Fénykép feltöltése a naplóban

Egy sérült szerelvény, egy szivárgás nyoma, egy kijelző állása: a fénykép sokszor többet mond a leírásnál. A műszaknaplóban fényképet csatolhatsz az eseményhez, a műszakátadáshoz, a karbantartási tételhez és a feladathoz — a kép a bejegyzéssel együtt rögzül, és megmarad a naplóban. A fénykép sehol nem kötelező: a napló kép nélkül is ugyanúgy zárható.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: külön fénykép-jog nincs — képet ott tölthetsz fel, ahol a bejegyzést is rögzítheted (esemény: event:create, műszakátadás: shift_log:create, karbantartás: maintenance:create, feladat: task:update_status). A feltöltéshez a négy közül bármelyik elég, a képet viszont csak olyan bejegyzéshez csatolhatod, amelynek a jogát birtokolod — így például a karbantartó a karbantartási tételhez akkor is tölthet fel képet, ha naplót nem nyit.
• Szerkeszthető napló: lezárt, archív vagy csak megtekintési nézetben új képet nem tölthetsz fel; a már feltöltött képeket ilyenkor is látod. Kivétel: aki a lezárt naplót javíthatja (napló-módosítási joga van, pl. az adatfelügyelő), az a javítás közben a lezárt naplóban is csatolhat képet.
• Be van-e kapcsolva a doboz: a fényképet az admin elemenként, üzemenként kapcsolja (a karbantartási tételnél a tétel üzeme számít, ha a tételt a naplóétól eltérő üzemhez rögzíted). Alapból az Események és a műszakátadás képes fényképet fogadni, a karbantartás és a feladatok nem — ha ott nem látsz feltöltő dobozt, az admin még nem kapcsolta be (lásd lent: Adminként).

Személy ne legyen felismerhető a képen

Feltöltéskor a rendszer figyelmeztet: „Személy ne legyen felismerhető a képen.“ A képen látható személyes adatért a szervezeted (az adatkezelő) felel — fotózz berendezést, ne embert. Az EXIF-adat (pl. GPS-hely) a feltöltéskor törlődik a képből.

A lépések

A Fényképek doboz az Események elem űrlapján asztali gépen. Telefonon mellette a „Fénykép készítése” gomb is megjelenik. A fejléc súgó-ikonja ide visz.

1. Nyisd meg a naplót, és keresd meg az elemet, amelyikhez a képet szánod: az Események elem (új eseménynél a rögzítő űrlapon, meglévő eseménynél az esemény sorában), a műszakátadás szövege, a karbantartási tétel vagy a feladat.
2. Add hozzá a képet. Asztali gépen kattints a „Kép kiválasztása” gombra, vagy húzd a képeket a dobozra („vagy húzd ide a képeket”). Telefonon a „Fénykép készítése” gomb a hátsó kamerát nyitja meg.
3. Várd meg a feltöltést. A doboz „Feltöltés… 40%“-hoz hasonló folyamatjelzőt mutat; utána a bélyegkép-előnézet jelenik meg. Egyszerre több képet is kiválaszthatsz.
4. Rendezd sorba, ha kell. A ◀ ▶ gombokkal előrébb vagy hátrébb sorolhatod a képet — a sorrend a naplóban és a PDF-ben is megmarad. A „Kép eltávolítása (még nincs mentve)“ gomb a még el nem mentett képet veszi ki.
5. Mentsd el a bejegyzést. Új bejegyzésnél (új esemény, új karbantartási tétel, még el nem mentett műszakátadás) a képek a bejegyzés mentésével kerülnek az elemhez — erre a doboz is emlékeztet: „A képek a bejegyzés mentésével kerülnek az elemhez.“ Meglévő bejegyzésnél a kép azonnal mentődik, külön mentés nem kell.

Legfeljebb ennyi kép bejegyzésenként

A doboz kiírja, hány kép van már feltöltve („3 / 10 kép”). Bejegyzésenként legfeljebb 10 kép lehet — az admin ennél alacsonyabb értéket is beállíthat. A korlátot a szerver is kényszeríti: ha eléred, a további kép nem tölthető fel („Elérted a legfeljebb 10 képet ennél a bejegyzésnél — további kép nem tölthető fel.“).

Kép törlése és a nyom

• A saját képedet addig törölheted, amíg a műszakot le nem zárták; lezárt naplóból csak a rendszergazda törölhet, kötelező indokkal (például ha felismerhető személy került a képre, vagy tévesen töltöttek fel egy képet).
• A törléskor mindig meg kell adnod az indokot, és a törlés nem vonható vissza. A törlés auditnyomot hagy.
• A törölt kép helyén nyom marad: „A képet <név> törölte (<időpont>) — indok: <indok>“. A nyom nem tüntethető el; az élő és az archív napló-nézetben, valamint a képnézegetőben ez áll a kép helyén.
• ⚠️ A már elkészült PDF-et a törlés nem írja át — abban a kép megmarad. Lásd lent és a Fényképek kezelése cikkben.

Hogyan kerül a kép a PDF-be

A napló-PDF-ben a fényképek megjelenését az admin a PDF és email → Megjelenés → Fényképek a napló-PDF-ben beállításnál állítja, három állással:

Állás	Mit látsz a PDF-ben
Bélyegkép (alapértelmezett)	A képek kis, egymás melletti bélyegekként: az eseménynél, az átadás szövege alatt, a karbantartási vagy feladat-tábla után a tétel címével.
Nagy kép	A képek teljes szélességben. Ez jelentősen növeli a PDF méretét.
Nincs kép	A PDF a fényképek nélkül készül — pontosan úgy, mint a fényképek bevezetése előtt.

Egy műszak-csoport PDF-jébe legfeljebb 60 bélyegkép vagy 24 nagy kép kerül; ami nem fér bele, azt a PDF kimondja („További N kép a naplóban tekinthető meg, a PDF nem tartalmazza.“). A napló „Kép” típusú adatpontjára (lásd Napló-elemek kitöltése) ez a beállítás nem vonatkozik.

Mikor készül új PDF?

Ha a naplóhoz új képet kötnek (új feltöltés), a már elkészült napló-PDF elavultnak számít: a következő megnyitáskor a rendszer új változatot készít, a régi változat megmarad, a kiküldött levél pedig nem megy ki újra. A kép törlése vagy cseréje viszont nem hoz új PDF-verziót: a már legenerált és a kiküldött PDF a generáláskori pillanatkép, a kép benne marad (az appban a helyén a nyom látszik). Ha a PDF később más okból új verziót kap, abban a törölt kép helyén a nyom áll; a korábbi verziók megtartják a képet. A PDF-állás váltása csak az ezután legenerált PDF-ekre hat; a már elkészült PDF ettől nem készül újra.

Adminként: a fénykép bekapcsolása

A doboz elemenként és üzemenként kapcsolható (Napló-elemek fül → Fénykép blokk), a darabszám 1–10, a PDF-állás a PDF és email → Megjelenés fülön állítható; a képnézegető két jogát a jogmátrixban adod. A lépések és a képernyőképek: Fényképek beállítása.

Ha jól csináltad

A kép bélyege megjelenik a bejegyzés alatt, a doboz kiírja a darabszámot („n / 10 kép”), a kép a naplóban a bejegyzéssel együtt látszik, és a napló PDF-jébe a beállított állás szerint bekerül.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
Nincs feltöltő doboz az elemnél	A fénykép ki van kapcsolva ezen az elemen (vagy a napló nem szerkeszthető, vagy nincs írási jogod).	Kérd az admintól a bekapcsolást; lezárt naplóhoz új kép csak a napló javítására jogosult szereppel adható.
„Ezen a napló-elemen a fénykép ki van kapcsolva (napló-kinézet beállítás) — a bejegyzés NEM mentődött.“	Közben kikapcsolták a dobozt, miközben a bejegyzés képekkel készült.	Vedd ki a képeket, és mentsd újra; a fényképet az admin kapcsolhatja vissza.
„Elérted a legfeljebb 10 képet ennél a bejegyzésnél — további kép nem tölthető fel.“	A doboz korlátja betelt.	Ha új képet szeretnél, törölj egyet (indokkal), vagy kérd az admintól a korlát emelését (legfeljebb 10).
„<fájl> nem kép — kihagytuk.“	Nem képfájlt választottál.	Válassz képet.
„<fájl> túl nagy — készíts kisebb felbontású képet.“	A fájl meghaladja a megengedett méretet.	Készíts kisebb felbontású képet.
„Csak <n> kép fért el (legfeljebb <max> kép bejegyzésenként) — a többit nem töltöttük fel.“	Egyszerre többet választottál, mint amennyi még belefér.	A többit új bejegyzéshez vagy törlés után töltheted fel.
„Túl sok feltöltés rövid idő alatt — várj pár percet, és próbáld újra.“	A feltöltés sebesség-korlátját elérted.	Várj pár percet.
„Nincs jogod képet feltölteni ide.“	Nincs írási jogod a bejegyzéshez.	Kérd az admintól a megfelelő jogot.
„Nem értük el a szervert — a kép nem töltődött fel.“	Megszakadt a kapcsolat.	Ellenőrizd a kapcsolatot, és próbáld újra.
„Lejárt a bejelentkezésed — jelentkezz be újra, és töltsd fel ismét a képet.“	A munkamenet lejárt.	Jelentkezz be, és töltsd fel újra.

Kapcsolódó

Esemény rögzítése a naplóbanAz Események elem — a leggyakoribb hely, ahová fényképet csatolsz.

Fényképek böngészése és exportjaA feltöltött képek egy helyen: rács, szűrők, nagy nézet, manifeszt-export.

Lezárt napló és PDFHogyan nézed vissza a lezárt naplót és a PDF-et.