Utasítások
Állandó rendelkezések, amiket vissza kell igazolni (a te aláírásod, hogy tudsz róla). Visszavonásig vagy határidőig élnek.
A műszaknapló áttekintése
A műszaknapló egy műszak strukturált, aláírt nyoma: mi történt, ki volt jelen, milyen utasítás volt érvényben, mi lett a feladatokkal, és milyen esemény történt. Nem szabad szöveg egy dobozban — jól elhatárolt elemekből áll, mindegyik a saját auditálható nyomát adja. A napló a műszak végén lezárul, és a lezárt tartalomból lesz a PDF és a riport.
Ha még sosem használtad, ez az oldal orientál: mik az elemek, mi a napi menet, mi történik a műszak után, és hova kattints tovább.
Miből áll a napló
Szekció neve “Miből áll a napló”Feladatok
Amit a műszakban el kell végezni — egyszeri vagy ismétlődő. A dolgod nem befejezni mindent, hanem őszintén jelenteni, hol tart. A befejezetlen feladat áthúzódik a következő műszakra.
Események
Ami nyomot kell hagyjon: meghibásodás, EBK-esemény, anyagkiáramlás, technológiai eltérés. Típussal és súlyossággal, hogy a riport később szűrhesse.
Karbantartás
A műszakban végzett vagy elindított karbantartási munka: megnevezés, státusz, prioritás, felelős, határidő. A nyitott munka a következő műszakban is látszik.
Névsor és jelenlét
Ki teljesített műszakot — a karbantartott dolgozói névsorból, névvel és beosztással. A napló fejlécében rögzítve, a PDF-be és a riportba is bekerül.
Napló-elemek (adatpontok)
Az üzemed saját mezői — mérőértékek, jelölések, listák, táblázatok, képek, megjegyzések —, amiket az adminod állított be egy szerkesztőben. Üzemenként mások lehetnek.
A napi menet
Szekció neve “A napi menet”A műszak menete végig ugyanaz a lánc:
Műszak indítása → napló-elemek kitöltése → utasítások visszaigazolása · feladatok jelentése · események és karbantartás rögzítése → műszak lezárása → PDF + riport.
Minden lépésnél keletkezik egy aláírt nyom (ki, mikor) — ezt nem lehet utólag átírni, és pontosan ez teszi a naplót auditálhatóvá. A lezárt napló már csak megtekinthető; a benne lévő adat a Riportok fülein telephely-szinten összesítve is látszik.
A napló magától nyílik és zárul
Szekció neve “A napló magától nyílik és zárul”A műszaknapló nem attól függ, hogy valaki belép-e. Ha a szervezetednél be van kapcsolva az Automatikus műszaknapló, akkor „a rendszer a Törzsadatok → Műszakrend alatt beállított műszakok szerint MAGÁTÓL létrehozza és lezárja a műszaknaplót — belépéstől függetlenül”. Az így lezárt naplón az idővonalon „Automatikusan lezárva” jelzés áll — látszik, hogy nem ember zárta.
Ez két dolgot jelent a gyakorlatban:
- A műszakrend nem formalitás: abból számol a rendszer, mikor kezdődik és mikor ér véget egy műszak.
- Te is bármikor lezárhatod a műszak vége előtti időablakban — az automatika csak a hátralékot rendezi, nem veszi el a kezed alól a naplót.
Több üzem, több telephely
Szekció neve “Több üzem, több telephely”A napló mindig egy üzem, egy műszak naplója. Ha a szervezetednek több üzeme van, a napló felső sávjában válthatsz köztük — üzemenként külön napló-felépítés, külön napló és külön írói jogosultság. Ha több telephelyed is van (földrajzilag elkülönülő helyszínek), a fejlécben válthatsz telephelyet: mindegyiknek saját üzemei, naplói, névsora és műszakrendje van.
Hogy ki melyik telephelyet és üzemet látja, azt a szerepek és a hozzáférési listák döntik el — erről az Alapok: telephely, üzem és ki mit lát cikk szól.
Ami a műszak után történik
Szekció neve “Ami a műszak után történik”PDF a lezárt naplóról
Minden lezárt műszakról megmásíthatatlan PDF készül, és a szerverre mentődik — akkor is, ha nincs e-mailes kiküldés beállítva. Az archívumból bármikor megnyitható és letölthető.
Automatikus kiküldés
A műszakvég-riport időzítve, e-mailben megy ki a beállított kontaktoknak — belépéstől függetlenül, telephelyenként és műszakonként külön levélben.
Archívum és keresés
A korábbi naplók szűrhetők és kereshetők: állapot, dátum, véglegesítő és üzem szerint.
Riport és adat-export
A napló bármely adatpontja CSV/Excel riportba vihető egy riport-építővel; a mentett riport-definíciók később újrafuttathatók.
Ki mit csinál
Szekció neve “Ki mit csinál”A napló elemeihez jogok tartoznak — hogy ki mit tehet, azt a szervezeted adminja állítja be a szerepekhez. A rendszer 11 beépített szerepet ismer (operátortól a műszakvezetőn és az adatfelügyelőn át a rendszergazdáig), és egyéni szerep is létrehozható. Egy műszakvezető jellemzően rögzít eseményt, jelent feladatot és visszaigazol utasítást; egy adminisztrátor ezen felül kiad utasítást/feladatot és összeállítja a riportot.
Ha egy gombot nem látsz, általában a jogosultság vagy a napló állapota (nyitott/lezárt) az ok — és több telephelynél az is számít, melyik telephelyhez van hozzáférésed.
Ami mindig igaz
Szekció neve “Ami mindig igaz”- Auditnyom: minden módosítás rögzül, hozzáfűzéses (append-only) naplóban — ISO 45001 §10.2 szellemében. Semmit nem lehet titokban átírni; a lezárt napló nem szerkeszthető.
- EU-adattárolás: az adat az EU-ban marad (GDPR); igény szerint saját szerveren vagy on-premise is.
- Kétnyelvű felület: a felület nyelve szervezetenként állítható (ma magyar és angol), és a saját fiókodban is felülírhatod. A dátum- és számformátum a nyelvhez igazodik.
Kezdd itt
Szekció neve “Kezdd itt”Műszaknapló elindítása és lezárásaA két kapu: indítás és véglegesítés — köztük nincs kézi mentés.
Esemény rögzítése a naplóbanMeghibásodás, EBK-esemény, anyagkiáramlás — így hagysz nyomot.
Feladat állapotának jelentéseNégy állapot, és miért ér többet egy indoklás az üres feladatnál.
Vezetői utasítás tudomásul vételeAz aláírásod egy állandó rendelkezésen — amit egy audit keresni fog.
Lezárt naplók megtekintése és a PDFAz archívum, a szűrés és a napló PDF-je.
Alapok: telephely, üzem és ki mit látA három szint és a hozzáférés — ha több üzemed vagy telephelyed van.