Riport-sablon összeállítása (a napló-PDF)

A riport-sablon dönti el, mi kerül a napló-PDF-be, milyen sorrendben, és milyen a fejléce. A lezárt naplóból ezzel a sablonnal készül a PDF, amit a címzettek megkapnak és amit egy audit megnéz. A PDF-nek van egy fix váza (fejléc, lábléc, oldalszám, A4) — te a törzsét állítod össze blokkokból.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: riport-sablon jog — report:template:manage vagy teljes admin.
• Hol találod: a kezelőfelület Napló kiküldése → Riport-sablon fülén.
• Jó tudni: „A PDF fix váza — fejléc (logó, cégnév, státusz), lábléc, oldalszám, A4 és a nyomtatóbarát színek — nem szerkeszthető. Több üzem esetén minden üzem külön oldalon kezdődik, a saját nevével.“

A három szint: cég → telephely → üzem

A sablon öröklődik, és mindig a szűkebb szint nyer:

A fül tetején a szint-választóban látod, melyiket szerkeszted, és hogy az adott szint saját elrendezést használ-e vagy örököl: „Ez a szint SAJÁT elrendezést használ (felülírja az örököltet).“ ⟂ „Ez a szint … örököl — a mentés saját elrendezést hoz létre neki.” A Vissza az örökölt elrendezéshez gomb törli a szint saját sablonját (megerősítést kér, és nem vonható vissza).

A leggyakoribb félreértés: „szerkesztem, de nem változik“

Ha minden üzemnek saját elrendezése van, a cég- vagy telephely-szintű szerkesztés egyetlen üzemre sem hat — a szerkesztő ezt meg is mondja: „Ez a szerkesztés jelenleg EGYETLEN üzemre sem hat… az előnézet ezért nem fog változni.“ Ilyenkor vagy válaszd ki fent a konkrét üzemet, vagy állítsd vissza az üzem elrendezését öröklésre. Részleges esetben kiírja azt is, hány üzemre hat.

A lépések

A szerkesztő négy része: szint-választó · blokk-paletta · elrendezés (a PDF törzse) · a kijelölt blokk beállításai.

1. Nyisd meg a Riport-sablon fület, és a szint-választóban döntsd el, mit szerkesztesz: a Cég-alapot, egy telephelyet, vagy egy konkrét üzemet.
2. Több üzemnél állítsd be a nézőpont-üzemet: „Ez dönti el, melyik üzem napló-elemeit listázzuk, és melyik üzem naplójából készül az előnézet.“
3. Húzz blokkokat a palettáról a törzsbe. Három csoport van:
   • Napló-adat — Átadás-átvétel · Események · Utasítások · Feladatok · Karbantartás · Műszak-jelenlét · Műszakadatok · Kitűzött szekció · További szekciók;
   • Számított — Számított adatpont (érték, különbség, összeg, átlag, min/max, darabszám vagy saját képlet) és KPI-sor (1–4 mérőszám kártyás keretben);
   • Szöveg és elrendezés — Cím · Szövegblokk · Kiemelt doboz · Elválasztó · Aláírás-sáv · Térköz · Oldaltörés.
4. Rendezd sorba a blokkokat húzással — ez lesz a PDF sorrendje. Egy blokkra kattintva jobbra megjelennek a beállításai (pl. szöveg, hangsúly, betűméret, táblázat max. sorszám).
5. Nézd meg a PDF-előnézetet: „A legutóbbi valós napló adataival, a végleges PDF-fel azonos renderelővel.“
6. Mentés — a jelzés Nem mentett módosítás → Minden mentve. Örökölt szinten a gomb felirata Mentés saját elrendezésként (mert ezzel jön létre a szint saját sablonja).

A „További szekciók“ blokk nélkül némán kimaradnak az új elemek

„E nélkül a később felvett napló-szekciók NEM jelennek meg a PDF-en, csak amit kézzel kitűztél.“ Ha kiveszed ezt a blokkot (vagy „kibontod” külön blokkokra), attól kezdve minden új napló-elemet kézzel kell kitűznöd — különben az adat bekerül a naplóba, de nem lesz benne a PDF-ben. A szerkesztő figyelmeztet rá, de a következmény csak hetekkel később, egy hiányzó riporton látszik.

Amire a szerkesztő figyelmeztet

A blokkok mellett megjelenő figyelmeztetések valós PDF-hibát előznek meg — érdemes mindet elolvasni:

Figyelmeztetés	Mit jelent
„Ez az elem MÁSIK üzemé…“	A kitűzött napló-elem nem a nézőpont-üzemé → azon az üzemen a PDF-en üresen marad.
„Ez a napló-elem KI VAN KAPCSOLVA ennél az üzemnél…“	Az elem létezik, de az üzemen ki van kapcsolva → üres marad.
„Ezt az elemet a PDF nem jeleníti meg…“	Vannak elemek, amiket a PDF nem a napló-elem útján rajzol (a Műszakadatok a fejlécben, az Események saját blokkban), az elválasztó és a kép pedig csak a képernyőn létezik → a kitűzés nem rajzol semmit.
„Ez az elem csak bizonyos műszakokban kerül a naplóba…“	Az elem műszak-szűrt → a többi műszak PDF-jén nem lesz ott.
„A forrás-adatpont nem létezik (vagy archiválták).“	Számított adatpont/KPI hivatkozása elszakadt → javítsd a forrást.
„Nincs megadva szöveg…“ / „Nincs egyetlen eleme sem…”	A blokk üres → nem jelenik meg a PDF-en.

Ha jól csináltad

A lezárt naplókból a beállított sablonnal generálódik a PDF: a kiválasztott blokkok, a megadott sorrendben, a beállított fejléccel. Az archív naplónál és a címzetteknél ez a PDF jelenik meg. A szerkesztő állapotjelzője Minden mentve.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
Nincs „Riport-sablon“ fül	Nincs meg a report:template:manage (vagy teljes admin) jogod.	Kérd az adminodtól.
Szerkesztek, de az előnézet nem változik	A szűkebb szintnek saját elrendezése van, és az nyer.	Válaszd ki fent a konkrét üzemet, vagy állítsd vissza az üzemet öröklésre.
Egy blokk üresen jelenik meg a PDF-ben	A blokk olyan tartalomra hivatkozik, amiből az adott naplóban nincs adat.	Ez normális; ha soha nincs adat, vedd ki a blokkot.
Az új napló-elem nincs benne a PDF-ben	Nincs „További szekciók“ blokk a sablonban.	Tedd vissza a blokkot, vagy tűzd ki kézzel az új elemet.
„Ehhez az üzemhez még nincs napló…“ az előnézetnél	Az előnézet valós naplóból készül, és ilyen még nincs.	Rögzíts egy naplót; utána az előnézet valós adatot mutat.
A régi PDF-ek nem változtak meg	„A már legenerált PDF-ek nem íródnak újra (auditált, verziózott dokumentumok).“	Ez szándékos: az új elrendezés a következő generálástól látszik.

Mit érdemes tudni róla

• A számított adatpont és a KPI exportálható is. Amit itt kiszámoltatsz, az „a Riportok → Export alatt külön oszlopként letölthető (CSV/xlsx)“ — lásd Adatpont-riport és export.
• A sablon átvihető JSON-nal. A Sablon JSON-ként gombbal kimásolod az épp szerkesztett elrendezést, és beilleszted egy másik üzemhez — kézi összekattintás nélkül. A beillesztés csak vázlatot tölt be; a mentés a szokásos gombbal történik.
• Az aláírás-sáv nyomtatott vonal. „A rendszer semmilyen elektronikus aláírást nem hoz létre és nem tanúsít.“ — kézi aláírásra való.
• A „Veszély“ tónus a legerősebb jelzés — használd ritkán, hogy a PDF-ben ne veszítse el a súlyát.
• A fejléc/megjelenés a Cég vagy a Telephely szinten állítható — üzem-szinten öröklődik.

Kapcsolódó

PDF-riport címzettek beállításaKik kapják meg a sablonnal készült PDF-et.

Adatpont-riport és export (CSV/Excel)A számított adatpontok és KPI-k itt oszlopként is letölthetők.

Lezárt naplók megtekintése és a PDFAhol a sablonnal készült PDF megjelenik.

Napló-elemek szerkesztéseA napló-elemek, amiket a sablon blokkjai megjelenítenek.