Export összeállítása és mentése (CSV / Excel)

Az Adatexport fül az elemzési adatokat viszi ki táblázatba — a lap saját szavaival: „Állítsd össze a kimutatást: időszak-tartomány, felbontás, mutató-oszlopok és hatókör. Egy sor = egy időszak + egy üzem.“ A kész összeállítás mentett exportként elrakható, hogy a havi rutint ne kelljen újra összekattintani.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: a letöltéshez analytics:view elég; a mentett export létrehozásához viszont kezelési jog kell — a felület indokolja is: „A mentett exportok a szervezet közös eszközei — a mentésükhöz elemzés-szerkesztési jog kell. Betölteni és letölteni jog nélkül is tudod őket.“
• Telephely: „Az exportáláshoz válassz telephelyet a fejlécben — az elemzés hatóköre mindig egy telephely.“

A lépések

1. Nyisd meg az „Export” fület az elemzés tab-sávjából. Alapból a kiválasztott és az azt megelőző időszakokat hozza — mindent átállíthatsz.
2. Állítsd be a keretet: „Felbontás” (nap / hét / hónap / év), időszak-tartomány és „Hatókör” (az egész telephely vagy egy üzem).
3. Válaszd ki az oszlopokat. Az „Üzemmód-oszlopok” üzemmódonként a rögzített időt adják órában — „Az oszlopok abból jönnek, amire az időszakban tényleg van adat.“ A „Mutató-oszlopok” listájából legfeljebb 8 mutatót vehetsz fel; mindegyik mellé mintaszám-oszlop is kerül, mert „a szám önmagában nem mondaná meg, hány mérésből jött.“ A „Műszak szerinti bontás” kapcsoló az összesítő sor mellé műszakonkénti sorokat tesz — a műszakonkénti érték nem duplázza az összesítőt.
4. Nézd meg az „Előnézet” táblát. „Az előnézet és a letöltés ugyanabból a magból készül — amit itt látsz, az kerül a fájlba.“ A sor alatta megmondja a bevont időszakokat és a sorszámot.
5. Töltsd le: „CSV letöltése” vagy „Excel letöltése”.
6. (Ha kezelési jogod van) mentsd el: a „Mentés mentett exportként” dobozban adj nevet, és válassz tartomány-fajtát — „Görgő ablak: az utolsó {n} időszak, mindig a mai napig” vagy „Rögzített szakasz”. A súgószöveg szerint: „A görgő ablak azért van, hogy ne kelljen minden hónapban újra összekattintani: a mentés a betöltés napjához igazodik. A rögzített szakasz egy lezárt időszakot őriz meg változatlanul.“

Ha jól csináltad

A letöltött fájl soronként egy időszak + egy üzem adatait hozza a kiválasztott oszlopokkal; a mentett export pedig megjelenik a „Mentett exportok” listában, és a „{name} betöltése” gombbal bármikor egy kattintás az egész összeállítás.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
„A kiválasztott tartományban nincs adat. Az elemzés a rögzített műszaknaplókból számol — ha most kezdtétek, előbb rögzíteni kell.“	Az időszakra nincs rögzített napló.	Válassz olyan tartományt, amelyre már van adat — vagy előbb rögzítsetek.
„A tartomány {n} időszakra korlátozva — a régebbi időszakok kimaradtak.“	Túl hosszú tartományt kértél az adott felbontáson.	„Szűkíts, vagy válassz durvább felbontást.“ (pl. napi helyett havi).
„Legfeljebb {n} mutató-oszlop.“	A mutató-korlátnál többet jelöltél ki.	Válaszd szét két exportra — mindkettő elmenthető külön mentésként.
„Ez a mutató nem választható — nincs beállítva, mit jelent a szám —, ezért nem lesz oszlopa.“	A mező jelentés-hozzárendelése hiányzik.	A jelentést az adatpont-beállításoknál kell megadni (kezelési jog kell hozzá).
„Ilyen nevű mentés már van ebben a hatókörben.“	Névütközés a mentett exportok között.	„Adj másik nevet, vagy frissítsd a meglévőt” a „Frissítés a mostani beállításokkal” gombbal.

Mit érdemes tudni róla

• Az előző időszakra hivatkozó mutató (pl. prev.-es képlet) „a tartomány legelső időszakában nincs értéke” — ez nem hiba, hanem definíció.
• A mentett export a teljes összeállítást őrzi: „felbontás, tartomány, mutató-oszlopok, hatókör, formátum és az üzemmód-oszlopok.“ Frissíteni a „Frissítés a mostani beállításokkal” gombbal lehet; a párhuzamos szerkesztést CAS védi („Valaki más közben módosította ezt a mentést…“).
• A dashboardról is ide jutsz: az áttekintő letöltés-gombja az Export fület nyitja a lap időszakával előtöltve — onnan finomítasz.

Kapcsolódó

Számított mutató létrehozásaÚj oszlop az exporthoz: fajlagos, arány vagy képlet.

Ütemezett riport beállításaHa nem letölteni akarod, hanem rendszeresen e-mailben kapni.