Engedély indítása kockázatértékelésből

A jóváhagyott kockázatértékelés előírása — milyen engedélyek, milyen kötelező tételekkel — egy gombnyomással engedély-piszkozatokká válik. A piszkozaton az előírt tételek már be vannak pipálva és lakattal (🔒) vannak jelölve: kivehetők, de csak indokkal, és az indok a tartós nyomba kerül. A javasolt (✧) tételek szabadon kivehetők.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: engedély igénylése vagy kiadása — ptw:request vagy ptw:issue.
• Előfeltétel: egy Jóváhagyva állapotú kockázatértékelés (lásd: Kockázatértékelés készítése).

Amikor a házirend tiltja az értékelés nélküli engedélyt

Ilyenkor az Új engedély lap ezt mutatja: „Az engedély a kockázatértékelésből indul”, alatta pedig „A saját, jóváhagyott értékeléseid” listáját — csak azokat, amelyekből még indulhat engedély („… előírt engedély még nem indult el”). Egy sorra kattintva az értékeléshez jutsz, ahol a lenti 2. lépés vár.

Egy engedély mód (gyári)

Ha a sablon az „Egy engedély” módban van, az értékelésből egy piszkozat készül. A típust a fő veszély dönti el (tűzveszélyes munka · zárt téri beszállás · Ex-zóna); a kiegészítők (emelés, elektromos munka…) a piszkozat kérdéseiként előre bepipálva jönnek („Kiadandó engedély: … — kiegészítők: …“). Ha több típus is kiadhatja, az Engedélytípus választó a javasoltat kínálja.

A lépések

A létrehozó gomb megmondja, hány engedélyt írt elő az értékelés. A táblában a már létrejött engedélyek állnak, állapottal.

1. Nyisd meg a jóváhagyott értékelést (a Kockázatértékelés fülön a számára kattintva).

2. Kattints az „Engedély-piszkozatok létrehozása — … előírt” gombra az Engedélyek kártyán. Az eredmény engedélyenként megjelenik: Létrehozva — PTW-… (link a piszkozatra) · Már létezik — PTW-… · Nincs aktív sablon · Nem sikerült. A gomb ismételhető: „Amiből már van engedély, azt nem hozza létre újra.“

3. Nyisd meg a piszkozatot. A Kockázat-lap helyén a Kockázatértékelés kártya áll: az értékelés száma (link), az Értékelő, a Jóváhagyva időpont, a Kérdéssor-verzió, és egy mondatban az előírás: „… jelölő · … doboz · … előpipált tétel · … kötelezővé tett nyilatkozat”.

4. Nézd át a lakattal jelölt tételeket. A 🔒 tétel az előírás része, ezért be van pipálva. A tétel melletti kis info-ikont (i) lenyitva olvasod, melyik szabály írja elő. Ha egy tétel erre a munkára mégsem alkalmazható, vedd ki a pipát: alatta megjelenik a Miért nem alkalmazható? mező — írd meg az okot (legalább 5 karakter). Indok nélkül a piszkozat nem menthető.

5. Döntsd el a javasolt tételeket. A ✧ tétel javaslat: szabadon kiveheted, indok és nyom nélkül.

6. Válaszolj a kötelezővé tett nyilatkozatokra. Ahol az info-ikon azt mondja: „A kockázatértékelés írja elő, hogy erre válaszolni kell.“, ott az N.A. nem választható — a válasz lehet Nem, de válaszolni kell.

7. Töltsd ki a többit, és add be az igényt — ugyanúgy, mint bármely piszkozatnál (lásd: Engedély igénylése).

Egy indokolt eltérés: az áthúzott tétel, mellette az indok, alatta ki és mikor vette ki.

Ha jól csináltad

A piszkozat Kockázatértékelés kártyáján az Eltérések az előírástól alatt minden kivett előírt tétel áthúzva áll, az indokkal, a nevével és az időponttal — vagy ez: „Nincs eltérés az előírástól.“ A kiadáskor az eltérések a kiadás aláírás-sorának figyelmeztetései közé kerülnek, a kiadott engedély papírján pedig áthúzva, indokkal jelennek meg.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
„A kockázatértékelés által előírt tételek közül van, amit indoklás nélkül vettek ki. Pipáld vissza, vagy írd meg, miért nem alkalmazható.“	Egy 🔒 tétel pipája ki van véve, indok nélkül. A felsorolás megnevezi.	Pipáld vissza, vagy töltsd ki a Miért nem alkalmazható? mezőt. Amíg ez áll, a kiadás sem megy.
Nincs aktív sablon a létrehozás eredményében	A szervezetnél nincs (aktív) munkaengedély-sablon ehhez a típushoz — sem az alapsablon, sem róla készült másolat.	Az adminisztrátor telepítse vagy aktiválja a sablont (vagy egy másolatát — ha az alapsablon inaktív, a másolatból indul az engedély), és kattints újra a létrehozásra — a meglévőket nem duplikálja.
A kártyán „… 0 előpipált tétel …“, a piszkozaton egyetlen lakat sincs	A munkaengedély-sablon tételein nincs meg a kockázatértékelés-sablonra mutató hivatkozás (ref) — jellemzően mert a sablonokat korábban telepítették.	Az adminisztrátor futtassa a Munkaengedély-alapsablonok frissítése lépést (gyári sablonoknál), vagy vegye fel a hivatkozásokat a sablon-szerkesztőben (saját sablonnál). Addig az előírás feltétel-szövegként jelenik meg.
Az „Ami a sablonra vetítéskor NEM hatott” alatt tételek állnak	Az előírás egy része erre a sablonra nem fordítható le (pl. „Jelölő, amit ez a sablon nem ismer: …“).	Nem hiba, de tudnod kell róla: ezek a követelmények a papíron nem pipaként jelennek meg. Szükség esetén a sablont kell bővíteni.

Mit érdemes tudni róla

• Az előírás befagyott. A lakatok és az info-ikon indokai a jóváhagyáskori állapotot mutatják; a kockázatértékelés sablonjának mai szerkesztése nem írja át őket visszamenőleg.
• Hány piszkozat készül: gyári beállítással (Egy engedély) egy munkára egy piszkozat, amelynek típusát a fő veszély dönti el; a kiegészítő veszélyek ennek dobozait nyitják. Ha a szervezet a Mindig az összevont engedély módot választotta, mindig az összevont típus készül — ha az nem fedi le a munka fő veszélyét, az értékelés nem hagyható jóvá. A Fő veszélyenként külön engedély módban minden fő veszély a saját engedélyét kapja.
• Egy fájl a helyszínre: a kiadott engedély lapján a Letöltés a kockázatértékelés mellékletével (a listán a ⋮ menü PDF a kockázatértékeléssel tétele) az engedélyt és az értékelést egy PDF-ben adja.

Kapcsolódó

Kockázatértékelés készítéseA kérdéssor, az élő előírás és a jóváhagyás.

Engedély igényléseA piszkozat kitöltése és az igény beadása.

Munkaengedély-sablonokA sablonok, a hivatkozások (ref) és az alapsablonok frissítése.

Nyomtatás és PDFA mellékletes PDF és a nézetek.