Munkavégzési engedély igénylése

Az engedély piszkozatként születik egy munkaengedély-sablonból: rögtön sorszámot kap, és minden, amit beírsz, magától mentődik. A piszkozatot a végző fél és a kiadó közösen tölti ki; az Igény beadása után a tartalma lezárul, és a kiadó dönt a kiadásról. Ez a cikk a piszkozattól a beadott igényig vezet.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: engedély igénylése — ptw:request. Kiadói joggal (ptw:issue) is indítható és tölthető piszkozat.
• Előfeltétel: a telephelyen van legalább egy aktív üzem és egy aktív munkaengedély-sablon. Ha valamelyik hiányzik, a lap kimondja (lásd a Gyakori hibákat).

Ha a szervezet kockázatértékelést kér az engedélyhez

A házirend „Kockázatértékelés az engedélyhez” beállítása telephelyenként állítható, és négy opciója közül attól függ, hogyan indul az Új engedély:

• Nem kötelező (az Enyhe és az OPEREX javasolt profilban): a megszokott űrlap, legördülő nélkül. Értékelést ilyenkor is lehet készíteni önként, a Kockázatértékelés fülön.
• Választható a legördülőből: az űrlapon Kockázatértékelés legördülő áll — előre elkészített értékelések, új eseti értékelés, vagy „Nincs kockázatértékelés”.
• Kötelező a legördülőből: ugyanez „Nincs” nélkül; értékelés nélkül nem jön létre engedély és nem adható ki.
• Kötelező, 0. lépés (a Szigorú profilban): az űrlap helyett ezt látod: „Az engedély a kockázatértékelésből indul” — a piszkozat a jóváhagyott eseti értékelésből készül (lásd: Engedély kockázatértékelésből).

A legördülő részletei lejjebb, „A Kockázatértékelés legördülő” szakaszban vannak.

A lépések

Az első lépés. A „Milyen munka?” dönti el a típust — az Engedély-sablon lista csak a munkát lefedő sablonokat kínálja. Amíg nincs üzem választva, a lap kiírja: „Az engedély indításához üzemet kell választani.” — és a gomb nem nyomható.

1. Nyisd meg a Munkavégzési engedélyek listát, és kattints az „Új engedély” gombra. Megnyílik az Új munkavégzési engedély lap.

2. Töltsd ki az „1. lépés — sablon és alapadatok” kártyát. Előbb a Milyen munka? legördülőben mondd meg, mi a munka fő veszélye: Általános munka, Tűzveszélyes munka, Zárt térbe beszállás, Robbanásveszélyes (Ex) zónában — vagy ezek kombinációja (pl. tűzveszélyes munka + zárt tér). Ez dönti el a típust: az Engedély-sablon lista ezután csak a munkát lefedő sablonokat kínálja, az ajánlottat elöl. Egy munkára egy engedély kell: a kiegészítő veszély nem külön engedély, hanem ugyanennek a kérdése. Válaszd ki az Engedély-sablont, a Telephelyet és az Üzemet („Válassz üzemet…“), majd írd be A munka megnevezését — például „P-51 szivattyú csapágycseréje hegesztéssel”, nem csak „javítás”. A Munkavégzés helye és A munka leírása nem kötelező, de a helyszínen ebből tudják, mire szól a papír. Ha a sablon megengedi, az Engedély fajtája mezőben Standing (utasításos) engedély is választható ismétlődő üzemi munkára. Ha a házirend legördülős opción áll, a típus és az üzem után megjelenik a Kockázatértékelés legördülő is (lásd lent).

3. Kattints a „Piszkozat létrehozása” gombra. A piszkozat PTW-ÉÉÉÉ-… sorszámot kap, és megnyílik a szerkesztő. A fejléc jobb oldalán a mentés-jelző mutatja, hol tartasz: Minden mentve · Nem mentett módosítás… · Mentés….

4. Válaszolj a „2. lépés — Kiegészítő veszélyek” kérdéseire. Minden bepipált kérdés egy vagy több kötelező blokkot nyit — a kérdés alatt a nyíl mutatja, melyiket (pl. → Tűzvédelmi előkészítés). A munka jellemzője (típus-jelölő, pl. Tűzveszélyes (tűzgyújtási)) a kérdésből jön: az „igen” teszi élővé. Külön Típus-jelölők pipa csak a kérdéshez nem kötött jelölőknél áll.

   Ha egy válaszból kiderül, hogy a munka fő veszélye nem fér a választott típusba, a lap kiírja: „Ez a munka nem ezzel a típussal adható ki”, és felajánlja az Átváltás: … gombot (más típusra a Típus módosítása alatt is válthatsz). A közös adatok átkerülnek; ha valamelyik doboz az új típusban nincs meg, a váltás előtt megnevezzük, és rákérdezünk, mert annak a kitöltése elvész. Kockázatértékelésből indult piszkozat típusa nem váltható.

5. Töltsd ki a blokkokat. A csillaggal jelölt sor kötelező. Az igen/nem kérdésekre a Igen · Nem · N.A. kapcsolóval felelsz; ahol a sablon kétoszlopos felelősséget kér, két kapcsoló áll egymás mellett: Engedélyező és Engedélyt kérő. A lap tetején a szakasz-chipek egy koppintással a szakaszra ugranak; a ! jelű chipnél van még hiány.

6. Ha van Kockázat-lap, jelöld a veszélyeket. A két lista az üzem és a tevékenység oldalát kérdezi; a jelölésekből a „C) Származtatott javaslatok” javasol engedélytípus-jelölőt, védőeszközt és intézkedést. A javaslat melletti ✓ jelvény az engedély megfelelő tételét pipálja be (a Javaslatok elfogadása gomb mindet egyszerre); a már aktív javaslat szürke. Ha a sablonon nincs pipálható tétel, a javaslat ezt kimondja (nyilatkozatnál odaugrik). A kiadó dönt — bármi kivehető. (Kockázatértékelésből indított piszkozaton — eseti és előre elkészített értékelésnél egyaránt — a Kockázat-lap helyett a Kockázatértékelés kártya áll, és a Kockázat-lap a kiadás előtt kaput az értékelés elégíti ki.)

7. Add meg a személyeket. A Személyek kártyán írd be az Engedélyt kérő céget és a Munkairányítót, majd a + Munkavégző hozzáadása gombbal a végzőket, szereppel (Munkavégző · Munkairányító · Figyelő · Beszálló). A név mező a Személy-törzsben keres: ha egy találat van, a „Kötés a személy-törzshöz: …“ gomb köti a sort, és utána „Kötve a személy-törzshöz” áll mellette.

8. Add meg az időablakot és a biztonsági feltételeket. Az Alapadatok kártyán: Üzem, Érvényes ettől / eddig (a telephely helyi idejében — ha a vége még üres, a kezdés megadásakor magától kitöltődik a sablon plafonjával, átírható), és ha a napi lezárási határidőn túl is érvényes kell legyen (ehhez indoklás tartozik). A Biztonsági feltételek kártyán: A munka korlátai, Maradék veszélyek, Vészhelyzeti teendők, és jelöld, ha a munka a termelés energiaellátását befolyásolja. Többnapos munkánál a plafon ablakonként számít: másnap a hosszabbítással folytatható.

9. Nézd meg, mi hiányzik még. A lap alján futó sáv mutatja a hiányzó tételek számát („20 · hiányzó tétel”); rákattintva a lista minden tételre a helyére visz. A Kiadhatóság panel ugyanezt részletezi. A Mentés és ellenőrzés gomb a szerveren is újraszámol.

10. Add be az igényt. Kattints az Igény beadása gombra — a lap tetején álló sávban (Piszkozat — kitöltésre és beadásra vár), vagy az alsó sávon a Mentés és ellenőrzés mellett. A beadás egy kattintással megtörténik. Ha még van kitöltetlen kötelező tétel, vagy a típus nem fedi le a munka fő veszélyét, előbb a Hiányos igény ablak sorolja fel a hiányokat: Kitöltöm (vissza a szerkesztőbe) vagy Beadom így is.

A beadáshoz nem kell mindennek késznek lennie

Az igény beadását csak az üzem hiánya állítja meg. A kitöltöttséget a kiadás kéri számon — a kiadó a beadott igényen látja, mi hiányzik még. Jobb viszont teljes igényt beadni: a beadás után a tartalom — és a típus — már nem javítható, csak visszavonással és új igénnyel.

A Kockázatértékelés legördülő

Csak a Választható a legördülőből és a Kötelező a legördülőből opciónál jelenik meg, és a választott telephely házirendje dönt: ha a lapon másik telephelyet választasz, a legördülő is annak megfelelően változik. A Kockázatértékelés címke a típus és az üzem után áll (kötelező opciónál csillaggal).

A lista a választott telephely, üzem és típus szerint szűkül. Csak olyan előre elkészített értékelés szerepel benne, amely jóváhagyott, nem járt le, nem vonták vissza, nem váltotta fel újabb verzió, előírja a választott engedélytípust, és a hatóköre lefedi a telephelyet és az üzemet. Az üzem-szintű értékelések az üzem kiválasztása után jelennek meg. A sor így néz ki: szám — cím · hatókör · érvényesség; a legszűkebb hatókör áll elöl (üzem, telephely, cég). Az érvényesség: Érvényes …-ig · Lejárat nélkül, és a 30 napon belül lejáróknál hamarosan lejár.

Az opciók:

Opció	Mikor van	Mit tesz
Egy előre elkészített értékelés	Ha van a szűrésnek megfelelő.	Előtölti a piszkozatot (lásd lent).
＋ Új kockázatértékelés (eseti)	Csak ptw:assess joggal választható. Jog nélkül látszik, de letiltva („＋ Új kockázatértékelés (eseti) — nincs jogod”), alatta az indok: „Új értékelést a munkavédelmi szakember készít — kérd meg rá.“	A gomb Tovább: új kockázatértékelés → lesz, és eseti értékelést nyit a beírt adatokkal (telephely, üzem, munkalap, cím, hely, leírás). A választott típus csak javaslat — a típust az értékelés kérdései döntik el; az engedély a jóváhagyás után készül.
Nincs kockázatértékelés	Csak a Választható a legördülőből opciónál. Ez az alapérték.	Az engedély értékelés nélkül indul.

A Kötelező a legördülőből opciónál, amíg nem választasz, a piszkozat létrehozása letiltva áll, az indok a gomb mellett olvasható: „Kötelező kockázatértékelés: válassz a legördülőből.“ Ha nincs mit választani: „Kötelező kockázatértékelés: ehhez nincs választható — készíts újat („＋ Új”), vagy kérd meg a munkavédelmi szakembert.“

Választható a legördülőből opció: elöl az üzem-szintű, utána a telephely-szintű előre elkészített értékelés, majd az eseti és a „Nincs” opció. A választót a kép kedvéért nyitottuk ki — a lapon legördülő.

Előre elkészített értékelés választásakor a piszkozat pontosan úgy töltődik elő, mint eseti értékelésből: a tények zárolva, a követelmények előírva (🔒), a nyilatkozatok kötelezővé téve, a feloldásuk indokot kér (puha zár). A lap ezt ki is mondja: „Előre elkészített értékelést választottál: az engedély előtöltését (kérdések, követelmények, nyilatkozatok) az értékelés adja — a „Milyen munka?” válasz csak a típust választotta ki.“ A munka konkrét adatait — időablak, munkalap, kivitelező cég, munkavezető, létszám — nem az értékelés tartalmazza: ezeket te töltöd ki az engedélyen.

Ha az értékelés több engedélytípust ír elő, a lap kimondja a társ-típusokat („Ez az értékelés további engedélyt is előír: … A létrehozás után a piszkozat lapján egy kattintással indíthatod.“), és a piszkozat lapján Társ-piszkozat: … gomb indítja őket. Ez tájékoztatás, nem kapu.

Az engedély lapján: a kötött kockázatértékelés

Előre elkészített értékeléshez kötött engedélyen a kiadás előtt (piszkozatban és igényelt állapotban) a lap tetején hangsúlyos Kötött kockázatértékelés sáv áll: az értékelés száma (link), a fajta (Előre elkészített), a hatókör és az érvényesség. A sáv kimondja az állapotot is:

• lejárt vagy visszavont értékelésnél: „… — ez az engedély nem adható ki.“, és megjelenik az Új piszkozat érvényes értékeléssel gomb (az Új engedély űrlap ennek a piszkozatnak az alapadataival nyílik; a piszkozat megmarad — ha már nem kell, vond vissza);
• hamarosan lejáró értékelésnél: „… ha addig nem adod ki, a kiadás áll.“;
• felváltott értékelésnél: Új verzió: és az új szám — a piszkozat a hozzárendelt (régi) verzióval kiadható, új engedélyt az új verzióhoz köss.

Lejárt előre elkészített értékelés: a piszkozat nem adható ki, a gomb új piszkozatot indít érvényes értékeléssel.

Kiadás után a Kockázatértékelés kártya mutatja a fajtát, a hatókört és az érvényességet; ha az értékelést azóta visszavonták vagy új verziója van, egy Később sor mondja ki („Visszavonva: …“, „Új verzió: …”). Az engedély mindig a hozzárendelt (régi) verziót őrzi, és fut tovább; visszavonásnál vagy lejáratnál a kártya ki is mondja: „Az engedély a kiadáskori változat szerint fut.“

Az engedély-PDF kockázatértékelés-sora előre elkészítettnél így szól: KE-… (Előre elkészített · hatókör · érvényesség), és ha van későbbi tény, megjelenik egy Kockázatértékelés később sor is. A zárt engedély rekord-PDF-je a lezáráskori állapotot őrzi: a később bekövetkezett tény ott nem jelenik meg, csak az élő engedély lapján. A mellékletes letöltés a hozzárendelt (régi) verziót nyomtatja. Részletek: Nyomtatás és PDF.

Az engedély a hozzárendelt (régi) verziót őrzi; hogy azóta új verzió készült, azt a Kockázatértékelés később sor mondja ki.

A szerkesztő

Az Alapadatok és a kiegészítő veszélyek. A munka fő veszélye (itt a tűzveszély) nem része ennek a típusnak, ezért a lap felajánlja az átváltást a megfelelő típusra — beadás után a típus már nem váltható.

A Kiadhatóság panel ugyanazzal a szabály-motorral mér, mint a szerver — de a kiadást a szerver dönti el.

Ha jól csináltad

A lap egy értesítést mutat: „Kész — az engedély állapota: Igényelve.“ A fejlécben az állapot-jelvény Igényelve, a lap tetején álló sáv ezt mondja: Kiadásra vár (alatta, ki következik), a szerkesztő helyén pedig ez olvasható: „A tartalom lezárva”. Az Aláírás-lánc első sora az Igény, a te neveddel és az időponttal. Ha a sablonhoz előkészítő tételek tartoznak, a beadással azok napló-feladatként kimennek az üzem naplójába.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
„Válassz üzemet — az engedélyhez üzem kell (ez dönti el a napló-, feladat- és SIMOPS-hatókört).“	Az igényt üzem nélkül nem lehet beadni.	Válassz üzemet a piszkozat Alapadatok kártyáján, és add be újra.
„A választott telephelyen nincs felvéve (aktív) üzem, ezért engedély sem indítható.“	A telephelynek nincs aktív üzeme.	Az adminisztrátor a Beállítások → Üzemek alatt vehet fel üzemet.
„Ehhez a telephelyhez nincs választható engedély-sablon.“	Nincs aktív munkaengedély-sablon.	Az adminisztrátor az Engedély-beállítások → Munkaengedély-sablonok fülön telepítheti vagy aktiválhatja.
„A választott engedély-sablon nem fedi le a munka kiválasztott fő veszélyét — válassz a listából lefedő sablont (a „Milyen munka?” szerint).“	A sablon nem fedi le a Milyen munka? mezőben megadott fő veszélyt.	Válassz a listából; az ajánlott áll elöl.
„A választott típus nem fedi le a munka megjelölt fő veszélyét (…).“	Típusváltáskor a célsablon nem fedi le a kérdésekkel megjelölt fő veszélyt.	Ha a munka mégsem ilyen, előbb a kérdésre felelj „nem”-mel; különben válassz lefedő típust.
„A mentés leállt” doboz, „Újratöltés — a nem mentett elvész” gombbal	A piszkozatot közben máshol (egy másik fülön vagy másik felhasználó) módosították, vagy a lap egy régebbi változat. A módosításodat NEM mentettük el, hogy ne írjuk felül a másikat.	Töltsd újra az oldalt, és írd be újra, ami nem mentődött el.
„Csak megtekintés” a szerkesztő helyén	A piszkozatot csak a kérelmezője vagy kiadói jogú felhasználó szerkesztheti.	Kérd meg a kérelmezőt, vagy indíts saját igényt.
„Kötelező kockázatértékelés: válassz a legördülőből.“ a gomb mellett	A Kötelező a legördülőből opció áll, és nem választottál értékelést.	Válassz a Kockázatértékelés legördülőből; ha nincs benne választható, indíts újat a „＋ Új kockázatértékelés (eseti)” opcióval, vagy kérd meg a munkavédelmi szakembert.
„Ehhez a típushoz ezen a telephelyen / üzemen nincs érvényes előre elkészített kockázatértékelés.“	Nincs a szűrésnek megfelelő értékelés: más típust ír elő, nem fedi le az üzemet, lejárt vagy visszavonták.	Válts típust vagy üzemet, kérj új előre elkészített értékelést, vagy indíts eseti értékelést. Az üzem-szintűek csak az üzem kiválasztása után jelennek meg.
„Ezen a telephelyen minden engedély új kockázatértékeléssel (0. lépés) indul — itt nem hozható létre.“	A választott telephelyen a Kötelező, 0. lépés opció áll, pedig az űrlap másik telephely házirendjével nyílt.	Kattints az Új kockázatértékelés hivatkozásra, és indítsd az engedélyt az értékelésből.
A kiadás megáll: „Az engedélyhez kötött előre elkészített kockázatértékelés lejárt. Készíts új piszkozatot érvényes értékeléssel.“ (vagy „… visszavonták …”)	A piszkozathoz kötött értékelés lejárt vagy visszavonták; ez fix mag-őr.	A piszkozat lapján az Új piszkozat érvényes értékeléssel gomb visz végig az újrakezdésen.
„A lépés nem indult el: a piszkozat utolsó módosítását nem sikerült elmenteni …“	A beadás előtt a lapot elmentjük; ez most nem sikerült.	Ellenőrizd a kapcsolatot és a mentés-jelzőt, majd próbáld újra, vagy töltsd újra az oldalt.

Mit érdemes tudni róla

• A beadás után a tartalom nem módosítható. Az aláírás-lánc a mai tartalomból számol újra, így egy utólagos javítás minden korábbi aláírást érvénytelenné tenne. Hibás igénynél: Visszavonás (indokkal), és új igény.
• Munkalapból indítva (Karbantartás modullal) a cím, a hely, a leírás, a telephely és az üzem a munkalapból jön — a kapu-kérdések és a checklistek viszont szándékosan üresen indulnak: a másolás-alapú engedélyezés tilos.
• Az előre elkészített értékelés lejárata a kiadáskor számít. Már kiadott, élő engedélyt a lejárat vagy a visszavonás nem állít le (a hosszabbítás, a napi újraindítás és az átadás nem méri az értékelést). A teljes szabály: Kockázatértékelés készítése és jóváhagyása.
• A végző kötése a Személy-törzshöz nem kötelező, de a kompetencia-ellenőrzés (ha a szervezet bekapcsolta) csak a kötött végző okmányait tudja megnézni.
• Rendszerkiesésnél a lista fejlécének Üres űrlap ▾ lenyílójából nyomtatható űrlapon adják ki az engedélyt, és utólag rögzítik: a piszkozaton az Utólagos rögzítés (papír-tartalék) jelölővel, a Tömbös sorszámmal és az okkal.

Kapcsolódó

Engedély kiadása és életciklusaMi történik a beadott igénnyel: kiadás, elfogadás, átadás, lezárás.

Engedély kockázatértékelésbőlHa a szervezet a kockázatértékelést kéri előbb.

Kockázatértékelés készítése és jóváhagyásaAz eseti és az előre elkészített értékelés, a lejárat és az új verzió.

Személy-törzs és okmányokHogy a végző kötése és az okmány-ellenőrzés működjön.

Nyomtatás és PDFA helyszíni papír és a papír-tartalék űrlap.