Belső munkavállalók PTW-okmányai a Képzésben
A saját munkavállalók minősítései a Képzés modulban vannak, a külsős (alvállalkozói) személyekéi a PTW-ben. Ez a cikk leírja, mi történik a belső munkavállalók korábbi PTW-okmányaival.
Mi történik bekapcsoláskor?
Szekció neve “Mi történik bekapcsoláskor?”Amikor a Képzés modult bekapcsolják, a rendszer átmásolja a belső munkavállalók PTW-okmányait a Képzés nyilvántartásába.
- Csak azok a belső személyek kerülnek át, akik a munkavállalói törzshöz kötve vannak.
- A másolat a minősítésnél „PTW-okmányból” jelöléssel látszik. A PTW-okmányfajtához a rendszer minősítés-típust hoz létre, ha még nincs.
- Az okmány száma és csatolmánya nem másolódik át. A csatolmány a PTW-ben marad, onnan nyitható meg.
- Külsős személy okmánya soha nem kerül át.
A PTW-ben megmaradnak
Szekció neve “A PTW-ben megmaradnak”Az okmányok a PTW Személyek lapján is megmaradnak, „Képzésben” jelöléssel. Amíg a Képzés be van kapcsolva, ezek csak olvashatók: ott nem archiválhatók, és csatolmány sem tölthető fel hozzájuk. A változást a Képzésben rögzítsd.
Ha a Képzés modult kikapcsolják, a PTW újra a saját okmányaiból dolgozik, és azok ismét szerkeszthetők. Adat nem vész el.
Ha kikapcsolt Képzés mellett egy már átvett okmányt archiválnak a PTW-ben, az újra-bekapcsolás után sem számít: a rendszer a Képzésben is visszavonja a másolatát („D-15 szinkron” indokkal), és a PTW sem fogadja el.
Honnan ellenőrzi a PTW a kompetenciát?
Szekció neve “Honnan ellenőrzi a PTW a kompetenciát?”- Bekapcsolt Képzésnél a belső, törzshöz kötött munkavállalónál a PTW a Képzés nyilvántartásából ellenőriz. Ha egy minősítést a Képzésben visszavonnak, a PTW sem fogadja el, akkor sem, ha a régi PTW-okmány érvényes.
- Az átvétel óta a PTW-ben felvitt, még át nem vett okmány addig is számít, amíg át nem veszed.
- Ugyanaz a szabály, mint a PTW-ben: egy fajtából a lejárat nélküli, különben a legkésőbb lejáró okmány számít. A kiadó telephelye nem számít: egy másik telephely munkavállalójának minősítését is ugyanúgy ellenőrzi.
- Kikapcsolt Képzésnél, valamint a külsős és a törzshöz nem kötött személynél a PTW a saját okmányaiból ellenőriz, ahogy eddig.
Újabb okmányok átvétele
Szekció neve “Újabb okmányok átvétele”A Képzés → Minősítés-típusok fülön a „Belső munkavállalók PTW-okmányai” panel mutatja, mennyi okmány van átvéve, és mennyi vár átvételre. A PTW-okmányok átvétele gombbal (training:manage) átveheted a várakozókat. A gomb többször is megnyomható: a már átvett okmányt nem másolja újra.
Ha a panel törzshöz nem kötött belső személyt jelez, kösd őt a munkavállalói törzshöz; utána az okmányai is átvehetők.