Sok engedély PDF-je egy ZIP-ben: a PDF-csomag

Egy audit, egy hatósági ellenőrzés vagy egy időszaki lezárás gyakran nem egy engedélyt kér, hanem a tűzi munkák összes engedélyét az A üzemből, az első félévből. A PDF-csomag ezt egyetlen ZIP-ben adja: engedélyenként egy PDF, mellette egy manifest.csv jegyzék, amely minden fájlról megmondja a számot, az állapotot, a fájlnevet és az SHA-256 lenyomatot — így a csomag tartalma később ellenőrizhető.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: engedélyek megtekintése — ptw:view. Aki személy szerinti szűrőt használ, ahhoz a ptw:report_people is kell (a szűrő a táblázatos exportéval azonos).
• Korlát: egy kérésben legfeljebb 200 engedély tölthető le. A piszkozat nem kerül a csomagba.

A lépések

A PDF-csomag kártya az Export lapon. Ugyanaz a szűrő érvényes rá, mint a táblázatos letöltésre.

1. Válaszd ki az engedélyeket — kétféleképpen:
   • Szűrővel, az Export lapon: állítsd be és frissítsd a szűrőt az Export fülön (lásd a kapcsolódó cikket); a „PDF-csomag (ZIP)“ kártya ugyanazt a szűrőt használja.
   • Kijelöléssel, az engedély-listán: jelöld ki a sorokat a jelölőnégyzetekkel (a fejlécben az „Az összes látható engedély kijelölése”), vagy a lista „Lista-műveletek” menüjében válaszd a „PDF-csomag a listából — N engedély kijelölése” pontot. A kijelölés-sáv kiírja: „N kijelölve”; a „Kijelölés törlése” üríti.
2. Válaszd ki a nézetet a „Nézet” listában (ha a szervezet több PDF-nézetet engedélyez; az alapértelmezett a hiteles Tömör nézet).
3. Ha kell, pipáld be a „Kockázatértékelés mellékletként (ahol van)“ jelölőnégyzetet.
4. Nyomd meg a letöltés gombot: „PDF-csomag letöltése a szűrőből” (szűrőnél) vagy „PDF-csomag letöltése — N engedély” (kijelölésnél). Közben a gomb felirata: „Készül a csomag…“.
5. Nyisd meg a ZIP-et. A letöltés végén a lap kiírja: „Letöltve: …“.

Ha jól csináltad

A ZIP-ben engedélyenként egy PDF áll, mellettük a manifest.csv a következő oszlopokkal: Szám · Állapot · Fájlnév · SHA-256 · Rekord / pillanatkép · Nézet · Hiba. A Rekord / pillanatkép oszlop megmondja, mit kaptál:

• rekord — a lezárt engedélyhez a lezáráskor eltett, tárolt példány: nem változik új rendereléstől, és a manifest lenyomata ugyanaz, mint a tárolt rekordé;
• pillanatkép — az élő engedély PDF-je a letöltés pillanatában, jelölve, hogy pillanatkép.

Minden csomag-kérés auditnaplóba kerül (ki, mikor, milyen szűrővel, hány engedély) — a PDF-ek tartalma nem.

Mit érdemes tudni róla

• Egy hibás PDF nem állítja meg a csomagot. Ha egy engedély PDF-je nem készült el, a manifest Hiba oszlopa kimondja, a fájl pedig hiányzik: „A PDF nem készült el — töltsd le egyenként, vagy próbáld újra.“ Ha egy kijelölt engedély közben elérhetetlenné vált: „Az engedély már nem érhető el.”
• A kijelölés nem bővít. Piszkozat vagy olyan engedély, amit már nem látsz, nem kerül a csomagba; a lap ezt kimondja, nem hagyja ki csendben.
• A nézetek papírra szabása (papírméret, nézetek, QR-kód) a PDF-cikkben van; a csomag ugyanazt a PDF-et adja, mint az egyes engedély „PDF” gombja.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
„Egyszerre legfeljebb 200 engedély PDF-je tölthető le — ez a kérés … engedélyt érint. Szűkítsd a szűrőt vagy a kijelölést.“	A halmaz a 200-as korlátnál nagyobb.	Szűkíts időszakra, üzemre vagy típusra, és tölts le több csomagban.
„Jelölj ki legalább egy engedélyt.“	A kijelölés üres.	Jelölj ki sorokat, vagy használd az Export lap szűrőjét.
„Nincs letölthető engedély (a piszkozat nem kerül a csomagba).“	A halmazban csak piszkozat van.	Más szűrőt válassz.
„… kijelölt engedély nem tölthető le (piszkozat, vagy már nem látod). Frissítsd a listát és jelöld ki újra.“	A kijelölés elavult.	Frissítsd a listát, és jelöld ki újra.
„A csomag letöltése megszakadt — próbáld újra.“	A hálózat vagy a letöltés megszakadt.	Próbáld újra; sok engedélynél kisebb csomagokban.
„Túl sok sikertelen kísérlet. Kérlek, próbáld újra pár perc múlva.“	A csomag-letöltés 10 percenként legfeljebb 10-szer kérhető.	Várj, és próbáld újra.
A letöltés gomb szürke, mellette: „A beállítás még nincs alkalmazva …“	Az Export lap szűrője módosult, de nincs frissítve.	Frissítsd az előnézetet az Export lapon.

Kapcsolódó

Az engedélyek exportálásaA szűrő, az oszlopok és a mentett sablonok — a csomag ugyanazt a szűrőt használja.

Nyomtatás és PDFA PDF-nézetek és a papír beállításai.