Riport: előnézet, véglegesítés, verziók
A riport a munka megrendelőnek szánt bejegyzéseiből készülő PDF: fejléc a céged logójával (ha nincs feltöltve, a nevével), a bejegyzések napokra vagy kategóriákra bontva, a fotók a készítési idejükkel, az Előtte–utána párok és a Pótmunkák összesítője. Amit a beállításokon változtatsz, az előnézet azonnal újraépül; ha jó, véglegesíted — innentől a PDF nem változik többé, és a benne szereplő bejegyzések zároltak.
Mielőtt nekikezdesz
Szekció neve “Mielőtt nekikezdesz”- Jogosultság: a riport összeállításához megosztási jog kell — munkanaplo:share (a QR-kód a megosztó linket hordozza, ezért a csak olvasó szerep nem láthatja). A kész riportok letöltéséhez elég a munkanaplo:view. Megosztási jog nélkül a lap ezt írja: „Riportot megosztási joggal lehet összeállítani — a kész riportokat lent letöltheted.”
- Szakasz: riport Megrendelve, Folyamatban vagy Átadás szakaszban álló munkáról készíthető; a Riport fül a napló megnyílta után (vagy ha már van riport) jelenik meg a munka-lapon.
- Tartalom: csak a megrendelőnek szánt (A megrendelő is) bejegyzések kerülhetnek bele. A belső bejegyzés, tevékenység és felmérés sosem — ezt két, egymástól független szűrő is őrzi.
A lépések
Szekció neve “A lépések”
- Nyisd meg a munkát, és válaszd a Riport fület.
- Mi kerüljön bele? Három közül választasz: Minden megrendelői bejegyzés, Az utolsó riport óta (csak azok, amelyek még nem szerepeltek véglegesített riportban), vagy Kijelöltek (a Mind / Egyik sem gombokkal és bejegyzésenkénti jelölőnégyzettel; legalább egyet jelölj ki).
- Hogyan? Állítsd be a Rendezést (Időrendben (napok szerint) vagy Kategóriák szerint), a Fotó / oldal számot, a Fotóméretet (Kicsi, Közepes, Nagy), és hogy legyen-e QR-kód a haladás-oldalra. Az alapértékek a Házirend → Riport csoportból jönnek; riportonként átállíthatók.
- Ha ez a munka utolsó riportja, jelöld a Záró riport pipát. (A lezáráshoz ezt kérheti a házirend — lásd a Megosztás és lezárás cikket.)
- Nézd át az előnézetet. Minden beállítás-változtatás után negyed másodperccel a teljes riport újraépül (Előnézet készül…). „Előnézet kicsinyített fotókkal, a böngésződben készül. A véglegesített PDF a szerveren, eredeti minőségű fotókkal.”
- Koppints a Véglegesítés gombra. A megerősítő ablak (Riport véglegesítése — n. verzió) megmondja, hány bejegyzés zárolódik, és ha az új riport egy korábbit felülír, azt is.
- Erősítsd meg a Véglegesítem és zárolom gombbal.
Ha jól csináltad
Szekció neve “Ha jól csináltad”A lap azt írja: „A riport elkészült (n. verzió) — a bejegyzések zárolva.” A Véglegesített riportok listán megjelenik a riport: n. verzió, a záró (ha jelölted) és az érvényes jelvény, az időpontja, az Ujjlenyomat (SHA-256) és a Letöltés hivatkozás. Az idővonalon egy Riport véglegesítve rendszer-sor jegyzi a tényt — ez belső, a megrendelő nem látja.
Gyakori hibák
Szekció neve “Gyakori hibák”| Amit látsz | Miért | Mit tegyél |
|---|---|---|
| „Még nincs megrendelőnek szóló bejegyzés ezen a munkán.” / „A kiválasztásban nincs megrendelőnek szóló bejegyzés — üres riport nem véglegesíthető.” | Nincs olyan bejegyzés, amely a megrendelőnek is látszik. | Rögzíts bejegyzést A megrendelő is láthatósággal, vagy változtasd a kijelölést. |
| „Jelölj ki legalább egy bejegyzést.” | A Kijelöltek módban egy sincs bejelölve. | Jelölj ki egyet, vagy válts Minden megrendelői bejegyzésre. |
| „A kiválasztásban n fotó van, egy riportba legfeljebb 300 fér.” | A riport fotó-plafonja 300 kép. | Szűkíts: Az utolsó riport óta vagy Kijelöltek. A Véglegesítés gomb addig le van tiltva. |
| „A riport tartalma közben megváltozott (új verzió vagy szerkesztett bejegyzés) — nézd át az előnézetet, és véglegesítsd újra.” | Az előnézet óta valaki szerkesztett egy bejegyzést, vagy közben új verzió készült. | Nézd át az új előnézetet, és véglegesíts újra. Semmi nem íródott. |
| „Riport csak megrendelt, folyamatban lévő vagy átadás alatti munkáról készíthető.” | A munka még nem nyitotta meg a naplót, vagy már le van zárva. | Lépj a megfelelő szakaszba. |
| „n fotó nem tölthető be — a riportban üres cellaként, felirattal látszik.” | Egy kép nem volt letölthető az előnézethez. | A riportban a cella üres, de a hiányt „A fotó nem tölthető” felirat jelzi — nem hallgatja el. Próbáld újra az Újra gombbal. |
| Nincs „Riport” fül | A munka még nem érte el a naplós szakaszt, és nincs riportja. | A Megrendelve szakasztól jelenik meg. |
Mit érdemes tudni róla
Szekció neve “Mit érdemes tudni róla”Javító bejegyzés. Ha egy már zárolt bejegyzés hibás, a Javító bejegyzés gombbal új bejegyzést fűzöl hozzá (lásd a Bejegyzés rögzítése cikket). A következő riportban a javítás Javító bejegyzés felirattal látszik; a már kiadott PDF soha nem változik.
Verziók és a „felülírt” jelzés. Minden véglegesítés új verziót ad (1., 2., …). Az új riport csak akkor jelöli a korábbit felülírtnak, ha minden bejegyzését tartalmazza („Az új riport a(z) n. verzió minden bejegyzését lefedi, ezért az „felülírt” jelölést kap, de változatlanul megmarad.”). Ha az új riport más kijelölésű, vagy csak Az utolsó riport óta készült folytatás, az nem felülírás — mindkét riport érvényes marad. A felülírt riport sem törlődik, és letölthető.
Előtte–utána. A riport az Előtte és az Utána jelölésű fotókat külön-külön időrendbe teszi, és sorszám szerint állítja egymás mellé — nem helyszín alapján párosít. A páratlan maradék Nincs párja felirattal egyoldalas pár; a Közben fotók nem kerülnek párba, a napi tagolásban látszanak.
Pótmunkák összesítője. A riport végén dátum, leírás és összeg szerint, Összesen sorral. Az összeg nélküli tételek külön jelzést kapnak: „n tétel összeg nélkül — a végösszeg ezeket nem tartalmazza.”
SHA-256 ujjlenyomat. A véglegesítéskor a rendszer kiszámolja a PDF ujjlenyomatát, és a riporttal együtt eltárolja. A lista az ujjlenyomat elejét mutatja (az első 12 jegyet; a teljes értéket a sorra mutatva látod), a küldés megerősítő ablaka is mutatja. A letöltött fájl saját SHA-256-ját összevetve ellenőrizheted, hogy a fájl azonos a véglegesítettel. A kiküldés előtt a rendszer maga is összeveti a tárolt PDF-et az ujjlenyomattal, és eltérésnél nem küld levelet.
QR-kód a riporton. A QR-kód a munka élő haladás-oldalára visz, és csak akkor kerül a PDF-be, ha a házirend engedi (Megosztás → QR-kód a riporton) és van élő megosztó link. Ha nincs, a beállítás ezt mondja („Nincs élő megosztó link — a QR helye üresen marad.”). Mivel a PDF nem változik, a belenyomtatott QR a link visszavonása után a „nem található” oldalra visz.