A PM-teljesítés riport és az export

A Karbantartás → PM-teljesítés oldal (címe: Munkalap- és PM-teljesítés) megmutatja, hogy egy időszakban az esedékes preventív munkalapokból mennyit végeztek el időben, mennyi késett, és mennyi maradt el. Mellette a korrektív és a preventív munkalapok aránya is látszik. Az oldal csak olvas; az adatok a munkalapokból számolódnak az oldal megnyitásakor.

Mielőtt nekikezdesz

• Jogosultság: cmms:view (Karbantartás megtekintése). Az export ugyanezt a jogot kéri.
• Előfeltétel: a Karbantartás modul be van kapcsolva.
• Mit vizsgál a riport: azokat a preventív munkalapokat, amelyeknek a határideje az időszakba esik — a generált és a kézzel felvett preventívet egyaránt.

A lépések

1. Nyisd meg a Karbantartás → PM-teljesítés oldalt. Alapértelmezetten az elmúlt 90 nap látszik, a mai napot bezárólag.
2. Állítsd be az időszakot az Ettől és az Eddig mezőben, és kattints a Frissítés gombra. Egy időszak legfeljebb két év lehet, és a kezdet nem lehet a vég után; különben ezt látod: „Érvénytelen időszak (legfeljebb két év, a kezdet nem lehet a vég után).”
3. Szűkíthetsz telephelyre (ha több telephelyhez van hozzáférésed) és üzemre. Az üzem a munkalap saját üzeme — ugyanaz, amit a munkalap-lista mutat.
4. Olvasd le az összesítést, majd a lenti Esedékes preventív munkalapok listát.
5. Mentsd le a listát az Export (CSV) vagy az Export (Excel) gombbal.

Mit jelentenek a besorolások

Minden esedékes preventív munkalap pontosan egy kategóriába kerül:

Kategória	Mikor
Időben	Elvégezték (műszakilag befejezték vagy lezárták) az esedékesség napján vagy előtte.
Késve	Elvégezték, de az esedékesség napja után.
Elmaradt	Még nincs elvégezve, és az esedékesség napja már elmúlt.
Törölt / elutasított	A munkalapot törölték vagy elutasították — nem végezték el.
Függőben (még nem esedékes)	Nyitott, és az esedékesség napja még nem múlt el — a mai nap is ide tartozik.

Az elvégzés napja a műszaki befejezés napja (ennek híján a lezárásé), a telephely időzónája szerint.

A PM-teljesítés százalék

A PM-teljesítés = időben elvégzett ÷ értékelhető esedékesség. Az értékelhető tétel az Időben, a Késve, az Elmaradt és a Törölt / elutasított együtt — a mutató alatt a darabszám is áll („időben elvégzett / értékelhető esedékesség (N db)”). A Függőben tétel nem számít bele (sem jónak, sem rossznak): még nem dőlt el.

Ha nincs értékelhető tétel: „nincs adat”, nem 0

Ha az időszakban egyetlen esedékes tétel sem értékelhető, a mutató helyén „nincs adat” áll. Ez nem 0 %: azt jelentené, hogy semmi sem teljesült, pedig egyszerűen még nincs mit mérni.

Ha egy munkalap „elvégezve” állapotú, de nincs rajta befejezési időbélyeg (hibás régi adat), a riport nem számítja időben elvégzettnek — az állítás nem igazolható.

A korrektív arány

A Korrektív arány az időszakban létrehozott munkalapokon a korrektívek részaránya (a törölt és elutasított munkalapok nélkül). A mutató alatt a darabszámok is látszanak: „N korrektív · M preventív munkalap jött létre az időszakban”. A létrehozás napját is a telephely időzónája szerint nézi. Ha nincs munkalap, itt is „nincs adat” áll.

Amit a riport nem lát: a kihagyott körök

A rendszer a PM-munkalapokat 6 óránként generálja. Hosszabb kiesés után egyetlen munkalapot készít, és a következő jövőbeli esedékességre ugrik — a kihagyott körökről nem készül munkalap. A riport munkalapokból számol, ezért ezeket nem látja. Az oldal ezt ki is mondja. Ha egy kiesést követően a szám túl jónak tűnik, ez az egyik lehetséges oka.

A lista és az export

• Az összesítés a teljes időszakra szól. A képernyőn a lista az első 500 sort mutatja; ha több van, ez áll: „A lista az első N sort mutatja; az összesítés a teljes időszakra szól. A teljes lista az exportban.”
• Az export a riport hatókörét (időszak, telephely, üzem) adja sor-szinten. Oszlopai: Határidő, Azonosító, Megnevezés, Telephely, Üzem, Műszaki hely, Állapot, Elvégezve, Besorolás. A fájl neve operex-pm-teljesites-<kezdet>_<vég> alakú.
• CSV vagy Excel. Az Excel-fájl első lapja az összesítő („Összesítő”: az időszak, a PM-teljesítés, a kategóriák darabszámai és a korrektív arány), a második lap a sorok („PM-teljesítés”).
• Legfeljebb 20 000 sor kerül egy fájlba. Ha a hatókörben több van, a fájl utolsó sora ezt kimondja: „A fájl az első N sort tartalmazza — szűkítsd az időszakot vagy a hatókört.” Ilyenkor szűkíts, és exportálj részletekben. Az Excel-összesítő ettől függetlenül a teljes időszakot tartalmazza.

Ha jól csináltad

Az oldalon az időszak, a PM-teljesítés százalék (vagy „nincs adat”), az öt kategória darabszáma és a korrektív arány látszik, alatta a munkalapok listája besorolással; az exportfájl sorai ugyanezt adják.

Gyakori hibák

• „Ebben az időszakban nincs esedékes preventív munkalap.” Az időszakba nem esik preventív munkalap-határidő. Tágítsd az időszakot, vagy vedd ki a szűrőt.
• A teljesítés magas, de tudom, hogy volt kiesés. Lásd fent: a kihagyott köröknek nincs munkalapjuk, a riport nem látja őket.
• Egy munkalap „Függőben” áll, pedig ma kellett volna elkészülnie. A mai nap még nem számít lejártnak; másnaptól „Elmaradt”, ha addig nem végezték el.

Kapcsolódó

A következő esedékességeket az Mi esedékes a következő hetekben: az esedékesség-naptár cikk mutatja. A munkalap kapuiról és házirendjéről A karbantartás házirendjének beállítása szól.