Minősítések nyilvántartása: típusok, rögzítés, lejáratok

A Képzés modul Minősítések része a saját munkavállalóid minősítéseinek egy helye: mit tud, mire jogosult, mi jár le. A bejegyzés nem módosítható és nem törölhető — a hibás bejegyzést visszavonod, és újat rögzítesz. A külsős (alvállalkozói) személyek okmányai nem ide tartoznak: azok a PTW-ben maradnak.

Mielőtt nekikezdesz

• A Képzés modul legyen bekapcsolva a bérlőnél (ezt a szolgáltató végzi). Kikapcsolt modulnál a lap ezt kiírja.
• Jogosultság:
  • a nyilvántartás megtekintése: training:view (alapból telephelyvezető, termelésvezető, műszakvezető);
  • minősítés rögzítése és visszavonása: training:assess;
  • orvosi alkalmasság és külső okmány (szám, csatolmány): ehhez még training:personal is kell — ez személyes adat;
  • minősítés-típusok kezelése: training:manage.
  • Ezek a jogok alapból csak a Rendszergazdáé (a megtekintésen kívül); a Jogosultságok lapon adhatod tovább.
• A munkavállalók a Vezérlőpult Munkavállalók fülén vannak; minősítés csak aktív munkavállalóhoz rögzíthető.
• A saját fiókodhoz kötött munkavállalóra nem rögzíthetsz és nem vonhatsz vissza minősítést.

A lépések

1. Nyisd meg a Képzés lapot, és a Minősítés-típusok fülön hozz létre egy típust (pl. „Targonca-kezelő”, „Orvosi alkalmasság”): érvényesség hónapban, figyelmeztetés hány nappal előtte, 0–3 szint-skála, kötelezőség (senkinek / mindenkinek / telephely, üzem, beosztás vagy szerep szerint), és az okmány-csatolmány házirendje (tiltva / opcionális / kötelező).
2. Ha a Műszaktervezőben már van ilyen vizsga, a típusnál kösd hozzá: a műszaktervezőben rögzített vizsga is teljesíti a minősítést, és a lejárati listán egyszer jelenik meg.
3. A Mátrix fülön egy munkavállaló nevére kattintva megnyílik a minősítés-lapja. A Minősítés rögzítése gombbal:
   • kézi rögzítés (oktatás, vizsga): dátum, tartalom, vizsga és jegyzőkönyve, oktató / értékelő — a lejárat a típus érvényességéből számol;
   • külső okmány (pl. jogosítvány): kiállítás napja, érvényes eddig, okmány száma, kiállító, és fénykép vagy PDF a típus házirendje szerint. Mobilon a kamera is választható; a képet a telefon a feltöltés előtt kicsinyíti.
4. A Lejáratok fülön látod, mi járt le, mi hiányzik (kötelezőnél) és mi jár le hamarosan — ugyanez a szám jelenik meg a kezdőlapon és a lejárat-összesítő levélben. A Letöltés (xlsx) a mátrixot és a lejáratokat adja auditra.

Orvosi alkalmasság — csak az eredmény

Orvosi típusnál csak az eredményt (alkalmas / korlátozással alkalmas / nem alkalmas) és az érvényességet tároljuk. Csatolmány és szabad szöveg nem rögzíthető — leletet, diagnózist nem írhatsz be, mert erre nincs is mező. A vizsgálót (foglalkozás-egészségügyi alapszolgáltatás vagy szakellátás) és egy orvosi bejegyzés visszavonásának okát is csak listából választhatod. Az orvosi oszlopot csak a training:personal joggal rendelkezők látják; mások a cellában „—” jelet látnak („Nem látható (személyes adat)“).

Visszavonás, nem törlés

A hibás bejegyzés ⋮ → Visszavonás menüjével, indokkal vonható vissza. A bejegyzés megmarad (áthúzva), a visszavonás új bejegyzés lesz, és a korábbi érvényes bejegyzés lép életbe. A lap tetején látod, hogy a nyilvántartás sértetlen-e (a bejegyzések hash-lánccal ellenőrizve).

Ha jól csináltad

A mátrix cellája szín és jel szerint mutatja az állapotot: ✓ érvényes, • hamarosan lejár, ! lejárt vagy hiányzik, ✕ nem felel meg (pl. „nem alkalmas”), · nincs (nem kötelező). A lejárat napja még érvényes; másnaptól lejárt. A „ma” mindig a telephely időzónája szerinti nap.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
„Ehhez a »Képzés: személyes adat« jog is kell”	Orvosi típust vagy külső okmányt rögzítenél.	Kérd a jogot a Rendszergazdától.
„Ennél a típusnál az okmány csatolása kötelező”	A típus házirendje kötelező csatolmányt ír elő.	Csatolj fényképet vagy PDF-et.
„A saját minősítésedet nem rögzítheted”	A munkavállaló a te fiókodhoz van kötve.	Egy másik jogosult rögzítse.
„Nem található”	A munkavállaló inaktív, vagy nem a te telephelyedé.	Ellenőrizd a Munkavállalók fülön.
Valaki nem szerepel a mátrixban	Csak az aktív, a telephelyhez tartozó munkavállaló jelenik meg.	Vedd fel vagy aktiváld a Munkavállalók fülön.

Kapcsolódó

Munkavállalók: egy ember, egy sorA saját munkavállalók törzse — a minősítés alanya.

Vizsgák és kompetencia kezeléseA Műszaktervező vizsgái — a minősítés-típushoz köthetők.