Nézet (dashboard) összeállítása csempékből
A Dashboard-szerkesztő azt dönti el, mit lát mindenki az elemzés-áttekintőn: milyen csempék, milyen sorrendben, milyen szélességben. Egy szervezetnek több mentett nézete is lehet (pl. „Vezetői összefoglaló” és „Karbantartási fókusz”), és nézetenként két dolgot döntesz el: hatókört (cég-szintű, a kiválasztott telephelyek összesítése, vagy egy telephelyé) és láthatóságot (közös, vagy csak a tiéd).
Mielőtt nekikezdesz
Szekció neve “Mielőtt nekikezdesz”- Jogosultság: saját nézetet bárki készíthet, akinek analytics:view joga van — azt csak ő látja. Közös nézetet (amit mindenki lát) és a saját nézet közzétételét analytics:manage jog kéri. A közös nézetet a csak megtekintési jogú felhasználó „csak olvasható”-nak látja, és a felület felkínálja a „Saját nézet készítése” gombot. A személy szerinti PTW-bontáshoz ezen felül a „Személy-szintű engedély-riport” jog kell.
- Kiindulás: amíg nincs mentett nézet, a beépített alap él — a lap ezt így mondja: „Még nincs mentett nézeted — a beépített alapot látod. A «Sablonból» gombbal indíthatsz egy új nézetet.“
A lépések
Szekció neve “A lépések”- Nyisd meg a szerkesztőt az Elemzés tab-sávjának „Beállítások ▾“ menüjében: „Dashboard-szerkesztő”. Fent választod ki, melyik mentett nézetet szerkeszted; az „Új nézet” üresen indul, a „Sablonból” gomb hat kész sablon egyikéből (pl. „Üzemeltetési áttekintés”, „Egy mutató áttekintése”, „Műszak-összehasonlítás”, „Napi ritmus”). A sablon csak kiindulás: „a szerkesztőbe tölt, és semmi nem mentődik, amíg rá nem nyomsz a Mentésre.“
- Add meg a nevet, a hatókört és a láthatóságot. A „Hatókör”: „Cég-szintű” vagy egy konkrét telephely. ⚠️ A hatókör a létrehozás után már nem módosítható — ha mást akarsz, készíts új nézetet. A „Láthatóság”: „Közös” vagy „Saját”. A „Ez legyen az alapértelmezett nézet” pipa dönti el, mit lát mindenki elsőre — hatókörönként egy alapértelmezett lehet, és saját nézet nem lehet alapértelmezett.
- Rakd össze a csempéket. A „Csempe hozzáadása” paletta nyolc fajtát kínál: KPI-csempe (szám + kontextus) · Trend · Bontás (sávok) · Mutató-tábla · Kitöltöttség · Bontás (diagram) · Naptár (heatmap) · Pontfelhő. A csempét húzással vagy — kijelölés után — nyílbillentyűkkel mozgatod, Shift+nyíllal méretezed (4/6/8/12 szélesség a 12-es rácson), a Delete eltávolítja; telefonon a beállító-panel gombjai teszik ugyanezt.
- Állítsd be a csempét. Kijelölés után a jobb oldali panelen választasz mutatót, bontást (üzemmód / műszak / üzem — cég-szintű nézeten „Telephelyenként”), és — ha kell — üzem-szűkítést: a csempe így csak egy üzem adatát mutatja, és ezt a felirata ki is mondja.
- Mentsd el: „Nézet mentése”. A siker visszajelzése: „A nézet elmentve.“
Cég-szintű vagy telephely-szintű? Saját vagy közös?
Szekció neve “Cég-szintű vagy telephely-szintű? Saját vagy közös?”Cég-szintű nézet a kiválasztott telephelyek összesítése: az Áttekintés „Telephely: Összes ▾” szűrőjében választod ki, mely telephelyeket adjuk össze (alapból mindet, amihez hozzáférsz). Az arány mutatók az összegekből számolódnak (Σ számláló / Σ nevező), nem az egyes telephelyek arányának átlagából — a rendelkezésre állásnál a számláló a rendelkezésre álló idő, a nevező az időszak hossza (a hiányzó adatot a kitöltöttség mutatja). A „Telephelyenként” bontású csempe a telephelyeket egymás mellett mutatja. A telephely-szintű nézet mindig a saját telephelyén fut, a telephely-szűrő ott zárolva van.
Cég-szinten néhány dolog nem összesíthető, ezért a szerkesztő letiltva, indokkal mutatja őket:
- napló-adatpont (
dp.*) és az arra épülő számított mutató — a mező telephelyenként mást jelent; - üzem-szűkítés, üzem- és műszak-bontás — az üzem és a műszakrend telephelyenként más (használd a Telephelyenként bontást);
- cél és küszöb — az telephelyenkénti beállítás.
Saját nézet csak a tiéd: nem lehet alapértelmezett, és ütemezett riport sem készülhet belőle. A „Közzététel közös nézetként” gombbal közössé teheted (ehhez kezelési jog kell) — vissza saját nézetté nem tehető, ha mégis így akarod, készíts saját másolatot. Személy szerinti PTW-bontás csak saját nézeten lehet: közös nézeten és ütemezett riportban nem jelenik meg.
A nézet-választó a nézeteket Saját / Közös és cég-szintű / telephely szerint csoportosítja; az Áttekintésen a beépített „Telephelyek áttekintése” is itt van (ez az a nézet, amit korábban az „Összes” telephely mutatott).
Ha jól csináltad
Szekció neve “Ha jól csináltad”Az „Áttekintés” fülre visszaváltva az új elrendezést látod; ha alapértelmezettnek jelölted, mindenki ezt kapja elsőre. A nézet a fejléc nézet-választójában is megjelenik.
Gyakori hibák
Szekció neve “Gyakori hibák”| Amit látsz | Miért | Mit tegyél |
|---|---|---|
| „Ehhez a nézethez nincs írási jogod: közös nézetet csak elemzés-kezelő, saját nézetet csak a gazdája módosíthat.“ | Közös nézetet kezelési jog nélkül próbáltál menteni. | Készíts saját nézetet, vagy kérd a rendszergazdát, hogy adjon analytics:manage jogot. |
| „Néhány csempe nem illik ebbe a nézetbe:“ / „{n} csempe nem illik ebbe a nézetbe (indok a csempén)…” | Cég-szinten vagy közös nézeten tiltott csempe (adatpont, üzem-/műszak-bontás, személy-bontás). | Olvasd el a csempén az indokot, módosítsd vagy töröld a csempét. |
| „Közös nézetből nem lehet saját nézetet csinálni — készíts belőle saját másolatot.“ | A közzététel egyirányú. | Mentsd másolatként saját nézetként. |
| „Valaki más közben módosította ezt a nézetet. Töltsd be újra, hogy ne írd felül a munkáját.“ | Két szerkesztő dolgozott ugyanazon a nézeten. | Töltsd újra a lapot, nézd meg a friss állapotot, és utána mentsd a saját módosításod. |
| „Elérted a 24 csempés korlátot — egy ennél hosszabb dashboard sem nem olvasható, sem nem gyors.“ | A nézet tele van. | Bontsd két nézetre (pl. vezetői ⟂ részletes), és válts köztük a nézet-választóval. |
| „Nincs csempe — adj hozzá alulról. Amíg üres, a beépített nézet marad érvényben.“ | Üres nézetet mentenél. | Adj hozzá legalább egy csempét — az üres mentés nem váltja le a beépítettet. |
Kimutatás-csempe: az Engedély-kimutatás a dashboardon
Szekció neve “Kimutatás-csempe: az Engedély-kimutatás a dashboardon”A palettán túl mentett Engedély-kimutatás nézetet is csempeként tehetsz a dashboardra — az Engedély-kimutatás fül ⋮ → „Hozzáadás a dashboardhoz…“ menüjéből (lásd az Engedély-kimutatás cikket). A csempe a nézetre hivatkozik, nem másolja: a nézet átírása a csempén is látszik. A kijelölt csempe oldalpaneljén:
- Megjelenés: Táblázat, Oszlopdiagram (egy szempontú nézethez) vagy Hőtérkép (két szempontú nézethez). Ha a nézethez nem illő megjelenést választasz, a csempe táblázatot mutat, és kimondja az okát („Az oszlopdiagram egy szempontú nézethez való — ennek oszlop-szempontja is van.“).
- Időszak: „A dashboard időszaka” vagy „A nézet saját időablaka”.
- A csempén a cellák lekattinthatók (az engedély-listáig), és ott a „Megnyitás az Engedély-kimutatásban” link.
A három megjelenés ugyanarra a mentett nézetre:
Amit érdemes tudni: a csempét mindenki a saját jogaival látja, a PDF-ben és az ütemezett riportban mindig táblázat; személy szerinti nézet csak saját dashboardra tehető; telephely-szintű dashboardra csak telephelyen belüli szűrőjű nézet; a nézet, amelyre csempe mutat, nem törölhető.
Mit érdemes tudni róla
Szekció neve “Mit érdemes tudni róla”- PDF-riport testreszabása. A szerkesztő alján a „PDF-riport testreszabása” doboz: „Alapból a PDF a dashboard 1:1 mása. Itt átrendezheted a csempéket, címet/szöveget szúrhatsz be, lapot törhetsz, vagy csempét hagyhatsz ki.“ Ez az ütemezett kiküldés dokumentumát is formálja; a mentetlen nézetnél a doboz ezt kéri: „Előbb mentsd el a nézetet.”
- Szerkesztés JSON-nal. A „JSON” gomb a nézet (és a PDF-sablon) teljes tartalmát adja-fogadja: „A beillesztés csak a vázlatot tölti be — a mentés a szokásos gombbal történik.“ Így egy nézet átvihető másik telephelyre vagy szervezetbe, kézi újrakattintás nélkül.
- Törlés: a „Nézet törlése” végleges — de a rá mutató ütemezések nem törlődnek vele: azok a következő futáskor beszélő hibával állnak meg, és új célt kell nekik választani.