Vizsgák és kompetencia kezelése
A Műszaktervező nyilvántartja, ki melyik posztot tudja (posztvizsga, 0–3 jártassági szinten) és milyen kötelező vizsgái vannak (pl. orvosi alkalmassági), a lejárattal együtt. Ha egy dolgozónak hiányzik vagy lejárt egy kötelező vizsgája, a rendszer jelzi a beosztásnál — de nem tiltja le a beosztást: a felelős vezető dönt.
Mielőtt nekikezdesz
Szekció neve “Mielőtt nekikezdesz”- Jogosultság: a szerkesztéshez a Műszaktervező kezelése jog kell — scheduler:manage. Megnézni a nézeti jog is elég.
- Előfeltétel: a Műszaktervező modul bekapcsolva; a posztok felvéve a beállítások Névsor fülén (a posztvizsga oszlopai ezek).
A lépések
Szekció neve “A lépések”- Vegyél fel vizsga-típusokat a Műszaktervező → Beállítások → Vizsgák fülön. Minden vizsgánál megadod: a nevet, hogy egyszeri vagy ismétlődő (utóbbinál az érvényességet hónapban), és hogy kötelező-e mindenkinek (pl. az orvosi). Az ismétlődő vizsga lejárata a rögzítéskor automatikusan számolódik.
- Töltsd ki a posztvizsga-mátrixot a Riportok → Kompetencia fülön. A rács soraiban a dolgozók, oszlopaiban a posztok; egy cellára kattintva állítod a 0–3 jártassági szintet (0 = nem tudja … 3 = önállóan), az értékelés dátumát és — ha szükséges — a lejáratot.
- Rögzítsd az általános vizsgákat ugyanezen a fülön, a második rácsban (dolgozó × vizsga). Egy cellára kattintva veszed fel a letétel dátumát; ismétlődőnél a lejárat magától kitöltődik.
- Kövesd a lejáratokat a Riportok → Lejáratok fülön: itt látod egy listában, kinek mi jár le hamarosan (30/60/90 nap) vagy járt már le, és kinek hiányzik egy kötelező vizsgája — a legsürgősebb elöl.
Ha jól csináltad
Szekció neve “Ha jól csináltad”A Kompetencia-mátrix celláiban megjelenik a 0–3 szint (színnel is), a lejáró/lejárt vizsgát keret és jel (• / !) jelöli. A beosztás havi nézetében a hiányzó vagy lejárt kötelező vizsgájú dolgozó neve mellett ⚠ jelenik meg, a lap tetején pedig egy figyelmeztető sáv írja, hány dolgozót érint.
Gyakori hibák
Szekció neve “Gyakori hibák”| Amit látsz | Miért | Mit tegyél |
|---|---|---|
| „Még nincs poszt a törzslistában” | a Kompetencia-mátrixnak posztok (oszlopok) kellenek | vedd fel őket a Beállítások → Névsor fül Beosztások dobozában |
| A cella nem szerkeszthető | csak nézeti jogod van | kérd a kezelési jogot (scheduler:manage) az adminodtól |
| Egy dolgozó ⚠-t kap, pedig van orvosija | a rögzített vizsga lejárt, vagy más néven vetted fel | ellenőrizd a Lejáratok fülön a dátumot / a vizsga nevét |
Mit érdemes tudni róla
Szekció neve “Mit érdemes tudni róla”A rendszer jelez, nem garantál és nem tilt: a hiányzó/lejárt kötelező vizsga hangos figyelmeztetés, de a beosztást nem akadályozza meg — a döntés a műszakvezetőé. A posztvizsga minden értékelése megőrződik (a korábbi értékelést nem írja felül), így visszakövethető a jártasság alakulása.