Esemény átsorolása másik telephelyre, és a „Besorolásra vár” bejelentés

Az esemény mindig egy telephelyhez (és gyakran egy üzemhez) tartozik. Két helyzetben kell ezen változtatni: ha az esemény rossz helyre került, vagy ha a cég-szintű bejelentő-csatornán érkezett, és még nincs telephelye — az ilyen esemény „Besorolásra vár”. Mindkettő ugyanúgy megy: az oldalpanelen átsorolod, kötelező indokkal, és az esemény új azonosítót kap a cél telephely számsorából.

Mielőtt nekikezdesz

• Jog: az esemény átsorolása — event:reassign („Esemény átsorolása” a jogmátrixban). Alapból a telephelyvezetőé, a termelési vezetőé és a rendszergazdáé; a Jogosultságok oldalon az admin továbbadhatja, de csak olyat, amilyen jogot maga is gyakorolhat.
• Hozzáférés: a forrás- és a céltelephelyhez is hozzá kell férned. Ha a céltelephely nem érhető el neked, a választóban nem is szerepel.
• Ki látja a „Besorolásra vár” eseményt? Csak az, akinek cég-szintű hatóköre van (az egész cég telephelyeit látja), és az, akinek megvan az átsorolás joga. Mindenki más — a naplóban, a műszak-PDF-ben, a riportokban — nem látja, és nem is kapja meg: a telephely nélküli esemény nem tartozik egyetlen telephely listájába sem, amíg be nem sorolják.

A „Besorolásra vár” esemény

Két úton jön létre telephely nélküli esemény a Riportok → Események táblázatban:

• a cég-szintű csatornán — egy QR-kód vagy link az egész cégre — beérkezett bejelentésből (a csatornát a Törzsadatok → Terepi bejelentés fülön, cég-szintű hatókörrel lehet létrehozni; részletek: Terepi bejelentés QR-ral);

• belépett felhasználóként, a Cég-szintű esemény rögzítése gombbal — a Műszaknapló Események elemében, vagy a táblázat fölött —, ha nem tudod, melyik telephelyhez tartozik az esemény (lásd lejjebb).

• A sorban a Besorolásra vár jelvény látszik, és a Szűrők között egy Cég-szintű bejelentés chip szűri ki őket — mindkettő csak annak, aki ezeket látja.

• Az azonosítója még nem telephelyes: E-<ÉV>-CEG-<sorszám> alakú (például E-2026-CEG-3).

• Nincs hozzá üzem, napló, engedély és műszaki hely — ezek a besorolás után, a telephelyen válnak értelmessé.

Cég-szintű esemény rögzítése belépett felhasználóként

Ha olyasmit észlelsz, amiről nem tudod, melyik telephelyhez tartozik — például a két telephely közötti úton —, a Cég-szintű esemény rögzítése gombbal rögzítheted. Két helyen találod, ugyanazzal az űrlappal:

• a Műszaknaplóban, az Események elem fejlécénél — annak, akinek megvan az esemény-rögzítés joga (event:create; alapból a műszakvezetőé);
• a Riportok → Események oldalon, a táblázat fölött — ha az Események fül is megvan (report:events).

1. Nyomd meg a Cég-szintű esemény rögzítése gombot.
2. Add meg a Címet és a Típust (ha a típushoz tartozik, az Alkategóriát; HSE-típusnál a súlyosság kötelező). A Leírás, a Helyszín (szabad szöveg), a Kezdete / Vége és az Üzemleállást / Termeléskiesést okozott jelölés nem kötelező.
3. Nyomd meg a Rögzítés gombot.

• Az esemény „Besorolásra vár” állapotba kerül, E-<ÉV>-CEG-<sorszám> azonosítóval, a te neveddel rögzítőként. A forrása naplón kívüli rögzítés (nem terepi bejelentés) — akkor is, ha a naplóból rögzítetted: a cég-szintű esemény nem kerül a naplóba és a műszak-PDF-be.
• Fényképet itt nem csatolhatsz, és üzemet, naplót, műszaki helyet sem köthetsz hozzá: a kép és ezek a kötések telephelyhez tartoznak, a cég-szintű esemény pedig a besorolásig telephely nélküli.
• Ha nincs cég-szintű hatóköröd és átsorolási jogod, a rögzítés után nem látod az eseményt, és az azonosítóját sem kapod meg — a rendszer ezt ki is írja („Rögzítve, és besorolásra átadtuk”). A besorolás után a céltelephely listájában jelenik meg; ott akkor látod, ha az a telephely elérhető számodra. A rögzítés ettől nem ad neked olvasási jogot a többi „Besorolásra vár” eseményhez.

Az átsorolás lépései

1. A Riportok → Események táblázatban kattints az eseményre. Az oldalpanelen nyomd meg a Besorolás telephelyre… (besorolatlan eseménynél) vagy az Átsorolás másik telephelyre / üzembe… gombot.
2. Válaszd ki a Céltelephelyet, és ha kell, a Cél-üzemet (nem kötelező). Üzem nélkül az esemény telephely-szintű, naplón kívüli esemény lesz.
3. Írd be az Indokot — kötelező (legfeljebb 2000 karakter). Kivétel a „Besorolásra vár” esemény besorolása: ott az indok nem kötelező (a mező felirata „Indok (nem kötelező)”) — az ok maga a besorolás, és a besorolás ténye, ideje és a besoroló neve indok nélkül is rögzül.
4. Nyomd meg a Besorolás ide: … — új azonosítóval (vagy Átsorolás ide: …) gombot.

Mi történik az átsoroláskor?

• Új azonosítót kap a céltelephely számsorából (az év az esemény eredeti éve marad). A régi azonosító megmarad „Korábbi azonosító” néven: látszik a panel fejlécében, a táblázatban és az exportban, és rákereshetsz — így a régi hivatkozással is megtalálod.
• Az idővonalon megjelenik az Átsorolás tétele az indokkal, a régi és az új hellyel névvel (telephely, üzem). Az esemény eredeti „Rögzítve” sora azt a forrást mutatja, ahonnan az esemény a rögzítéskor érkezett.
• A státusza megmarad — az átsorolás nem nyit és nem zár. A megjegyzések, a szerkesztési előzmények, a kiegészítések és az esemény fényképei vele mennek.
• Ha az esemény műszaknaplóhoz kötött volt, az átsoroláskor kikerül a naplóból (lásd lejjebb).

Ha az esemény naplóhoz kötött

Az esemény naplója	Mi történik	Mi kell hozzá
Nincs napló (naplón kívüli, telephely-szintű)	Az átsorolás bármikor megy.	event:reassign
Nyitott napló	Az esemény kikerül a naplóból — ez szabad szerkesztés, még nincs hivatalos rekord.	event:reassign
Lezárt napló	Az átsorolás korrekció: kötelező indok, az idővonalon korrekció-jelöléssel, és a napló PDF-je új verziót kap (a régi érvénytelen marad, de megmarad).	event:reassign és shift_log:correct

A panel előre kiírja, melyik eset áll fenn, és a gomb felirata is jelzi (… — új PDF-verzió). A lezárt napló korrekciójáról részletesen: Események kezelése a táblázatból.

Amikor az átsorolás tiltva van

Ha az eseményhez kapcsolt objektum tartozik — munkalap, munkavégzési engedély vagy feladat —, az átsorolás nem lehetséges: ezek a forrás-telephelyhez kötöttek, és nem mehetnek át csendben. A gomb szürke, és a panel kiírja, mit kell előbb rendezni (a kapcsolt munkalapot, engedélyt vagy feladatot). Ha a kapcsolat megszűnt — például az archivált munkalap már nem számít kapcsoltnak —, az átsorolás elérhető.

Ha jól csináltad

A panelen „Átsorolva. Új azonosító: …” üzenetet látsz; az esemény az új telephely listájában van, a táblázatban az új azonosítóval — és a Korábbi azonosító alatt a régi. A „Besorolásra vár” jelvény eltűnt.

Gyakori hibák

Amit látsz	Miért	Mit tegyél
Nincs „Átsorolás” gomb	Nincs meg az átsorolás joga.	Kérd az adminodtól. Megjegyzést vagy státuszváltást ettől függetlenül tehetsz, ha az ahhoz való jogod megvan.
A gomb szürke: „Nem sorolható át, mert kapcsolt objektuma van: …”	Munkalap, engedély vagy feladat kapcsolódik az eseményhez.	Előbb rendezd a kapcsolatot, utána sorold át.
„A napló lezárt: az átsoroláshoz a napló-javítási jog is kell, ami nincs meg.”	Lezárt naplóhoz kötött esemény, és nincs korrekciós jogod.	Kérd meg a napló-javításra jogosult kollégát, hogy ő sorolja át.
„Az átsoroláshoz indok kell.”	Az indok mező üres (már besorolt esemény átsorolásánál vagy korrekciónál).	Írd be az indokot.
„A céltelephely nem érhető el.” / „Nincs olyan telephely, amelyhez hozzáférsz.”	A célhoz nincs hozzáférésed.	Kérd a telephely-hozzáférést, vagy olyan kollégát, akié megvan.
„Az esemény már ezen a telephelyen / üzemen van.”	A cél megegyezik a jelenlegi hellyel.	Válassz másik telephelyet vagy üzemet.
Nem látom a „Besorolásra vár” eseményeket	Nincs cég-szintű hatóköröd, és az átsorolás joga sincs meg.	Ez így van rendjén: másnak nem látszik. Kérd az admint, ha neked kell besorolnod.

Mit érdemes tudni róla

• Visszafelé nem lehet: telephelyes eseményből nem lesz újra „Besorolásra vár” — csak egy másik telephelyre sorolható át.
• Egy út van. A rossz helyre rögzített esemény javítása és a „Besorolásra vár” besorolása ugyanez az átsorolás — nincs külön eljárás.
• A nyom megmarad. Az átsorolás (ki, mikor, honnan hová, miért) az esemény idővonalán és a rendszer auditnaplójában is megőrződik, és nem törölhető.
• Fénykép a cég-szintű eseményhez ma nincs: sem a cég-szintű csatornán, sem a belépett rögzítésnél nem csatolható kép a „Besorolásra vár” eseményhez.
• A cég-szintű csatorna belső (QR-címke vagy link a dolgozóknak, alvállalkozóknak, látogatóknak); a lakossági bejelentő oldal telephelyenként él, és nem „Besorolásra vár” eseményt hoz létre — lásd Lakossági bejelentő oldal.

Kapcsolódó

Események kezelése a táblázatbólStátusz, megjegyzés, szerkesztés és a lezárt napló korrekciója.

Terepi bejelentés QR-ralA csatornák — üzem, telephely és cég szinten — és a mezők.