Engedély kiadása, átadása és lezárása
A beadott igényből a kiadó ad engedélyt, a végző fél elfogadja, a kiadó átadja a helyszínt — és a munka végén a végző fél visszaadja a területet, az üzem pedig visszaveszi. Minden lépés egy gomb az engedély lapjának tetején álló sávban, és minden gombnyomás egy aláírás a láncban: ki, mikor, milyen indokkal.
Mielőtt nekikezdesz
Szekció neve “Mielőtt nekikezdesz”- Jogosultság: a kiadás, a helyszín átadása, a felfüggesztés és a visszavétel a kiadóé — ptw:issue. Az elfogadás, a végzők nyugtázása és a terület visszaadása a végző félé — ptw:request. Az ellenjegyzés ptw:approve, a munkanap lezárása, a hosszabbítás és a lezárás kiadás nélkül ptw:extend.
- Előfeltétel: egy Igényelve állapotú engedély (a lista Igények fülén találod) — egyszemélyes kiadásnál a saját piszkozatod.
A lépések
Szekció neve “A lépések”
-
Nyisd meg az engedélyt, és nézd át. A lap tetején álló sáv kimondja, mire vár az engedély (itt: Kiadásra vár), ki következik (Te következel vagy Következik: …) és mióta. Mellette a következő lépés gombja; a ritka lépések (Visszavonás, Rendkívüli lezárás) és a számodra nem engedett lépések (letiltva, indokkal) a ⋮ További műveletek menüben vannak. Az Egyidejű munkák (SIMOPS) kártya kiírja, talált-e időben átfedő másik engedélyt az üzemben (és a műszaki hely ágán), és azt is, milyen hatókörben keresett.
A kiadó ugyanebben a sávban előre látja a kiadás kapuit (már a piszkozaton is), két csoportban:
- Tilt — amíg egy ilyen tétel fennáll, a kiadás nem megy (az Engedély kiadása gomb szürke);
- Figyelmeztet — a kiadás megy, de az Indoklás mező kötelező, és az indok az aláírás-láncba kerül. Ha a házirendben a Figyelmeztető kapu átlépéséhez indoklás kell KI van, a lista ezt kimondja: indoklás nélkül is megy, a figyelmeztetés akkor is a láncba kerül.
A tételek emberi nyelven szólnak: a kompetencia-hiánynál például az okmány fajtájának nevét látod, nem egy belső kódot.
-
Add ki az engedélyt. Kattints a sáv Engedély kiadása gombjára. A sávban kinyíló sorban:
- ha a szervezet kéri, pipáld be: „Kijelentem, hogy a helyszínen vagyok, és a körülményeket ellenőriztem”;
- ha a szervezet kétfaktoros megerősítést kér, írd be a Kétfaktoros kód mezőbe a hitelesítő alkalmazás kódját;
- az Indoklás akkor kötelező, ha egy figyelmeztető fokozatú kapu nem teljesül (az indok a láncba kerül) — a mező ilyenkor csillagot kap, alatta a figyelmeztető kapuk felsorolásával.
Majd kattints a sor Engedély kiadása gombjára. Az állapot: Kiadva.
-
Ellenjegyzés — ha kérik. Az OPEREX javasolt profil termelési területen kér termelésvezetői ellenjegyzést. Ha a házirend vagy a sablon ellenjegyzést kér (például a munka a termelés energiaellátását befolyásolja), a sáv ezt mondja: Termelési ellenjegyzésre vár, és az ellenjegyző az Ellenjegyzés gombbal ír alá. Az ellenjegyző alapból nem lehet a kiadó (a házirend Az ellenjegyző nem lehet a kiadó kapcsolója). Az állapot: Ellenjegyezve.
-
A végzők nyugtázása. A végző fél a Munkavégzők táblában soronként a Végző nyugtázása gombbal rögzíti, hogy az adott végző megismerte az engedélyt. Ha a sablon kötelezővé teszi, elfogadás előtt minden végzőt nyugtázni kell.
-
Az elfogadás. A végző fél az Elfogadom az engedélyt gombbal veszi át az engedélyt. Az állapot: Elfogadva. Ha a munkavezetőnek nincs fiókja (például külsős), a lépést egy fiókos felhasználó rögzítheti a nevében: a Ki írja alá? sorban a munkavezető nevében rögzítem módot választja, megadja a nevét és azt, hogy a papír-példányon saját kezűleg aláírta vagy személyesen, a jelenlétében nyilatkozott, és ezt igazolja. A lánc a nevet és a módot is rögzíti, a rögzítő a saját nevén marad; papíron aláírt átvételnél a kézzel aláírt példányt őrizd meg. Ha az engedélyt te adtad ki, a saját nevű átvétel alapból indoklást kér. Ha a házirendben a Munkavezető átvétele KI van, ez a lépés kimarad.
-
A helyszín átadása. A kiadó a Helyszín átadása (aktiválás) gombbal adja át a területet; a sorban megadhatja a helyszínt átvevő munkairányító nevét. Az állapot: Érvényes — munka csak ebben az állapotban folyhat. Ha a házirendben a Kiadó helyszíni átadása KI van, az elfogadás egyből Érvényes állapotba lépteti az engedélyt.
-
Menet közben.
- Felfüggesztés (az indok alapból kötelező) → Felfüggesztve; a munka a Folytatás gombbal indul újra.
- Munkanap lezárása → Munkanap lezárva: az izolációk élnek, másnap Hosszabbítás (új munkanap) gombbal folytatható — meg kell adni az új érvényesség végét (lejárt engedélynél alapból indokot is).
- Műszakátadás megerősítése: a belépő műszak kiadó-jogú tagja megerősíti, hogy a munka folytatódhat.
-
A terület visszaadása. A munka végén a végző fél a Terület visszaadása gombbal adja vissza a területet; mindhárom kérdésre felelni kell: A munka befejeződött? · A berendezés biztonságos, az izolációk feloldva? · A termelés visszavette a területet? Az állapot: Visszaadva. Ha a házirendben a visszaadás ki van kapcsolva, ez a lépés kimarad, és a sablon kérdéseit a kiadó a lezáráskor válaszolja meg. A visszaadás is rögzíthető a munkavezető nevében (ugyanúgy, mint az elfogadás).
-
A terület visszavétele (lezárás). A kiadó a Terület visszavétele (lezárás) gombbal zár. A lezárás oka: Befejezve · Folytatás új engedéllyel · Rendkívüli lezárás (ehhez alapból megjegyzés kell — a házirend kikapcsolhatja). Az állapot: Lezárva.
Ha jól csináltad
Szekció neve “Ha jól csináltad”Minden sikeres lépés után egy értesítés mondja ki az új állapotot: „Kész — az engedély állapota: …“. Ha egy figyelmeztető kaput indoklással engedtél el, egy második értesítés sorolja fel, mit: „Figyelmeztetések (indoklással engedve): …”. Az Aláírás-lánc kártyán új sor jelenik meg a lépés nevével, a neveddel és az időponttal, a kártya tetején pedig: „A lánc ép: … aláírás.“
Gyakori hibák
Szekció neve “Gyakori hibák”| Amit látsz | Miért | Mit tegyél |
|---|---|---|
| A gomb letiltva: „Nem lehetséges: ehhez a lépéshez nincs jogosultságod.“ | A szerepednek nincs meg a lépés joga. | Kérd az adminisztrátortól, vagy a lépést az teszi meg, akinek a joga megvan. |
| „Nem lehetséges: a jogod megvan, de ez a lépés csak a SAJÁT igényeden és csak a kiadás előtt érhető el.“ | Igénylő joggal csak a saját, még ki nem adott igényedet vonhatod vissza. | A kiadott engedély visszavonása a kiadóé. |
| „Nem lehetséges: a saját igényedet másik kiadó adja ki (az egyszemélyes kiadás ezen a telephelyen nincs bekapcsolva)“ | Te adtad be az igényt, és az egyszemélyes kiadás ki van kapcsolva. | Egy másik kiadó-jogú kolléga adja ki — vagy az adminisztrátor indokkal bekapcsolja az egyszemélyes kiadást. |
| „Saját igényedet nem adhatod ki (a kiadó nem lehet a kérelmező).“ | A kiadás a szerveren bukott ugyanezen okból (pl. a kapcsolót közben kikapcsolták). | Mint fent. |
| „Az egyszemélyes kiadás ezen a telephelyen nincs bekapcsolva (Beállítások → Házirend-kapuk → Kiadás).“ | A Kiadás kérelmező nélkül lépés közben a kapcsolót kikapcsolták. | Add be igényként, és egy másik kiadó adja ki — vagy kérd az adminisztrátortól a kapcsolót. |
| „Nem lehetséges: A sablon kötelező előkészítő feladatai az igény-lépéssel mennek ki a naplóba …“ | A sablonnak kötelező előkészítő feladata van, és a házirend a kiadás előtt számon kéri — kérelmező nélkül ez nem teljesülhet. | Add be igényként. |
| „A házirend tiltja: Ez az engedélytípus nem fedi le a munka fő veszélyét — …“ (a fő veszély nevével) | A kérdésekkel megjelölt fő veszélyt (pl. tűzveszélyes munka) ez a típus nem fedi le. | Piszkozaton válts típust; a beadott igényt vissza kell vonni, és a megfelelő típussal újra beadni. |
| „A kiadó nem ellenjegyezheti a saját kiadását.“ | Te adtad ki, és Az ellenjegyző nem lehet a kiadó kapcsoló BE van. | Egy másik, ellenjegyzési jogú kolléga jegyezze ellen. |
| „A házirend tiltja: …“ | Egy tiltó fokozatú kapu nem teljesül (pl. kitöltetlen kötelező sor, hiányzó okmány, el nem végzett előkészítő feladat). | Pótold a felsorolt hiányt, és próbáld újra. |
| „Ehhez a művelethez indoklás szükséges — az indok az aláírás-láncba kerül.“ | Egy figyelmeztető fokozatú kapu nem teljesül. | Írd meg az Indoklás mezőbe, miért mégis. |
| „Az engedély időablaka lejárt — aktívvá tenni nem lehet.“ | Az érvényesség vége már elmúlt. | Hosszabbíts új érvényességgel, vagy add vissza a helyszínt. |
| „A visszaadás három kérdését meg kell válaszolni.“ | Valamelyik kérdés válasz nélkül maradt. | Felelj mindháromra (a „Nem” is válasz). |
| „A lépés nem történt meg”, „Újratöltés a friss változathoz” gombbal | Az engedélyt a lap betöltése óta máshol léptették vagy módosították — olyan változatot írtál volna alá, amit nem láttál. | Töltsd újra, nézd át, és indítsd újra a lépést. |
Mit érdemes tudni róla
Szekció neve “Mit érdemes tudni róla”- A napi lezárási határidő (ha a telephelyen be van állítva) a rendszer dolga: a határidőn az aktív engedélyek munkanapját magától lezárja (az aláíró ilyenkor RENDSZER), a lejáratot is a rendszer állapítja meg. A műszaknapló a határidő előtt figyelmeztet a még nyitott engedélyekre.
- A napló is mutatja az engedélyt. Az üzem naplójában a Nyitott engedélyek blokk sorolja az üzem engedélyeit; innen is elérhető a műszakátadási megerősítés.
- Hosszabbításkor a sorszám
/2,/3utótagot kap, és a Hosszabbítások tábla sorolja a hosszabbításokat. - Esemény az engedély alatt: ha a naplóban egy eseményt az engedélyhez kötnek, az engedély lapja kiírja: „Esemény történt az engedély alatt: mérlegeld a felfüggesztést. A rendszer ezt nem teszi meg automatikusan.“
- Kiadás kérelmező nélkül (egyszemélyes kiadás). A házirend Egyszemélyes kiadás (kérelmező nélkül) kapcsolója alapból — minden profilban — KI; bekapcsolni csak egyszeri, legalább 10 karakteres indokkal lehet. Bekapcsolva a SAJÁT piszkozatodon a fő lépés a Kiadás kérelmező nélkül: papíron vagy szóban érkezett igénynél a kiadó egy lépésben kiadja az engedélyt. Ugyanekkor a MÁR BEADOTT saját igényedet is kiadhatod a rendes Engedély kiadása gombbal. Kikapcsolva a lépés meg sem jelenik, a saját igényed kiadása pedig letiltva, indokkal. Ha a sablonnak kötelező előkészítő feladata van, és a házirend ezeket a kiadás előtt számon kéri, a Kiadás kérelmező nélkül letiltva, indokkal — ilyenkor add be igényként. A kérő neve és az igény módja (papíron, szóban, telefonon) megadható, de nem kötelező. A kiadás minden kapuja ugyanúgy mér (helyszíni nyilatkozat, kétfaktoros kód, kötelező sorok). Az aláírás-lánc két sort kap (Igény — egyszemélyes kiadás, a kiadó rögzítette és Kiadás), a kiadott engedély papírja pedig kiírja: EGYSZEMÉLYES KIADÁS (kérelmező nélkül), a házirend indokával.
- Az aláírás-lánc minden új aláírása (2026-09-28 óta) az előző aláírás ujjlenyomatát, a saját sorszámát és az aláírás időpontját is lefedi — így egy utólag átírt időpont vagy sorrend is kimutatható.