval őrizhető.

Az eredmény

A munkalap-oldalak pontosan azt kérik, amit a házirend előír: a kikapcsolt kapu mezője nem jelenik meg, a figyelmeztető kapu sárga sávval és indoklás-mezővel jelentkezik, a tiltó kapu pedig letiltott gombbal — rajta a kapu nevével. A figyelmeztető kapuk átlépett indoklásai a munkalapon és az auditnyomban visszakereshetők.

Ha elakadsz

A gomb le van tiltva, és a kapu nevét mutatja — a tiltó feltétel nem teljesül (pl. nincs műszaki hely a munkalapon, vagy hiányzik a kötelező kárkép-kód). Pótold az adatot, vagy lazíts a házirenden.
Nem látod a Házirend fület — a beállításokhoz cmms:manage jog kell.
Egy telephelyi lazítás „nem érvényesül” — ez szándékos: a telephely csak szigoríthat.