Egy cég vagy egy ember teljes képe: a cég- és a személy-kártya

A cég-kártya és a személy-kártya egy helyre hozza, amit egy vállalkozóról vagy egy munkavállalóról az engedélyek tudnak: hány engedélyen, milyen szerepben, mely üzemekben és milyen munkán dolgozott, mennyi ideig, hol volt felfüggesztés, rendkívüli zárás, lejárat vagy bukott gázmérés — és kinek jár le a jogosultsága. A kártya biztonsági célú összkép, nem teljesítményértékelés: a legtöbb szám mögé lenézhetsz az engedélyekig (ahol egy szám szűrővel nem fejezhető ki, ott csillag áll, és nem nyitható meg), a lapon pedig sehol nincs rangsor.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: három jog együtt kell — az Elemzés megtekintése analytics:view, az engedélyek megtekintése ptw:view és a „Személy-szintű engedély-riport” ptw:report_people. Jog nélkül a kártya nem nyílik meg: „A cég- és a személy-kártyához három jog kell: elemzés megtekintése, engedélyek megtekintése és a személy-szintű PTW-riport. A szervezet rendszergazdája adhatja meg a jogmátrixban.“ A Műszakvezető és a Rendszergazda szerep alapból megkapja; egyedi szerepnek is adható.
• Modul: az Elemzés és a Munkavégzési engedély modul is legyen bekapcsolva.
• Az adatok minősége: a kártya annyira pontos, amennyire az engedélyeken a munkavállalók a személy-törzshöz, a cégek a vállalkozó-törzshöz vannak kötve. A kártya a hiányt kimondja (lásd lent).

A lépések

A cég-kártya (kitalált adatokkal). Fent az összkép, lent a szerepek, az üzemek, a típusok és a cég személyei.

1. Nyisd meg a kártyát. Három helyről érhető el, és a hivatkozás csak akkor jelenik meg, ha a kártya meg is nyílna neked:

   • az Engedély-kimutatásban, ha a Cég vagy a Személy a sor-szempont — a sor mellett a „Kártya megnyitása” ikon;
   • a Személy- és kompetencia-törzsben a személy neve;
   • a Karbantartás → Beállítások → Vállalkozók fülön a cég sora mellett: „PTW cég-kártya →“.

2. Állítsd be a szűrőt. A kártya az Elemzés szokásos engedély-szűrőit használja, de az alany rögzített: „A cég a kártya alanya — a cég-szűrő itt nem állítható; a többi szűrő a cég engedélyeit szűkíti.“ (a személy-kártyán ugyanez a személyre). A „Lejárat-figyelés ablaka (nap)” a jogosultság-lejáratok előretekintése. A „Kártya frissítése” gombbal alkalmazod; amíg nem frissítettél, a lap jelzi: „A szűrő még nincs alkalmazva — a kártya a frissítés után mutatja az új számokat.“

3. Olvasd az összképet. Engedély · Személy-óra · (cégnél) Azonosított személy; (személynél) Kiadóként hány engedélyt adott ki. A személy-óra a munkavállaló-sorok idejéből jön (futó engedélynél eddig), egy tizedesre kerekítve. A „Referencia-nap” kimondja, melyik napra vonatkozik a lejárat-figyelés.

4. Nézd a szerepeket. Cégnél: „Kérő (igénylő) cég” és „A munkavállalók cége”. Személynél a munkavállalói szerepek mellett Kiadóként, Jóváhagyóként és Koordinátorként is — ezek a személy belépési fiókján át köthetők, tehát fiók nélküli személynél a lap kimondja: „A személynek nincs belépési fiókja — a kiadói, jóváhagyói és koordinátori szerep nem köthető hozzá.“

5. Nézd az üzemeket és az engedély-típusokat — egy engedély egy üzemhez és egy típushoz tartozik, ezért ezek a sorok kiadják az összes engedélyt.

6. Cégnél: nézd a cég személyeit. „A cég személyei” — ABC-sorrendben („Ez nem rangsor.“); a név a személy-kártyára visz. A még nem azonosított munkavállalók külön sorban állnak: „Nem azonosított munkavállaló (szabad szöveges név)”.

7. Nézd a problémákat havonta (a képet lásd a lépések alatt): négy fajta — Felfüggesztés, Rendkívüli zárás, Lejárt (visszaadás nélkül), Bukott gázmérés — plusz a gázmérések száma.

8. Nézd a lejáró jogosultságokat. „Lejáró és lejárt jogosultságok”: jogosultság-fajtánként, a Lejárat dátumával, a Hátralévő nap számával és az Állapot jelzéssel (Lejárt vagy Lejár). Cégnél személyenként. A forrás a személy-törzs okmánya; fajtánként a legkésőbbi érvényes okmány lejárata számít (a megújítás új okmány).

9. Nézd a kompetencia-kapu bukásait. „Kompetencia-kapu — személy szerint”: ki bukott a kiadáskor a kompetencia-ellenőrzésen — a Nap, az Engedély (a szám az engedélyre visz), a jogosultság-fajta, az Ok (például lejárt, hiányzik, megszűnt munkaviszony) és a Kimenet: Kiadás elakadt vagy Figyelmeztetéssel kiadva (indokkal). Cégnél személyenként; a cég a bukás pillanatának cége. Személy szerint 2026. október 14. óta rögzül — a korábbi eseményekről csak engedély-szintű adat van (a kimutatás „Kompetencia-figyelmeztetéssel kiadott engedélyek” mértéke).

10. Nézz le bármelyik szám mögé: a kattintható szám megnyitja az engedély-listát, a kártya szűrőjével.

A probléma-tábla:

A „Problémák havonta” tábla. Egy cella az érintett engedélyek száma; zárójelben az esetek száma, ha több.

Ha jól csináltad

Az engedélyek száma megegyezik az Engedély-kimutatás megfelelő soráéval (a kártya a személy-órát egy tizedesre kerekíti), és a lenézett lista darabszáma a kártya számával. A cég személy-órája viszont más halmaz: a cég-kártya a cég saját munkavállalóinak perceit adja össze, a kimutatás cég-sora pedig az engedélyen dolgozók egészét — ha egy engedélyen más cég embere is dolgozott, a kettő eltér (például 8 óra a kártyán, 9 óra a kimutatás cég-során). A kártya megnyitása auditnaplóba kerül (ki, mikor, melyik cég vagy személy, hány engedély alapján) — a kártya tartalma nem.

A személy-kártya (kitalált adatokkal).

Mit érdemes tudni róla

• A „0” a sor engedélyszámából értendő. A probléma-táblában egy cella az érintett engedélyek száma; ha egy engedélyen két felfüggesztés volt, a cella 1, mellette zárójelben a 2 eset. Egy engedély több hónapban is szerepelhet (érvényesség-tengelynél), ezért a havi sorok összege nagyobb lehet a teljes időszakénál; amit a választott dátum-tengelyen nem lehet elhelyezni, azt a lap kimondja.
• A gázmérés-bukás külön mondat: „Gázmérés: … bukott a(z) … mérésből (…%).“, vagy ha nem volt mérés: „Ezeken az engedélyeken nem volt gázmérés.”
• Nem kattintható szám: ha egy halmaz a szűrővel nem fejezhető ki pontosan (pl. „felügyelőként”, „felfüggesztett”), a szám mellett csillag áll, és a lap kimondja, hogy listaként nem nyitható meg.
• Archivált személy olvasható („Archivált” jelzéssel); az archivált személy viszont nem szerepel a lejáró jogosultságok között.
• Üres szűrő: „Ezen a szűrőn nincs engedély — a szerep-, üzem-, típus- és probléma-bontás üres. A lejáró jogosultságok ettől függetlenül alább látszanak.“

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
„Nincs jogosultságod ehhez a laphoz” és a három jogot felsoroló magyarázat	Valamelyik jog hiányzik.	Kérd az adminisztrátortól a hiányzó jogot a jogmátrixban.
„Nincs ilyen cég a szervezet vállalkozó-törzsében.“ / „Nincs ilyen személy a szervezet személy-törzsében.”	A hivatkozott cég vagy személy nem létezik a szervezetnél.	Térj vissza a kimutatáshoz, és onnan nyisd meg újra.
Nincs „Kártya megnyitása” ikon vagy hivatkozás	A hivatkozás csak akkor jelenik meg, ha a kártya megnyílna: mindhárom jog és mindkét modul kell.	Ellenőrizd a jogokat és a modulokat.
A cégnél sok „Nem azonosított munkavállaló”	A munkavállalók az engedélyeken nincsenek a személy-törzshöz kötve.	A személy-törzs Rendező eszközével kösd őket; a kártya utána pontosabb.

Kapcsolódó

Engedélyek bontása: az Engedély-kimutatásInnen nyílik a kártya; ugyanazok a számok, két szempont szerint.

A személy- és kompetencia-törzsA kártya adatainak forrása: személyek, okmányok, lejáratok.