Munkalap-költség rögzítése és összesítése

A munkalapon munkaóra-, anyag- és szolgáltatás-sorokat rögzíthetsz, a rendszer pedig összesíti őket a munkalapra, egy műszaki helyre (az alatta lévő helyekkel együtt), egy üzemre és egy telephelyre. A költség-rögzítés alapból ki van kapcsolva — a tenant a házirendben kapcsolja be. A pénzösszeget csak az látja, akinek külön joga van hozzá.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: két külön jog van, a Jogosultságok → Karbantartás fülön. Alapból egyik szerepnek sincs meg (a rendszergazdának igen), a tenant delegálja.
  • cmms:cost:manage — Költség rögzítése: sor rögzítése és sztornózása, díj-kategóriák és pénznem kezelése. Önmagában nem mutat pénzösszeget: a rögzítő a sort egységár és összeg nélkül kapja. A díj-kategóriák és a pénznem a Karbantartás → Beállítások → Költség fülön élnek, a beállítás-oldal pedig a karbantartás-kezelő jogot is kéri: ehhez a fülhöz a cmms:manage és a cmms:cost:manage együtt kell. A munkalapon a sor rögzítéséhez a cmms:cost:manage elég.
  • cmms:cost:view — Költség megtekintése: a pénzösszegek (díjak, egységárak, összegek, összesítés) és az export. Jog nélkül ezek sehol nem jelennek meg — sem a lapon, sem az exportban.
• Előfeltétel: a Karbantartás modul be van kapcsolva, és a Beállítások → Házirend → Költség csoportban a Munkalap-költség rögzítése kapcsoló be van kapcsolva a munkalap telephelyén. Kikapcsolva új sor nem írható (a meglévő sor sztornózása ilyenkor is megy).

Egyszeri előkészítés: pénznem és díj-kategóriák

Nyisd meg a Karbantartás → Beállítások → Költség fület.

1. A Pénznem mezőben válaszd ki a szervezet egyetlen pénznemét (forint vagy euró), és kattints a Mentés gombra. A pénznem az egész szervezetre hat, ezért csak cég-átfogó hatókörrel állítható.
2. A Díj-kategóriák alatt kattints a Kategória hozzáadása gombra, add meg a Kategória nevét (például „Villanyszerelő — normál” vagy „Túlóra”), az Óradíjat és — ha kell — az Érvényes ettől / eddig dátumot.
3. A kategória később szerkeszthető vagy archiválható.

A díj kategória-szintű — személyenkénti bért nem tárolunk

Az óradíj munkakörhöz vagy kategóriához tartozik, nem személyhez: a rendszer sehol nem rögzít egyéni bért. A díj változása csak az új sorokra hat — a már rögzített sor az akkori díjat őrzi.

A pénznem nem váltható szabadon

Átváltás nincs. Ha már van más pénznemű költség-sor vagy élő (nem archivált) díj-kategória, a pénznem váltását a rendszer elutasítja. A régi pénznemű díj-kategóriát archiválhatod, de a már rögzített, más pénznemű sor a váltást véglegesen zárolja — a rögzített sorok pénzneme soha nem változik.

Költség-sor rögzítése a munkalapon

1. Nyisd meg a munkalap részletlapját (Karbantartás → Munkalapok), és görgess a Költség kártyához.
2. Kattints a Költség-sor hozzáadása gombra, és válaszd ki a Fajtát:
   • Munkaóra — válaszd ki a Végrehajtót (Felhasználók, Névsor vagy Vállalkozók közül; kötelező), a Díj-kategóriát és az Órát. A díj a kategóriából jön; kézi óradíj nem adható meg. Ha a „— díj nélkül (árazatlan) —” opciót hagyod, a sor ár nélkül rögzül.
   • Anyag — Megnevezés (kötelező), Mennyiség, Egység, és ha ismered, az Egységár.
   • Szolgáltatás — mint az anyag, de a végrehajtó csak vállalkozó lehet.
3. Szükség esetén add meg a Hivatkozást (számla vagy PO száma — szövegként tárolódik) és a Munkanapot; ha üresen hagyod, a telephely mai napja kerül be.
4. Kattints a Rögzítés gombra.

Az egységár és a pénznem a rögzítés pillanatában fagy le a soron, és a sor utána nem módosítható.

Munkaóra-sorok és a belső/külső óraszám

Amint a munkalapnak van munkaóra-sora, a belső és külső óraszám a sorokból számolódik („Munkaóra a sorokból: belső … h · külső … h”): a vállalkozó sora külsőnek, a saját ember vagy a névsor-dolgozó sora belsőnek számít. A kézi óraszám- mező ilyenkor nem jelenik meg. Ha a munkalapnak nincs munkaóra-sora, a korábban kézzel rögzített két szám változatlan marad.

Lezárt munkalap

Lezárt (vagy elutasított, visszavont) munkalapra csak indoklással rögzíthető utólagos tétel: az Indoklás mező kötelező, legalább 5 karakter. Az adatbázis is őrzi, hogy lezárt munkalapra indoklás nélkül ne kerülhessen tétel (az 5 karakteres alsó határt az alkalmazás ellenőrzi).

Javítás: sztornó, nem szerkesztés

A rögzített költség-sor sehol nem módosítható és nem törölhető — a hibát sztornó-sor javítja:

1. A hibás soron kattints a Sztornó gombra.
2. Írd be a sztornó indokát (kötelező, legalább 5 karakter), és mentsd.
3. A rendszer az eredeti sor tükörsorát rögzíti negatív mennyiséggel, ugyanazzal az árral és munkanappal; az eredeti „sztornózva”, az új sor „sztornó” jelzést kap. Az összeg így nullára oltódik ki, és mindkét sor látszik.
4. Ha a javított tételt újra fel kell venni, rögzíts egy új sort a helyes adattal.

Egy sort legfeljebb egyszer lehet sztornózni, és a sztornó-sort magát nem lehet sztornózni. A sztornó nyitott munkalapon is sztornó-sorként jön létre, nem felülírásként. Ha a költség-rögzítést utólag kikapcsolják, a sztornózás attól még működik — a hibás tény javítása nem új rögzítés.

Az összesítés és amit mutat

Az összesítés olvasáskor, a sorokból számolódik; nincs külön tárolt végösszeg. A panelek és az összegek csak Költség megtekintése joggal töltődnek be.

• Munkalap: a Költség kártya fajtánkénti (munkaóra, anyag, szolgáltatás) és teljes összeget mutat.
• Műszaki hely: a Karbantartás → Műszaki hely-struktúra oldalon a kiválasztott csomóponton a Költség panel a hely és az alatta lévő helyek munkalapjainak költségét adja, az Ettől / Eddig időszakra (munkanap szerint; az alapérték az év eleje és ma). A Szűrés gomb frissíti.
• Telephely és üzem: a Karbantartás → Kapuőrzés nézeten a Költség panel a telephely összegét adja, üzemenkénti bontással.
• Nincs duplázás: minden sor pontosan egy munkalaphoz tartozik, ezért a szülő- vagy gyűjtő-munkalap a gyerekei sorait nem húzza be — a gyerek költsége a gyerekén áll, és az összesítésben csak egyszer számít.

Hiányzó adat nem nulla

• „Nincs adat” — ha az adott fajtában vagy hatókörben egyetlen sor sincs. Ez nem 0.
• „ár nélkül” — az árazatlan sor nem ingyenes, hanem ár nélküli; a fajta összege ilyenkor „ár nélkül” állhat.
• „Részleges: N tétel ár nélkül” — ha az összeg mellett vannak ár nélküli (élő) sorok, a rendszer kimondja, hogy az összeg részleges. A sztornózott pár nem számít ár nélkülinek.
• „Vegyes pénznem (…) — nincs összesítés” — ha egy hatókörben több pénznemű sor van, semmilyen összeg nem jelenik meg. A rendszer nem vált át árfolyamon, hanem kimondja, hogy nem összesíthető.

Export

A Költség panel alatti Export (xlsx) és Export (CSV) gomb a panel hatóköre és időszaka szerinti sor-szintű listát tölt le: munkanap, munkalap, telephely, üzem, műszaki hely, fajta, végrehajtó, díj-kategória, mennyiség, egység, egységár, összeg, pénznem, hivatkozás, sztornó-jelzés és indoklás. Az export is csak Költség megtekintése joggal érhető el. Egy fájlba legfeljebb 20 000 sor kerül; ha a hatókörben ennél több van, a fájl utolsó sora ezt kimondja — ilyenkor szűkítsd az időszakot vagy a hatókört, és exportálj részletekben.

A lezárás kapuja: „Költség kötelező a lezáráshoz”

A Beállítások → Házirend → Költség csoportban a Költség kötelező a lezáráshoz kapcsoló három állású (ki / figyelmeztet / tilt): a munkalap lezárásához legalább egy élő (nem sztornózott) költség-sor kell. A kapu csak bekapcsolt költség-rögzítés mellett mér. Nincs külön „pénzügyi lezárás” állapot: a költség-teljesség a lezárás meglévő kapuja. A házirend általános működéséről a A karbantartás házirendjének beállítása cikk szól.

Ha azt látod: „A pénzösszegek a Költség megtekintése joggal látszanak”

Neked Költség rögzítése jogod van, de Költség megtekintése nincs. Rögzíteni tudsz, a pénzösszeget viszont nem látod. Kérd a rendszergazdától a megtekintési jogot a Jogosultságok → Karbantartás fülön.