PDF-riport címzettek beállítása

A lezárt naplóból készült PDF-et a rendszer a beállított időben e-mailben kiküldi a címzetteknek. Itt állítod be, kik ők (név + e-mail), és hogy melyik telephely, melyik üzem naplóját kapják.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: címzett-kezelési jog — tenant_role:manage.
• Hol találod: a kezelőfelület PDF és email fülén.

A lépések

Címzett hozzáadása a Kontaktokhoz. A telephely-választó alapból az aktív telephelyen áll, nem a „Minden telephely”-en — állítsd be tudatosan.

1. Nyisd meg a PDF és email fület.
2. A Kontaktoknál add meg a címzett Nevét és Email-címét.
3. Több telephelynél válaszd ki a telephelyet: „Minden telephely” = minden telephely naplójából külön levelet kap, vagy válaszd ki azt az egyet, amelyiknek a naplóját kapnia kell.
4. Több üzemnél válaszd ki az üzemet: „Minden üzem” = a telephely összes üzeme, vagy egy konkrét üzem.
5. Kattints a Hozzáadás gombra.
6. Állítsd a „Ha senki nem véglegesített” szabályt — mi történjen, ha egy műszakban nem zárták le a naplót (kimenjen-e a PDF, és milyen tartalommal).

A két hozzárendelés együtt szűr

„Üzem-hozzárendelésnél csak az adott üzem naplóját kapják.” A telephely és az üzem külön szűrő, és egyszerre érvényesek: „Minden telephely” + „Minden üzem” = a szervezet összes lezárt naplójáról kap levelet (telephelyenként és műszakonként külön PDF-et); egy konkrét telephely + „Minden üzem” = csak annak a telephelynek a naplói. A címzett neve mellett jelvényként látszik, mi van beállítva — ez az igazság forrása, ellenőrizd itt.

Mikor és honnan megy ki — a szint számít

A Kontaktok listája közös: minden telephely címzettje egy listában van, a szintet a soron kiválasztott telephely adja. A kiküldés viszont (automatikus küldés be/ki, késleltetés, e-mail-sablon, fájlnév) szintenként állítható — a fül tetején látod, melyiket szerkeszted: „Melyik szintet szerkeszted? A Cég-alap MINDEN telephelyre érvényes; az aktív telephely CSAK arra (a többit a fejléc telephely-váltójával éred el).”

Ez azt jelenti: hiába „Minden telephely” a címzett, ha egy telephelyen a saját szintjén ki van kapcsolva az „Automatikus kiküldés a műszak vége után”, onnan nem indul levél. Ilyenkor válts arra a telephelyre a fejlécben, és nézd meg a telephely szintjét is.

Ha jól csináltad

A beállított időben a rendszer kiküldi a lezárt napló PDF-jét a címzetteknek — telephelyenként és műszakonként külön levelet, saját PDF-csatolmánnyal. A PDF kinézetét a riport-sablon adja; a címzettek listáját itt kezeled.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
Nincs „PDF és email” fül	Nincs meg a tenant_role:manage jogod.	Kérd az adminodtól.
A címzett nem kapta meg a PDF-et	Rossz e-mail, spam, vagy nem zárták le a naplót időben.	Ellenőrizd a címet; a „Ha senki nem véglegesített” szabály dönti el, mi történik zárás nélkül.
Csak az egyik telephely PDF-je jön meg	A címzett egy konkrét telephelyhez van rendelve (a neve melletti jelvény mutatja).	Állítsd a telephely-választót „Minden telephely”-re a címzett sorában (ceruza ikon → mentés).
Egy telephelyről semmi nem jön, pedig „Minden telephely” a beállítás	Azon a telephelyen nincs aktív, időzített műszakrend (idő nélkül a rendszer nem tudja, mikor ér véget a műszak), vagy a telephely szintjén ki van kapcsolva az automatikus kiküldés.	Nézd meg a telephely műszakrendjét, majd a telephely szintjén a kiküldést.
Egy címzett minden üzem PDF-ét megkapja	Nincs üzemhez rendelve („Minden üzem”).	Rendeld a megfelelő üzemhez, ha csak azt kell kapnia.

Kapcsolódó

Riport-sablon összeállítása (a napló-PDF)A PDF kinézete, amit a címzettek kapnak.

Lezárt naplók megtekintése és a PDFUgyanez a PDF az archívumban is elérhető.