Fényképek beállítása: doboz, darabszám, PDF-állás és jogok

A fénykép a naplóban sehol nem kötelező, és az admin szabja meg, hol lehet képet feltölteni, hányat, hogyan jelenik meg a PDF-ben, és ki szűrhet vagy exportálhat a képnézegetőben. Ez a cikk a három beállítást és a két jogot foglalja össze.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: a Napló-elemek fülön a beállítás layout:manage (vagy tenant_role:manage) jogot kér; a PDF és email fülön tenant_role:manage jogot.
• Alapértelmezés: az Események és a műszakátadás doboza be van kapcsolva, a karbantartásé és a feladatoké ki. Mindenhol legfeljebb 10 kép lehet bejegyzésenként.
• A doboz beállítása üzemenként érvényes: ha több üzemed van, mindegyiken külön állítod.

1. A fénykép-doboz be- és kikapcsolása, a darabszám

Az Események elem Fénykép blokkja a Napló-elemek fülön.

1. Nyisd meg a kezelőfelület Napló-elemek fülét, és bontsd ki a beépített elemet: Események, Karbantartás vagy Feladatok. A műszakátadás kapcsolója a Műszakadatok elemen van.
2. A Fénykép blokkban pipáld be a „Fénykép engedélyezése” jelölőt (a Műszakadatoknál: „Műszakátadás: fénykép engedélyezése”).
3. A „Legfeljebb ennyi kép bejegyzésenként” listában válassz 1 és 10 között.
4. Nincs mentés gomb: a beállítás magától mentődik.

Kikapcsolva új kép nem tölthető fel az elemhez; a már feltöltött képek megmaradnak és látszanak. Ha a dobozt közben kapcsolod ki, miközben valaki képekkel készít bejegyzést, az nem mentődik („Ezen a napló-elemen a fénykép ki van kapcsolva (napló-kinézet beállítás) — a bejegyzés NEM mentődött.“). A karbantartási tételnél a tétel üzeme számít, ha a tételt a naplóétól eltérő üzemhez rögzítik.

A napló-elem „Kép” típusú mezőjének darabszáma (1–10) nem itt, hanem a mező beállításai között állítható — lásd: Napló-elemek szerkesztése.

2. A fénykép-állás a napló-PDF-ben

A PDF és email → Megjelenés fül „Fényképek a napló-PDF-ben” választója.

1. Nyisd meg a PDF és email fület, és válaszd a Megjelenés alfület.
2. A „Fényképek a napló-PDF-ben” választóban jelöld ki az állást: Nincs kép · Bélyegkép (alapértelmezett) · Nagy kép.
3. Kattints a Mentés gombra.

A nagy kép állás jelentősen növeli a PDF méretét. Több telephelynél az állás cég- vagy telephely-szinten is megadható. A beállítás az esemény, a műszakátadás, a karbantartás és a feladat fényképeire vonatkozik, a naplónak a „Kép” típusú adatpontjára nem.

A váltás csak a mostantól készülő PDF-ekre hat

Az állás megváltoztatása nem generálja újra a régi PDF-eket: a már elkészült (és a már kiküldött) PDF olyan marad, amilyen volt. Az új állás a mostantól készülő PDF-eken érvényesül — és azon a régi PDF-en is, amely később más okból (például új kép miatt) új verziót kap, mert az új verzió már az aktuális beállítással készül. A részleteket lásd: Fényképek kezelése — mi mit változtat meg.

3. A képnézegető két joga

A képeket az láthatja, aki a forrásukat (napló, munkalap, engedély) láthatja — ehhez nincs külön fénykép-jog. Két érzékeny képességhez viszont külön jog tartozik, amelyet a jogmátrixban a Napló csoportban találsz:

Jog	Mit ad	Alapból
photos:filter_by_uploader „Fényképek szűrése feltöltő szerint”	A Feltöltő szűrő, a feltöltő neve a csempén és a nagy nézetben, a feltöltő oszlop az exportban. Munkavállalói tevékenység-adat, ezért külön jog.	Rendszergazda, Műszakvezető
photos:export „Fényképek exportja”	A „Manifeszt letöltése (CSV)” gomb a képnézegetőben (legfeljebb 5000 kép).	Rendszergazda, Műszakvezető

A jogot a szervezet szűkítheti vagy más szerepnek is megadhatja — lásd Egyéni szerep és jogmátrix. A törléshez nincs külön jog: a feltöltő a saját képét a műszak lezárásáig törölheti, lezárt naplóból pedig csak a rendszergazda, kötelező indokkal.

Ha jól csináltad

A bekapcsolt elemnél a műszakos naplójában megjelenik a Fényképek doboz a darabszámmal („0 / 10 kép”); a PDF a választott állás szerint készül; a jogot kapott szerep látja a Feltöltő szűrőt, illetve az exportgombot.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
A műszakosok nem látnak feltöltő dobozt	A doboz ki van kapcsolva ezen az elemen (üzemen), vagy a napló nem szerkeszthető, vagy nincs írási joguk.	Kapcsold be az elem Fénykép blokkjában (az érintett üzemnél).
A karbantartásnál nincs doboz, pedig bekapcsoltam	A tétel üzeme számít, nem a naplóé.	Kapcsold be a tétel üzemén is.
Átállítottam a PDF-et, de a régi PDF-ben nem változott	Szándékos: a régi PDF-eket a váltás nem generálja újra.	Nincs teendő; az új állás a mostantól készülő PDF-ekre hat.
A kolléga nem látja a Feltöltő szűrőt	Nincs photos:filter_by_uploader joga.	Add meg a jogmátrixban, ha indokolt.

Kapcsolódó

Fénykép feltöltése a naplóbanA műszakos oldala: kamera, fájlválasztó, sorrend, törlés.

Fényképek kezelése — mi mit változtat megFeltöltés, törlés, csere és beállítás-váltás hatása a PDF-re és a nézetekre.

Fényképek böngészése és exportjaA képnézegető, a szűrők és az export.